Автоматизация бухгалтерского учета хлебобулочного и кондитерского предприятия на примере 1С:Бухгалтерии 8.1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в РФ состоит из документов 4-х уровней:

 
первый уровень:

- высший уровень составления, законы: ФЗ "О бухгалтерском учете", указы президента, постановления, регулирующие постановку учета в организациях; 
второй уровень:

- составление положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, которые устанавливают базовые правила ведения б/у по отдельным разделам (участкам учета, в настоящее время принято 14 положений и стандартов по б/у); 

третий уровень:

- уровень представлен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями. Основные из них являются:

- план счетов б/у,

- положение о составе затрат и др. нормативные документы, издаваемые министерствами и ведомствами, имеющими по закону право регулирования б/у; 
четвертый уровень:

- низшим уровнем являются рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику, в методическом, техническом и организационных аспектах. Совместно с учётной политикой формируются следующие внутренние документы:

- рабочий план счетов,

- формы первичных документов и внутренней бухгалтерской отчётности, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств. 

Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ пункт 1 статьи 2 настоящего Федерального закона изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2009 г.

1. Обществом  с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается созданное  одним или несколькими лицами  хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

2. Общество  имеет в собственности обособленное  имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество  может иметь гражданские права  и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

Отдельными  видами деятельности, перечень которых  определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

3. Общество  считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Общество  создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

5. Общество  должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке  и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество  вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава III.Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие

1.1. Особенности компьютерной обработки данных 

"1С:Предприятие - представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.  
 
Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор". Модуль позволяет:

- настраивать все основные элементы программной среды;

- генерировать и редактировать документы с любой структурой;

- изменять их экранные и печатные формы;

- формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.

Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать  существующие и образовывать новые  справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета  средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки  информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.

Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области  программирования. При проверке настроенной  конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов).

1С:Предприятие  является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется

1С:Предприятие  – это совокупность различных  программных инструментов, с которыми  работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно  разделить на две большие части,  которые тесно взаимодействуют  друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Разработка конфигурации 1С:Предприятие 8.1 для автоматизации бухгалтерского учета ООО «конфетки-бараночки». 

Запускаем 1С:Предприятие 8.1 в режиме конфигуратора. Именно с помощью этого инструмента мы будем создавать нашу конфигурацию. 

Открываем Конфигуратор, Свойства - Конфигуратора оформим заставку нашей учебной конфигурации. 

Заведём название нашего предприятия ООО «конфетки-бараночки». На рис.№1 заведена заставка. 

Рис.1.оформление заставки с помощью прикреплению файла типа jpg. 

После отладки конфигуратора и запуска пользовательского режима, получаем на рис№2 заставку с названием нашей учебной конфигурации.  
 

Рис.№2.заставка пользовательского режима 

Создадим  объект конфигурации Справочник предназначенный для работы со списками данных, в котором будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Так же пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Заведём справочники:

-поставщики и клиенты;

-работники  предприятия;

-продукция;

-склады хранения;

-организация;

-банки;

-статус работника. 

На рис№3 заполняем поля Справочника- «Поставщики и кленты»:

В данных объекта добавляем реквизиты справочника:

-вид  услуги (поставщик или покупатель);

-договор  (вид договора);

Заполняем свойства реквизитов:

-тип  данных(строка);

-длина  

Рис№3.поля объекта справочника – Поставщики и Клиенты 
 
 
 

После отладки конфигурации, заходим в пользовательский режим –Операции – Справочник – Поставщики и Клиенты.

Заводим данные в справочник (рис№4).

Рис№4. справочник – Поставщики и Клиенты. 
 
 

Создадим объект конфигурации Документ для описания информации о совершенных хозяйственных операциях предприятия.

Свойства  документа отличается от свойств  всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ – не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен – изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

Документ Приходная Накладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ.

Заведём Документы:

-Приходный  Реестр

Реквизиты документа:

-склад  (тип данных реквизита - СправочникСсылка.СкладыХранения);

-организация  (тип данных реквизита - СправочникСсылка.Организация)

Табличная часть документа:

-материалы  (реквизиты – материал, количество, цена, сумма).

Свойства  реквизита материал - СправочникСсылка.Продукция.

Свойства  реквизитов количество,цена,сумма – число, длина, неотрицательное 

Рис№5.поля объекта конфигурации документ – Приходный Реестр. 
 
 
 

Форма документа(рис№6) содержит большое количество всевозможных полей, они служат для того, чтобы отображать информацию, хранящуюся в базе данных, и организовывать интерактивную работу с этой информацией. 
 

Рис№6. форма документа - Приходный Реестр. 
 

Чтобы каждый раз, когда меняется значение в поле Количество или в поле Цена, в поле Сумма автоматически устанавливалось значение, равное Количество * Цена, нужно написать на встроенном языке команду, похожую на Сумма = Количество * Цена, которая будет выполняться при изменении значения поля Количество или Цена.