Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

        Целью деятельности организации  является удовлетворение потребностей  внутреннего рынка в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных уставом видов деятельности ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” осуществляет розничную торговлю продовольственными товарами.

        Организационно-управленческая структура  ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД”  представлена на рисунке

        Бухгалтерский учет в ТОО фирме  “ОНИКС – ВЛД” ведется в  соответствии с учетной политикой  (Приложение ), с применением Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий (Приложение к приказу  Минфина СССР от01. 11. 91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий план счетов в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” документально не оформлен. Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме, с частичной автоматизацией отдельных участков учетной работы.

       

      

     Собрание учредителей   

          

     Директор   

            

 Главный бухгалтер    Заместитель директора   

          

     Заведующая магазином   

            

     Торгово-оперативный персонал    Вспомогательный персонал 
 
 

     

      

        Рисунок Организационно-управленческая  структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

      

        Анализ финансового состояния  ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный  с помощью показателей ликвидности,  платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы: значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности; показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению; рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности; полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

      

      

        Таблица 1 Показатели ликвидности  ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” (по данным бухгалтерского баланса за 1998 год (Приложение 4)*

 Наименование  показателя  Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса(Ф. 1 )  Уровень показателя  Оптимальное значение

     На начало  На конец 

1  2  3  4  5

1. Текущие активы, тыс. руб.  Ф1. 290 - Ф1. 217 – Ф1. 230  22  17 

2. Ликвидные  активы, тыс. руб.  Ф1. 216 + Ф1. 240 + Ф1. 250 + Ф1. 260  17  7 

3. Денежные средства  Ф1. 260  3  4 

4. Краткосрочные  обязательства, тыс. руб.  Ф1. 610+Ф1. 620+Ф1. 670  37  30 

1. Коэффициент  абсолютной ликвидности  ***  0,08  0,13  **

2. Коэффициент  быстрой ликвидности  *  0,45  0,23  *

3. Коэффициент  текущей ликвидности  *  0,59  0,5  * 
 

        Таблица 2 Показатели финансовой  устойчивости ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” по данным бухгалтерского  баланса за 1998 год

 Наименование  показателя  Расчетная формула и №№ строк бухгалтерского баланса Ф1  Уровень показателя  Оптимальное значение

     на начало  на конец 

1  2  3  4  5

1. Общая сумма  капитала, т. руб.  Ф1. 399 - Ф1. 217 - Ф1. 390  93  88 

2. Обязательства, тыс. руб.  Ф1. 590 + Ф1. 610 + Ф1. 620 + Ф1. 670  37  30 

3. Текущие активы, тыс. руб.  Ф1. 290 - Ф1. 217 - Ф1. 230  22  17 

4. Краткосрочные  обязательства, тыс. руб.  Ф1. 610 + Ф1. 620 + Ф1. 670  37  30 

5. Собственный  капитал, т. руб.  общая сумма капитала – обязательства  56  58 

6. Собственные  оборотные средства  текущие активы – краткосрочные обязательства  -  - 

7. Коэффициент  автономии  **  0,6  0,66  *

8. Коэффициент  соотношения заемного и общего  капитала  *  0,4  0,34  **

9. Коэффициент  соотношения заемных и собственных  средств  *  0,66  0,51  *

10. Коэффициент  маневренности собственного капитала  *  -  -  0,5 
 

      

        Таблица 3. Показатели деловой  активности ТОО фирмы “ОНИКС  – ВЛД” (По данным бухгалтерского  баланса за 1997г. (Приложение ), 1998г. отчета о прибылях и убытках за 1998 год (Приложение ))

 Наименование  показателя  Расчетная формула  Уровень показателя  Абсолютное отклонение  Темп роста, %

     1997 год  1998 год   

1  2  3  4  5  6

1. Выручкаот  реализации, т. руб.  Ф2. 010  126  319  193  253

2. Среднегодовая  стоимость активов, тыс. руб.  *  85  91  6  107

3. Среднегодовая  стоимость собственного капитала, т. руб.  *  56  57  1  101,8

4. Среднегодовая  стоимость товарных запасов, тыс.  руб.  *  -  3  3  -

5. Коэффициент  оборачиваемости активов  *  1,5  3,5  2  2,33

6. Коэффициент  оборачиваемости собственного капитала  *  2,3  5,6  3,3  243

7. Коэффициент  оборачиваемости запасов  *  -  106,3  23,3  - 
 

        Таблица № 4. Показатели рентабельности ТОО фирмы «ОНИКС – ВЛД» (по данным бухгалтерского баланса за 1997, 1998 годы и отчета о прибылях и убытках за 1998г. ).

 Наименование  показателя  Расчетная формула  Уровень показателя  Абсолютное отклонение  Темп роста

     1997 год  1998 год   

1  2  3  4  5  6

1. Выручка от  реализации, тыс. руб  Ф2. 010  126  319  293  253

2. Прибыль от  реализации, тыс. руб.  Ф2. 050  1  13  12  1300

3. Доходы от  прочей реализации, тыс. руб.  Ф2. 090  -  -  -  -

4,Операционные  расходы тыс. руб.  Ф2. 120  1  2  1  200

5. Балансовая  прибыль, тыс. руб.  Ф2. 140  -  11  11  -

6. Среднегодовая  стоимость активов, т. руб.  *  85  91  6  107

7. Среднегодовая  стоимость собственного капитала, тыс. руб.  *  56  57  1  101,8

8. Коэффициент  рентабельности активов  *  -  0,12  0,12  -

8. Коэффициент  рентабельности собственного капитала  *  -  0,19  0,19  -

10. Коэффициент  рентабельности основной деятельности  *  0,01  0,04  0,03  400 
 

        400

        Организация учета труда и  заработной платы персонала предприятия

      

        3. 1 Экономическая сущность труда  и его оплаты

      

        В системе стимулирования труда  ведущее место занимает заработная  плата. Заработная плата рабочих  и служащих предприятий и организаций  представляет собой их долю  в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.

        Труд и заработная плата являются  одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

       

      

      

        Задачи учета труда и заработной  платы

      

        Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

        Заработная плата является основным  источником дохода рабочих и  служащих, с ее помощью осуществляется  контроль за мерой труда и  потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

        В Российской Федерации законодательно  устанавливается размер минимальной  месячной оплаты труда работников  всех видов предприятий.

        Трудовое вознаграждение каждого  работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

        Задачами бухгалтерского учета  труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения); 
 

        собирать и группировать показатели  по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

        3. 3 Организация оплаты труда на  предприятии, формы и системы  оплаты труда

        Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами)

        Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

        При повременно-премиальной системе  условиями коллективного договора  или контракта оговаривается  процентная надбавка к месячной  или квартальной заработной плате,  которая является месячной или  квартальной премией. Выплачивается  эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.

        При сдельной оплате труда  заработок работающего зависит  от количества фактически изготовленной  продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

        Сдельная оплата труда имеет  несколько разновидностей, которые  отличаются друг от друга способом  подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

        При косвенной сдельной оплате  труда, применяемое для вспомогательных  рабочих, размер заработной платы  зависит от результатов труда  обслуживаемых ими основных рабочих.

        При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.

        Сущность аккордной оплаты труд  заключается в том, что для  отдельного исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения  устанавливаете не за одну  производственную операцию, а за  комплекс работ с указанием  их предельного срока исполнения.

        Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного варианта ее организации.

        Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке  трудового вклада работника, для  чего устанавливается комплекс  параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой - совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).