Бюджетный учет и отчетность воинской части

 

     Такое построение счёта создает возможность ведения детализированного синтетического и аналитического учёта, формирует основу для перехода к бюджетированию, ориентированному на результат (БОР). План счетов позволяет иметь информацию о финансовых результатах тех или иных программ и подпрограмм. Учётная информация по объемам активов и обязательств в разрезе кодов бюджетной классификации является основой для построения среднесрочного бюджета в условиях планирования. Забалансовые счета кодируются двумя цифрами, на этих счетах в стоимостной оценке учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих воинской части. Такие ценности могут находиться в его распоряжении и пользовании временно. В воинских частях (МО) применяются следующие забалансовые счета:

     01 – Арендованные основные средства

     02 – Материальные ценности, принятые  на ответственное хранение

     03 – Бланки строгой отчетности

     04 – Списанная задолженность неплатежеспособных  дебиторов

     05 – Материальные ценности, оплаченные  по централизованному снабжению

     06 – не применяется

     07 – Переходящие награды, призы,  кубки, подарки

     08 – Путёвки неоплаченные

     09 – Запасные части

     10 – Обеспечение исполнения обязательств

     50 – Основные средства, списанные  с баланса и находящиеся в  эксплуатации. 

 

     Тема 2: Учёт основных средств 

1. Понятие и  классификация ОС
2. Аналитический учёт движения ОС
3. Синтетический учёт поступлений ОС

1. Формирование первоначальной стоимости основных средств

 
 

1. Понятие и классификация  ОС

     К объектам основных средств относятся  материальные объекты (ценности) независимо от их стоимости со сроком полезного  использования более 12 месяцев.

     В составе объектов ОС учитываются  также законченные капитальные  вложения воинской части в арендованные ею здания, сооружения, оборудование и  т.д. Капитальные вложения воинской части в многолетние насаждения включается в состав ОС ежегодно в  сумме вложений, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всех работ. Вооружение и военная техника  и другие объекты основных средств, в том числе находящиеся на ответственном хранении, учитываются  по местам их фактического хранения или  эксплуатации.

     Единицей  бюджетного учёта основных средств  является инвентарный объект, под  которым понимается объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  дл выполнения определенных самостоятельных  функций. Для ведения бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств, каждому объекту ОС (кроме библиотечного фонда) присваивается инвентарный номер, который состоит из 10 знаков.

     1-2 – код аналитического учёта

     3-9 – воинская часть определяет  самостоятельно (порядковый номер)

     10 – бюджетный/внебюджетный.

     Инвентарный номер сохраняется за ним весь период. В случае выбытия этот номер  не присваивается другому объекту  ОС. Инвентарный номер отображается либо на металлическом жетоне, либо пишется краской. Арендованные ОС учитываются на забалансовом счёте 01. 

     Классификация основных средств:

     01 - Жилые помещения – здания, предназначенные для проживания граждан, включая передвижные щитовые домики, плавучие дома и прочие здания.

     02 – Нежилые помещения – учитываются объекты хозяйственного назначения, столовые, пекарни, бани, прачечные, кладовые, а также казарменный и служебный фонд. Также к нежилым помещениям относятся технические сооружения – автопарки, мастерские, гаражи, портовые сооружения. Объекты учебно-материальной базы воспитательной работы – клубы, библиотеки, радиоузлы, музеи, телевизионные центры, центры киновидеонаблюдения. Объекты медицины – здания госпиталей, больниц и т.д.

     03 – Сооружения – инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления возложенных на воинскую часть задач (командные пункты и объекты специального назначения РВСН, космических войск, а также аэродромы, танкодромы).

     04 – Машины и  оборудование – относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. Подразделяются на энергетическое и рабочее оборудование.

     05 – Транспортные  средства – боевые гусеничные колесные машины, подвижной состав автомобильного транспорта, подвижной состав воздушного транспорта, подвижной состав морского транспорта, подвижной состав железнодорожного транспорта.

     06 – Производственный  и хозяйственный  инвентарь – механизированные и немеханизированные орудия труда, режущие, ударные орудия ручного труда, а также механизированные орудия труда. Производственный инвентарь – верстаки, парты, рабочие столы. Хозяйственный инвентарь – шкафы, диваны, столы, кресла, настенные часы. Предметы противопожарного назначения: гидропульты, лестницы ручные, насосы, огнетушители. Специальные инструменты – инструменты для обеззараживания боеприпасов и т.п.

     07 – Библиотечный  фонд – учитываются весь библиотечный фонд, вне зависимости от стоимости отдельных материалов – научная, художественная, специальная литература, газеты, журналы и прочие издания. На библиотечный фонд инвентарный номер не открывается. В библиотеке ведется формулярный список.

     09 – Прочие ОС – вооружение (стрелковое, артиллерийское), комплексы различных видов оружия и средств, обеспечивающих их применение, средства управления оружием, многолетние насаждения, законченные капитальные вложения, рабочий продуктивный скот, служебные собаки для охранных мероприятий, музейные ценности и экспонаты, и другие виды, которые не вошли в ту или иную группу.

2. Аналитический учёт движения ОС

     Под движением основных средств понимается поступление, выбытие и внутреннее перемещение основных средств.

     Основные  документы по поступлению  основных средств:

• Акт приемки-передачи основных средств (кроме зданий и сооружений библиотечного фонда) Ф 0306001
• Акт приемки-передачи зданий и сооружений (Ф 0306030) с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости
• Акт приемки-передачи группы объектов ОС (кроме зданий и сооружений) Ф 0306031

     Документы на внутреннее перемещение  основных средств:

• Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (Ф 03060321)
• Акт приемки-сдачи отремонтированных и модернизированных объектов ОС (Ф 0306002)
• Требование-накладная (Ф 0315006)
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды воинской части (Ф 0304201)

     Основные  средства стоимостью до 3 000 рублей включительно выдаются на основании ведомости Ф 0504210. ОС стоимостью свыше 3 000 рублей, но не более 20 000 рублей – на основании требования-накладной Ф 0315006.

Документы на выбытие основных средств:

• Акт о списании основных средств (кроме автотранспорта) Ф 0306003
• Акт о списании транспортных средств Ф 0306004
• Акт о списании группы объектов основных средств Ф 0306033
• Акт о списании мягкого хозяйственного инвентаря Ф 0504143
• Акт о списании – исключении из библиотеки литературы Ф 0504144

     Документ  всегда утверждается командиром или  комиссией.

3. Синтетический учёт поступлений ОС
1. Формирование первоначальной стоимости основных средств

     Объекты основных средств принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью ОС признается сумма фактических затрат приобретения, изготовления объектов ОС, с учётом суммы НДС, предъявленной воинской части поставщиком-подрядчиком (только в случае приобретения ОС на бюджетные средства). Оценка объектов основных средств, стоимость приобретения которых выражена в валюте переводится в рубли по курсу ЦБ на дату принятия объекта бюджетного учёта. Изменение первоначальной стоимости основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектования), а также переоценки объектов оценки основных средств. Балансовая стоимость основных средств является первоначальной с учётом изменений. Первоначальная стоимость основных средств, полученных воинской частью по договору дарения, принимается по рыночной стоимости на дату принятия их к бюджетному учёту, действующему в данном регионе или экспертным путем. В первоначальную стоимость также включается стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Воинские части проводят переоценку основных средств по состоянию на начало текущего года путём пересчёта их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливается правительством РФ. Результаты переоценки не включаются в данные бюджетной отчётности предыдущего отчётного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчётного года. Первоначально они отражаются в журнале ордере №12 «по прочим операциям». Особенностью формирования первоначальной стоимости в бюджетном учёте является то, что она вначале формируется на счёте 10601310. 106 счёт предназначен для учёта вложений (инвестиций) в объёме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, строительстве, модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), которые в последствии будут приняты к бюджетному учёту в качестве объектов основных средств. Приобретаемые объекты ОС за счёт бюджетных средств включают в себя и сумму НДС. Аналитический учёт по 106-му счёту ведется в многографной карточке в разрезе видов кодов затрат по каждому строящемуся, приобретаемому объекту ОС. Все затраты по строительству и приобретению отражаются по дебету 10601310.

     Операции  могут быть:

• Получено от поставщиков ОС договорная цена которого 100 000 р. В . НДС 18 000. Проводка: Дт 10601310 - Кт 30219730  -  118 000 р.
• Подотчётное лицо приобрело компьютер за 50 000 р. В т.ч. НДС – 9 000 р. Проводка: Дт 10601310 – Кт 20819660  -  50 000 р.
• Поступило централизовано с основного склада ОС стоимостью 400 000 р. Проводка: Дт 10601310 – Кт 30404310  – 400 000 р.
• Поступило безвозмездно ОС от спонсора на сумму 200 000 р. Проводка: Дт (т.к. внеб. ср-а) 210601310 – Кт 240101180

     ОС  принимаются к учёту: Дт 10100310 –  Кт 10601410.

     Примеры:

• Приобретено оборудование от завода-изготовителя, договорная цена – 400 000 р. НДС – 18%.

Транспортные  расходы по доставке оборудования составили 10 000, НДС – 18%. Проведены работы по наладке и запуску этого оборудования специализированной организацией – цена 50 000 р., НДС – 18 %. Принято ОС к бюджетному учёту.

Дт:  Кт:  Сумма:

10601310 30219730 472 000 р.

10601310 30205730 11 800 р.

10601310 30209730 59 000 р.

10104310 10601410 542 800 р.

• Для бухгалтерии приобретен компьютер за счёт внебюджетных средств через подотчетное лицо стоимостью 50 000 в т.ч. НДС – 18 %.

Дт:  Кт:  Сумма:

210601310 220819660 41 000 р.

221001560 220819660 9 000 р. – условно !!!!

210104310 210601410 41 000 р. 

     Задачи:

     №1

     Поступили основные средства от завода-изготовителя, договорная цена 200 000 рублей, НДС – 18%, расходы по доставке транспортной организации – 10 000 рублей, НДС – 18%, расходы по установке этого основного средства (оборудование) составили 20 000 рублей, НДС – 18%. Списаны материалы на установку оборудования на сумму 5 000 рублей. Оборудование принято к бюджетному учёту по первоначальной стоимости.

Дт:   Кт:   Сумма:

           10601310  30219730  236 000 р.