Бухгалтерская отчетность организации

     При изменении вступительного баланса  на начало года в пояснительной записке объясняются причины изменений.

     В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения  бухгалтерского учета, а также изменения  в учетной политике и их последствия  в стоимостном выражении.

     В пояснительной записке может  быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая  наличие поставок на экспорт, репутация  организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.[24]

     Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетности на внешних пользователей, а также на предоставление недостаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран. Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной процедуре и формам отчетности.

     В состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разрешается  включать только ф. № 1 "Бухгалтерский баланс" и ф. № 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании". Пояснительная записка в составе годового бухгалтерского отчета не представляется. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку. 
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.[27]

     Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено, соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.[5]

     Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

     Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в виду, что современные организации являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства.

     При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на асе объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.

     Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило  выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат.

     Отчетным  годом для всех организаций считается  период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

     Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного  баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету организации, за исключением  бюджетных, обязаны представлять бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней и не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

     В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую»  информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, уместность и надежность.[27]

     Система нормативно-правового регулирования  учета и отчетности в Российской Федерации имеет три уровня:

     На  первом уровне системы действует  ФЗ « О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы президента РФ и постановления РФ по вопросам бухгалтерского учета, устанавливающие общие принципы организации учета, основы финансовой отчетности.

     Второй  уровень системы – положения  или стандарты по ведению бухгалтерского учета, в которых Министерство Финансов РФ устанавливает правила, принципы и способы учета фактов хозяйственной деятельности, составление и предоставление бухгалтерской отчетности на предприятии.

     В перечень ПБУ, влияющих на бухгалтерскую  отчетность организаций входят: ПБУ 1/08 «Учетная политика предприятия» от 6 октября 2008 г. № 106н; ПБУ 4/99 « Бухгалтерская отчетность организации» от 6.07.99г. № 49н; ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» от 25.11.98г. № 56н; ПБУ 6/01 «Учет основных средств» от 30.03.02г. № 26н; ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» от 9.06.01г. № 44н; ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» от 16.10.2000 № 91н; ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» от 2.08.01г. № 60н; ПБУ 9/99 «Доходы организации» от 6.05.99г. №32н; ПБУ 10/99 «Расходы организации» от 6.05.99г. №33н; ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль» от 19.11.02г. №114; ПБУ 19/02 « Учет финансовых вложений» от 10.12.02г. № 125н.

     ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и методологические основы формирования бухгалтерской отчетности предприятия. В ней также характеризуется содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, дается оценка основных статей бухгалтерской отчетности, указывается в каких случаях отчетность подлежит аудиту, раскрывается порядок публикации бухгалтерской отчетности и дается порядок составления промежуточной бухгалтерской отчетности.[19]

     Третий  уровень системы содержит две  группы документов:

• регулирует учет объектов общеотраслевого назначения (Инструкция ЦБ РФ от 4.10.1993г за № 18 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»; «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» утвержденный приказом от 13.10.2003г за № 93н; «Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств» утвержденный приказом от 13.06.1995г за № 49;. «Методические указания по учету МПЗ» утвержденный приказом от 28.10.2001г за № 119н.; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия от 31.10.2000г за № 94н).
• отражает методические вопросы бухгалтерского учета в отдельных отраслях: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве. Это отраслевые инструкции по методическим вопросам раскрывающие порядок применения федеральных законов и положений Министерства Финансов РФ. Документы третьего уровня регулируют отраслевой бухгалтерский учет в сельском хозяйстве и предусматривает разработку типовых специализированных сельскохозяйственных форм с литером АПК.

     Таким образом бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

     Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.

     Министерства  и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым  формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

     Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники  его формирования, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

     Следует отметить, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту её регистрации.

     Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован  действующим законодательством РФ. К ним относятся ОАО, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных, и государственных источников. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, достигших ее пользователям.[16]

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где  бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 

2. Организационно-экономические характеристика предприятия

2.1 Экономическая характеристика  ООО «АгроСнаб»

    Общество  с ограниченной ответственностью «АгроСнаб» создано в соответствии с гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и действует на основании устава и учредительного договора Общества.

    Полное  фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «АгроСнаб».

    Сокращенное фирменное  наименование: ООО «АгроСнаб».

    Общество  может иметь гражданские права  и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления  деятельности, предусмотренной настоящим  уставом инее запрещенной Федеральными законами, быть истцом и ответчиком в суде.

    ООО «АгроСнаб» создается в целях обеспечения производителей сельскохозяйственной продукции, предприятий перерабатывающей промышленности и других отраслей, обслуживающих АПК материально-техническими ресурсами, в том числе на основе развития и совершенствования дилерской деятельности и снабженческого сервиса, долгосрочной аренды (лизинга), развития межотраслевых и международных связей и получения прибыли.

    Основными видами деятельности Общества являются:

1. Материально-техническое обеспечение предприятий агропромышленного комплекса Российской Федерации (машиностроительной продукции на основе долгосрочной арены (лизинга) в том числе с использованием на эти цели бюджетных средств финансовой поддержки сельского хозяйства; тракторами, прочими машинами и оборудованием для сельского хозяйства, эксплуатационными материалами и принадлежностями машин и оборудования; автотранспортными средствами, автомобильными деталями, узлами и принадлежностями к ним; машинами и оборудованием для производства пищевых продуктов; производственным электрическим и электронным оборудованием общепромышленного и специального назначения; лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием; синтетическими смолами и пластмассами в первичных формах, изделиями из стекла и прочими потребительскими товарами; моторным топливом, смазочными материалами, удобрениями, пестицидами и другой агрохимической и химической продукцией).
2. Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому облуживанию машин для сельского хозяйства.
3. Исследование конъюнктуры товарных рынков, проведение федеральных региональных оптовых ярмарок и аукционеров, участие в международных выставках.
4. Координация деятельности предприятий материально-технического снабжения агропромышленного комплекса, формирование хозяйственных связей по поставкам агропромышленному комплексу материально-технических ресурсов.
5. Создание резервов основных видов материально-технических ресурсов для ликвидации последствий стихийных бедствий, выполнение непредвиденных работ, в том числе за счет средств, выполняемых государственными заказчиками.
6. Осуществление рекламной и издательской деятельности, в т.ч. издание каталогов нормативно-правовой, проспектов, буклетов на реализуемую продукцию и прогрессивные научные и проектно-технологические разработки.
7. Организация подготовки и переподготовки кадров по вопросам снабжения АПК в условиях становления рынка средств производства. Организация стажировок специалистов за рубежом.
8. Оказание информационных, консультативных и представительских услуг по экономическим и правовым вопросам, в том числе по вопросам реформирования и создания предприятий различных организационно-правовых форм, а также защита интересов акционеров в органах государственной власти и управления.
9. Осуществление всех видов экономической деятельности.