Автоматизированная форма бухгалтерского учёта

Характеристика 1С:Бухгалтерии 8

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия  предприятия" предназначена для  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и  налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу  Минфина РФ "Об утверждении плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет "от документа" и типовые  операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным  бухгалтерским документам. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый  пользователем.

Средства  для быстрого освоения

Помощник ввода  сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

По корреспонденции  счетов или содержанию хозяйственной  операции справочник корреспонденций  подскажет бухгалтеру, как нужно  отразить ту или иную операцию в  программе.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Панель функций  помогает начинающим пользователям  осваивать программу быстрее, а  опытным пользователям эффективнее  выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

Центр антикризисного управления создан специально для получения  руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной  форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о  наступлении предусмотренных законодательством  сроков уплаты налогов и представления  отчетности.

В состав поставляемого  комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более  удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

"1С:Бухгалтерия  8" позволяет вести бухгалтерский  и налоговый учет хозяйственной  деятельности нескольких организаций.  Учет по каждой организации  можно вести в отдельной информационной  базе. В то же время конфигурация  предоставляет возможность использовать  общую информационную базу для  ведения учета нескольких учреждений  – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность  тесно связана между собой:  можно использовать общие списки  товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для  коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие  системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет  материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут  применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и  налоговом учете организации  способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может  вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров  и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит  от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными  учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и  списание недостач.

Учет  торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже  товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное  отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам  инвентаризации. Товары в рознице  могут учитываться по покупным или  по продажным ценам. Для розничных  продаж поддерживается оплата банковскими  кредитами и использование платежных  карт.

Автоматизировано  отражение возвратов товаров  от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование  нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и  т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет  комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении  товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров  на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного  вознаграждения.

Учет  агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны  принципала (оказание услуг через  агента).

Учет  операций с тарой

Автоматизированы  операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения  таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет  банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных  денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных  поручений, приходных и расходных  кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга  установленного образца.

Автоматизированы  операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств  на банковские карты сотрудников  или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному  чеку, приобретение и продажа иностранной  валюты. При отражении операций суммы  платежей автоматически разбиваются  на аванс и оплату.

Платежные поручения  на уплату налогов (взносов) можно формировать  автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами  типа "Клиент банка".

Учет  расчетов с контрагентами

Учет расчетов с  поставщиками и покупателями можно  вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы  по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами  в конфигурации всегда ведутся с  точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления  и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного  договора.

Способ погашения  задолженности по договору можно  указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается  в документах поступления и реализации.

Учет  основных средств  и нематериальных активов

Учет основных средств  и нематериальных активов ведется  в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение  сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между  несколькими счетами или объектами  аналитического учета.

Учет  основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным  производством, учет переработки давальческого  сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце  месяца рассчитывается фактическая  себестоимость выпущенной продукции  и оказанных услуг.

Учет  полуфабрикатов

Для сложных технологических  процессов, предполагающих промежуточные  стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет  косвенных расходов

"1С:Бухгалтерия  8" поддерживает учет различных  расходов, не связанных напрямую  с выпуском продукции, оказанием  работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится  автоматическое списание косвенных  расходов.

Для учета общехозяйственных  расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы  списываются в месяце их возникновения  и полностью относятся на расходы  текущего периода. Если в организации  метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной  продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных  расходов возможно применение различных  методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных  расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.