Автоматизация бухгалтерского учета в организациях

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский  государственный аэрокосмический  университет

имени академика  М.Ф. Решетнева» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 

РЕФЕРАТ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ 

Автоматизация бухгалтерского учета  в организациях. Направление и характеристика программ по автоматизации бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент группы ИЭ-81

Боднарюк А.А. 

Проверил:

Анисимова Л. И. 
 
 
 
 
 
 

Красноярск 2010

Содержание:

1. Введение…………………………………………………………………….3
2. Модели бухгалтерского учета……………………………………………..5
3. Компьютерный вариант учетных регистров……………………………..7
4. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России…………………..8
5. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета……...9
6. Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера ...12
7. Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ)……………………………………………………………...18
8. Заключение………………………………………………………………..19
9. Список литературы……………………………………………………….20

 

1. Введение.

   Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые  учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных  решений – система обработки  информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается  в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации.

   Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы. Легко определять тенденции изменения важнейших  показателей. Обеспечивать получение  информации, критической по времени, без существенной задержки. Выполнять  точный и полный анализ данных. Подход к обработке информации как к  производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации  систем организационного управления. Считается, что рационализация информационного  процесса с распространением на него элементов производственной деятельности (нормирование, технология) должна повысить эффективность управленческого  труда.

   Одним из основных показателей эффективности  работы предприятия является его  продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации. Противники такого подхода полагают, что имеется принципиальное различие между производственным и управленческим трудом, что делает невозможным нормирование. Они исходят из того, что вся  управленческая деятельность носит  творческий характер, разработка норм и нормативов времени на управленческие работы – задача довольно сложная, а нередко и неразрешимая. Однако анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение рутинной (поддающейся  формализации) и творческой составляющей труда служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного  процесса.

 

2. Модели  бухгалтерского учета.

Британо-американская модель учета.

     Ключевой  вклад в развитие этой модели внесли Великобритания, США и Голландия. Здесь активное развитие акционерной  формы владения капитала привело  к тому, что бухгалтерская отчётность рассматривается как основной источник информации для инвесторов и кредиторов. Почти все компании присутствуют на рынке ценных бумаг, и они напрямую заинтересованы в предоставлении объективной  информации о своём финансовом положении. Эта модель в большинстве стран предполагает использование принципа учёта по первоначальной стоимости (historical cost principle).

     Предполагается, что влияние инфляции невелико и  хозяйственные операции (реализация, произведение затрат, приобретение финансовых активов) отражаются по ценам на момент сделок. В середине 70-х гг., когда  в США в результате нефтяного  кризиса увеличились темпы инфляции, Совет по финансовым учётным стандартам рекомендовал предоставлять отчётность с корректировкой на инфляцию, однако уже в 1984 г., когда инфляция снизилась, от этого правила отказались.

     В США политику хозяйственного учёта  ( GAAP ) разрабатывает профессиональная организация независимых бухгалтеров - Совет по разработке учётных стандартов F A S B - Financial Accounting Standards Board - неправительственная инстанция и её деятельность направлена на выработку единых процедур учёта и форм отчётности, применяемых в разных компаниях страны.

Континентальная модель бухгалтерского учета.

     Родоначальниками  этой модели считаются страны континентальной  Европы и Япония. Здесь специфика  бухучёта обусловлена двумя факторами: ориентация бизнеса на крупный банковский капитал и соответствие требованиям  фискальных органов. Привлечение инвестиций осуществляется с непосредственным участием банков, и поэтому финансовая отчётность компаний предназначена в первую очередь для них, а не для участников рынка ценных бумаг. В континентальной модели значительное влияние на порядок составления отчётности оказывают государственные органы. Это можно объяснить приоритетностью задачи государства по сбору налогов. В основном страны с этой моделью также руководствуются принципом неизменности первоначальной оценки.

     Россия  относится к континентальной  модели бухучёта, определённое влияние  на наш бухучёт оказали Германия и Франция.

     Южноамериканская  модель бухгалтерского учета.

     Ключевое  воздействие на становление бухучёта в южноамериканских странах оказали  инфляционные процессы. Поэтому отличительной  характеристикой этой модели является метод корректировки показателей  отчётности с учётом изменения общего уровня цен. Поправка на инфляцию необходима для обеспечения достоверности текущей финансовой информации (особенно в отношении долгосрочных активов). Корректировка отчётности ориентирована на потребности государства по исполнению доходной части бюджета.

     Южноамериканская  модель применяется в странах: Аргентина, Боливия, Бразилия, Гайана, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.

 

3. Компьютерный  вариант учетных  регистров.

   Компьютерный   учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

• Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи.
• Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета.
• Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов.
• Сокращение трудозатрат на ведение учета.
• Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации.
• Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

   В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько  взаимосвязанных регистров:

• Бухгалтерских проводок.
• Хозяйственных операций.
• Первичных учетных документов.

     Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация  даты и времени отражения в  учете бухгалтерской проводки, поскольку  это более точно отражает порядок  их следования. В различных компьютерных системах бухгалтерского учета может  использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок. В частности, для аналитических счетов возможно отражение количественно - суммового  учета.

     Регистр хозяйственных операций  используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически.

     Хозяйственные операции можно типизировать, заранее  подготовить шаблоны бухгалтерских  проводок  по видам операций. Для  каждой операции, основанной на типовой  операции, автоматически формируются  в учетном регистре бухгалтерских  проводок проводки, устанавливается  связь по коду (номеру) хозяйственной  операции с записью операции в  учетном регистре операций. Для первичных документов может быть создан отдельный учетный регистр бухгалтерских документов.

     Обработка информации учетных регистров выполняется  при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм. 
 
 

 

4. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

     Несмотря  на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

     Первый  этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского учета совпал по времени  с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность  в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий  и кооперативов, обслуживания временных  трудовых коллективов и других новых  субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских  разработок. Большинство программ создавалось  в виде АРМ (автоматизированных рабочих  мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это  время были популярны первые бухгалтерские  программы: "Финансы без проблем", ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус".

     Второй  этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в  бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. 
Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

     Третий  этап (современный этап) развития бухгалтерских  систем характеризуется созданием  интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

5. Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета

     Компьютерные  системы бухгалтерского учета  прошли большой исторический путь становления  и развития. Рынок компьютерных систем   бухгалтерского  учета  начал  формироваться  с  конца  80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.