Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Октября 2009 в 15:52, Не определен

Описание работы

Введение
1. Основные аспекты использования вычислительной техники в бухгалтерском учете.
1. Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете
2. Назначение комплексов автоматизации учета
3. Индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии
2. Краткая характеристика ТОО фирмы "ОНИКС-ВЛД".
3. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия
3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты
3.2 Задачи учета труда и заработной платы
3.3 Формы и системы оплаты труда
3.4 Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы
4. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
4.1 Документальное оформление, учет наличия и движения личного состава и использования рабочего времени
4.2 Порядок исчисления средств на оплату труда
4.3 Учет начисления заработной пла
4.4 Учет удержаний из заработной платы
5. Учет начислений во внебюджетные социальные фонды
6. Депонированная заработная плата и ее учет
5. Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы.
5.1 Формирование первичных документов.
5.2 Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате
Заключение.
Список используемых источников.

Файлы: 1 файл

AVT-BUH.DOC

— 829.50 Кб (Скачать файл)
 

4.5 Учет  начислений во внебюджетные социальные фонды 

      Платежи во внебюджетные социальные фонды неразрывно связаны с отношениями, складывающимися  между работодателями и наемными работниками. Взносы за граждан, работающих по найму и подлежащих в соответствии с законодательством социальному страхованию, уплачивают работодатели. Платежи в государственные социальные внебюджетные фонды относятся к видам платежей, начисляемым на фонд заработной платы.

      Размер  уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации составляет 28% по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям, в том числе за выполнение работ по договорам подряда и поручения - для предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности.

      Плательщики взносов при регистрации в ПФР получают извещение страхователю установленной формы и им присваивают регистрационный номер.

      Взносы  начисляются плательщиками взносов  на все виды вознаграждения за работу в денежном или натуральном выражении  по всем основаниям, из которых в  соответствии с 3аконом РФ исчисляются пенсии работникам, включая штатных, внештатных, сезонных, временных совместителей, а также работающих в артелях, по договора подряда, поручения или выполняющих разовые, случайные кратковременные работы.

      Предприятие уплачивает страховые взносы один раз в месяц - в срок, установленный коллективным договором для получения оплаты труда за истекший месяц. В том же порядке производится и начисление, и удержание взносов с работников (1%), включая работающих пенсионеров.

      Отчисления  в Пенсионный фонд производятся как за счет себестоимости продукции (работ, услуг), так и за счет отчислений из заработной платы работников предприятия.  В состав издержек обращения включаются отчисления на социальные нужды только  от затрат на оплату труда работников. По расходам не включенным в издержки обращения, отчисления в Пенсионный фонд относятся на счета, на  которые отнесены расходы.

      Если  по каким-либо причинам заработная плата на предприятии за отчетный период не начислялась, то выплаты в ПФР не производятся, и штрафные санкции за это не следуют. При этом нужно предъявить документы о невозможности оплаты взносов.

      ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально  не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение  Пенсионного фонда расчетную ведомость по страховым взносам (Приложение ).

      Платежи по государственному социальному страхованию  производятся предприятием независимо от форм собственности, а также гражданами, использующими труд наемных работников.

      Страховые взносы начисляются на оплату труда по всем основаниям работников, в том числе внештатных, сезонных, временных и выполняющих работу по совместительству, за исключением выплат, на которые в соответствии с законодательством страховые взносы не начисляются. Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начисляются на все выплаты пенсий и пособий по социальному страхованию.

      Выплаты, которые не включаются в общую  сумму заработка при исчислении пособий, хотя страховые взносы на них начисляются:

      а) заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;

      б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и  по месту основной работы;

      в) доплата за работу, не входящую в  обязанности работника по его  должности;

      г) заработная плата за дни простоя;

      д) заработная плата за время очередного и дополнительных отпусков, за время  военного учебного или поверочного  сбора и за время выполнения государственных  или общественных обязанностей;

      е) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно персоналу охраны.

      Размер  страхового тарифа составляет 5,4%.

      Учет  расчетов с Фондом социального страхования  РФ ведется на пассивном счете 69, субсчет - «Расчеты по социальному страхованию».

     ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально  не познее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение социального страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

            Финансовые средства государственной системы обязательного  медицинского страхования формируются за счет отчислений страхователей на обязательное медицинское страхование.

      Сроки уплаты страховых взносов (платежей) определенными категориями плательщиков установлены Положением о порядке уплаты страховых взносов и Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное медицинское страхование и в полном объеме соответствует порядку и срокам уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Размер  страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования).

      Учет  расчетов с фондом обязательного  медицинского страхования осуществляется предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию».

      ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально  не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение обязательного медицинского страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

            На 1997 год страховой взнос Государственного фонда занятости определен Федеральным законом № 26 - ФЗ от 5.02.97, и составляет 1,5% по отношению к начисленной оплате труда.

      Учет  расчетов с Фондом занятости РФ ведется  на пассивном счете 69, субсчет 4 - «Расчеты по фонду занятости».

      Расчетная ведомость по страховым взносам в Государственный фонд занятости населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

  Синтетический учет расчетов с внебюджетными социальными  фондами ведется в бухгалтерии  ТОО «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере по счету 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» (Приложение ).  
 
 

    1.   Депонированная заработная  плата 
 

      По  истечении 3-х дней после получения  из банка денег для выдачи заработной платы и других выплат (премии, пособия  и т.д.) в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего  причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку «депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

      Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т.д. ведется по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы.

      После выплаты депонированной заработной платы, в книге делается об этом соответствующая  отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана депонированная сумма.

      При этом бухгалтер делает следующие проводки:

  1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

    Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная ведомость на общую  сумму депонированной заработной платы;

            Дебет 51 «Расчетный счет» -   Кредит 50 «Касса» - возврат денег  на расчетный счет банка предприятия  на эту же сумму.

  1. Получение ранее депонированной заработной платы:

            Дебет 50 «Касса» -   Кредит 51 «Расчетный счет» - получение средств с расчетного счета в банке на оплату

         депонентов;

            Дебет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» -   Кредет 50 «Касса» - списание выданной  заработной платы с депонента.

      Так же оформляются и другие почему - либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Невостребованная в течение трех лет депонированная заработная плата пречисляется в состав внереализационных доходов предприятия. 

5.1 Формирование первичных документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета  заработной платы очень удобно представлен  интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление  приказов о приеме и увольнении с  работы и другими. Например: для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях. 

5.2 Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

  Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает возможностью формирования аналитических показателей для оперативного руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате. Данная  программа имеет широкие возможности графического представления аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и диаграммы основаны на условных данных.

                                   Диаграмма “Начисление зарплаты”

     
     

    Данная  диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае  зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление  подоходного налога”

    

      Данная  диаграмма показывает удержанные в  течение года суммы подоходного  налога. На графике видна зависимость  начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы  включаются в облагаемый доход не в полном размере  (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

                                      Диаграмма “Выплаты и удержания”

 

      Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания  в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель,  июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

               Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе

      

    Диаграмма дает наглядное представление о  распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника  является заработная плата. Она составляет более половины его доходов  (56%). Значительный удельный вес занимают  премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен. 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      В выполненной курсовой работе дана интерпретация  понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

      Результаты  исследования практического материала  деятельности ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» составили основу выполненной работы. 

ТОО фирмы  «ОНИКС - ВЛД» имеет самостоятельный  баланс, расчетный и в банке, действует  на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид  деятельности розничная торговля продовольственных товаров. 

Информация о работе Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии