- проверка фактического  наличия;

- контроль за сохранностью;

- выявление объектов, не использующихся в практической деятельности;

- соблюдение правил  хранения, условий  эксплуатации.

     Создается инвентаризационная  комиссия, в состав  которой, утверждаемы  приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный бухгалтер;

- юрист;

- руководитель структурных  подразделений учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению  сохранности имущества  учреждения, осуществляют контроль и проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в межинвентаризационный период, проверяют правильность выведения результатов инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу ценностей, и дает рекомендации о порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют наличие  и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.

     Операции по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:

• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)

Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

К 1 401 01 180 «Прочие доходы»

• Списание основных средств  вследствие недостачи (оборудование)

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Глава 2. Техника аудита 

2.1. Порядок проведения  аудиторской проверки.

 

      Задача аудита – выражение мнения о достоверности сосредоточенной в бухгалтерской отчетности информации с приемлемой вероятностью.

      Предмет аудита – это информация, сосредоточенная в бухгалтерской отчетности экономического субъекта: бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к бухгалтерскому балансу, пояснительной записке.

      Каждый  документ бухгалтерской  отчетности несет  свою информационную нагрузку: бухгалтерский  баланс отражает имущественное  и финансовое положение  организации на отчетную дату; отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период; отчет о движении капитала содержит информацию об изменениях в капитале организации; отчет о движении денежных средств содержит информацию о наличие, поступлении и расходовании денежных средств за отчетный период; приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка содержат дополнительную информацию, не раскрытую в предыдущих формах, но необходимую пользователям для реальной оценки имущественного и финансового положения организации.

      Условно аудиторскую проверку можно разбить  на 3 основных этапа:

- планирование;

- сбор аудиторских  доказательств;

- завершение аудита.

      На  первом этапе аудитор:

• предварительно знакомится с клиентом;
• оформляет свои отношения с клиентом контрактом и (или) письмом-обязательством;
• рассчитывает уровень существенности предстоящей проверки;
• изучает и оценивает систему бухгалтерского учёта и внутреннего контроля организации клиента;
• оценивает аудиторские риски;
• готовит общий план и программу аудита. 

      На втором (основном) этапе аудита аудитор обычно занимается сбором аудиторских доказательств, для чего выполняет аудиторские процедуры. Аудиторские процедуры включают в себя тестирование средств контроля и аудиторские процедуры по существу. Последние в свою очередь подразделяются на детальную проверку правильности отражения в бухгалтерском учёте оборотов и сальдо по счетам и аналитические процедуры.

      На  последнем (третьем) этапе аудитор  должен:

- завершить подготовку  рабочей документации  в виде аудиторского  файла;

- подготовить письменную  информацию руководству  проверяемого экономического  субъекта по результатам  аудита;

- сформулировать по  результатам аудита  своё мнение о  достоверности бухгалтерской  отчётности проверенного  экономического субъекта;

- подготовить по установленной форме аудиторское заключение.

      К обязательным требованиям, которые должны соблюдаться  в процессе аудита, можно отнести:

• Использование принципа существенности;
• Документирование аудита;
• Оценку аудиторских рисков и учет их при планировании аудита и сборе аудиторских доказательств;
• Применение аудиторских процедур при сборе аудиторских доказательств;
• Соблюдение определенных требований при проведении выборочной проверки материалов;
• Надлежащее распределение полномочий между членами группы специалистов в ходе выполнения аудиторского задания;
• Контроль качества работы в аудите.

2.2. Задачи аудита  сохранности, учета  и использования  основных средств

 

      Аудит сохранности, учета  и использования  основных средств  требует выяснения:

• обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
• правильности и эффективности использования основных средств;
• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Учитывая  эти задачи, необходимо проверить:

• приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);
• оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
• организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
• назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;
• проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств .

2.3 Виды аудита

      Аудит основных средств, также  как и любой  другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.

      Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

      Внутренний  аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

      Внутренний  аудит организационно представлен как  структурное подразделение  предприятия и  подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета;  проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

      Внутренний  аудит может рассматриваться  как неотъемлемая часть общей системы управленческого контроля. В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа информации..

      2.4 Подготовка и составление программы аудита

      Специфика экономического субъекта, объем и сложность  работы по его проверке каждый раз требует  определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

      План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы аудиторских  работ по объектам и группам хозяйственных  операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в  письменной форме. Цель составления плана:

• предварительно определить объем и характер необходимых тестов;
• оценить затраты времени и труда по их проведению;
• достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;
• иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

      В плане аудита основных средств можно  выделить следующие  виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.
2. Аудит поступления основных средств.
3. Аудит выбытия основных средств.
4. Аудит начисления амортизации.
5. Аудит переоценки основных средств.
6. Аудит аренды основных средств.
7. Аудит ремонта основных средств.

      Детализацией  общего плана аудита является аудиторская  программа, которая  является перечнем аудиторских  процедур по каждому  виду аудиторских  работ. Аудиторские  процедуры можно  определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов..