В роли продавцов выступают:
-товаропроизводители (с/х
предприятия, предприятия пищевой
и перерабатывающей промышленности
и т.д.)
-оптовые предприятия-посредники.
Покупателями могут быть:
-предприятия розничной
торговли
-предприятия общественного
питания
Важнейшая задача оптовой торговли
– планомерно регулировать товарное предложение
в соответствии со спросом. Объективная
возможность успешно решить эту задачу
обусловлена промежуточным положением
оптовой торговли: в ней концентрируется
значительная часть товарных ресурсов,
что позволяет не ограничиваться операциями
пассивного характера, а активно влиять
на сферу производства, розничную торговлю
и через неё – на сферу потребления.
Оптовая торговля как никакое
другое звено, связанное с реализацией
товаров, способна активно регулировать
региональные и отраслевые рынки за счёт
накопления и перемещения товаров. Это
направление работы и должно занять определяющее
место во всей её деятельности. Оптовые
предприятия призваны совершенствовать
звенность товародвижения, развивать
централизованную поставку и кольцевой
завоз товаров. В настоящее время наряду
с положительным в деятельности оптовых
предприятий имеются существенные недостатки.
Нередко не соблюдаются сроки поставки
товаров, нарушаются договорные обязательства
по объёму, ассортименту и качеству поставляемых
товаров.
От работы оптовой торговли
во многом зависит эффективность функционирования
всего народнохозяйственного комплекса,
сбалансированность внутреннего рынка,
удовлетворение растущих потребностей
людей. В новых условиях хозяйствования
сфера оптовой торговли будет значительно
расширена.
Усиление роли товарно-денежных
отношений связано не только с развитием
оптовой торговли предметами потребления,
но и с переходов к оптовой торговле средствами
производства. Эти две формы станоятся
важнейшими каналами планомерного движения
материально-технических и товарных ресурсов.
Основной показатель хозяйственной
деятельногти предприятий и организаций
оптовой торговли – оптовый товарооборот.
Он представляет собой продажу товаров
народного потребления и производственного
назначения для последующей реализации
населению, а также поставку для внерыночных
потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот
отражает переход товаров из сферы производства
в сферу обращения и их движение внутри
сферы обращения.
Его объём, структура, виды и
формы товародвижения предопределяют
другие важнейшие показатели хозяйственной
деятельности.
1.2 Возможности
программных обеспечений используемые
в оптовой торговле.
KEEP COUNT - ОПТОВАЯ
ТОРГОВЛЯ
Программное обеспечение «KEEP
COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ».
Программное обеспечение «KEEP
COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» от компании САОТРОН
является уникальным, ультрасовременным
и профессиональным решением на Российском
рынке, обеспечивающим учет товародвижения,
продаж, учет остатков, комплектацию и
сборку продукции. С помощью программного
обеспечение «KEEP COUNT», на терминале сбора
данных или карманном компьютере предоставляется
возможность формирования заказа или
оформление планируемого заказа с последующей
передачей данных в основную учетную систему.
Комплексное решение «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ
ТОРГОВЛЯ», является лучшим в области
торговли и логистики.
Использование «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ
ТОРГОВЛЯ» Позволит:
-Сократить время на
формирование заказа и его
последующую передачу в систему
учета
- Существенно сократить
время на отгрузку продукции
со склада
- Своевременно подготовить
заказа к одгрузке
- Получать актуальные
остатки продукции по всем
складам
- Исключить ошибочное
включение товаров в формируемый
заказ
- Исключить необходимость
повторного ввода информации
на этапах занесения данных
в систему автоматизации
- Повысить достоверность
обработки информации
- Создавать и назначать
документы (заказы) на выполнение
вне досягаемости самой системы
автоматизации с возвратом результатов
выполнения или проверки
- Оперативно получать
информацию о товаре на терминале
сбора данных или карманном
компьютере, например его наименовании,
цену, остатки и т.д.
Выгоды от использования «KEEP
COUNT -ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» :
Использование программного
решения «KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» дает
возможность более точной и быстрой обработки
данных во время проведения оформления
заказов покупателей, а также позволяет
максимально исключить фактор человеческой
ошибки, что повышает достоверность учета
продукции.
Практически в любой компании
часть прибыли уходит на всевозможные
издержки, связанные со складской деятельностью.
Время, затрачиваемое на проведение отгрузки
покупателю, существенно растет, что неизменно
увеличивает и затрачиваемые трудовые
ресурсы, а соответственно и затрачиваемые
денежные средства. Использование «KEEP
COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» позволяет существенно
сократить трудозатраты и существенно
сократить время на передачу данных заказа
в основную систему учета.
Функциональные возможности
«KEEP COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ»:
Предлагаемое программное обеспечение
позволяет проводить предварительное
оформление заказов покупателей с использованием
терминалов сбора данных и технологий
штрихового кодирования, с последующей
отгрузкой товаров со склада.
Ведение основных справочников
Идентификация товаров,
залов продаж, складов, клиентов
Ввод данных о формируемом
заказе
Проведение сборки
ранее загруженного заказа
Ввод данных о поступлени
и, отпуске или перемещении товаров
Осуществление возврата
продукции
Программное обеспечение «KEEP
COUNT - ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ» позволит проанализировать
и обработать выгружаемые из основной
системы учета данные, отображать детальную,
многострочную информацию по каждому
объекту учета и при желании просматривать
графические изображения.
На основании ранее загруженного
на терминал сбора данных или карманный
компьютер, а так же по самостоятельно
созданному документу «Заказ» производится
резервирование продукции на отгрузку
клиенту. В результате оформления заказа,
в основной учетной системе создается
документ «Заявка покупателя» который
служит основанием к оплате и сборке продукции
по данному заказу на складе.
Резервирование товаров в системе
учета клиента происходит автоматически,
при формировании заказа клиента. Таким
образом, при выборе количества выбранного
клиентом товара по радио каналу происходит
запрос на резервирование в систему учета
клиента. Результатом запроса служит возвращаемое
количество фактически зарезервированного
товара. После чего на дисплее терминала
сбора данных отображается информация
о товаре, о требуемом клиентом и фактически
зарезервированным количестве. Программное
обеспечение может работать и в накопительном
режиме, что означает необходимость установки
терминала сбора данных или карманного
компьютера в коммуникационную подставку,
для обмена данными с учетной системой.
С подтверждением об оплате,
производится отгрузка продукции, которая
по аналогии с формирование заказа, контролируется
программным обеспечением «KEEP COUNT – ОПТОВАЯ
ТОРГОВЛЯ»
1С:Предприятие
8. Управление торговлей
Для руководителя предприятия
в первую очередь важно, чтобы система
автоматизации приносила реальную пользу.
"1С:Предприятие 8. Управление торговлей"
повышает эффективность работы предприятия
за счет автоматизации рутинных операций,
за счет ведения учета в реальном масштабе
времени, за счет быстрой и удобной подготовки
информации для принятия решений на разных
уровнях. Большим преимуществом "1С:Предприятия"
является то, что система очень быстро
запускается в эксплуатацию и начинает
приносить отдачу. При изменении масштабов,
подходов к управлению или организации
работ на предприятии перестройка системы
не требует больших затрат. Это достигается
за счет построения бизнес решений на
мощной современной технологической платформе.
Важным достоинством системы "1С:Предприятие"
является ее широкая популярность - более
3000 специализированных фирм и множество
сертифицированных специалистов готовыe
помочь предприятию в установке, эксплуатации
и дальнейшем совершенствовании системы
автоматизации. В отличие от предыдущей
версии 7.7, "1С:Предприятие 8" рассчитано
не только на автоматизацию учета, но и
на реальную помощь управленцам всех уровней,
начиная с директора. Многие руководители
оценят новые средства интерактивного
анализа ситуации, получения детальных
расшифровок интересующих показателей.
Однако, еще более важна возможность получения
и анализа управленческой информации
на регулярной основе.
"1С:Предприятие 8. Управление
торговлей" ( тиражный продукт
нового поколения, позволяющий в комплексе
автоматизировать задачи оперативного
и управленческого учета, анализа и планирования
торговых операций. Ключевым направлением
развития нового решения является реализация
мощной функциональности, предназначенной
для организации эффективного управления
современным торговым предприятием:
- управление продажами;
- управление поставками;
- управление складскими запасами;
- управление заказами;
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- управление товарооборотом предприятия;
- планирование продаж и закупок;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ показателей торговой деятельности.
Управление продажами
"1С:Управление
торговлей 8" обеспечивает сквозную
автоматизацию процесса продаж
в оптовой и розничной торговле.
Поддерживаются различные схемы продажи
товаров ( со склада и под заказ, продажа
в кредит или по предоплате, продажа товаров,
принятых на комиссию, передача на реализацию
комиссионеру и т.д. Мощные средства взаимосвязанного
планирования и контроля продаж и закупок
позволяют комплексно решать задачи ведения
заказов покупателей, резервирования
товаров на складах, выявления текущих
и перспективных потребностей в товарах,
формирования на их основе заказов поставщикам.
Применение этих средств дает возможность
значительно уменьшить риск срыва поставок
и поддерживать оптимальный уровень складских
запасов.
Планирование продаж
Реализованные в системе
возможности планирования и план-фактного
анализа обеспечивают поддержку принятия
решений, определяющих развитие бизнеса,
и позволяют перейти от "стихийного"
управления к регулярному менеджменту
продаж. Система дает управленческому
персоналу компании мощные и удобные инструменты
для планирования:
- объемов продаж в натуральном
и стоимостном выражении, в том
числе на основании
данных о продажах за предыдущие периоды,
информации о текущих складских остатках
и полученных на плановый период заказах
покупателей;
- отпускных цен, в том
числе на основании информации о текущих
ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж,
с учетом информации о ценах поставщиков и фактической себестоимости
продаж за определенный период.
Планирование продаж
может производиться как по предприятию
в целом, так и по подразделениям или группам
подразделений, для отдельных товаров
и товарных групп, для определенных категорий
покупателей (по регионам, по видам деятельности
и т.п.). Руководители и менеджеры составляют
планы продаж по направлениям, за которые
они отвечают, а система обеспечивает
консолидацию отдельных планов в сводный
план продаж предприятия.
Планирование может
вестись с различной временной детализацией,
от дня до года, что позволяет:
- переходить от стратегических
к оперативным планам, сохраняя при этом
информацию о показателях, установленных на каждом
этапе планирования;
- вести планирование
как с учетом, так и без учета сезонных
колебаний спроса.
Для контроля выполнения
разработанных планов в системе предусмотрены
развитые средства сравнительного анализа
данных о запланированных и фактических
продажах.
Управление заказами
покупателей
Функциональность
управления заказами, реализованная в
системе, позволяет:
- оптимальным образом
размещать заказы покупателей в заказах
поставщикам и резервировать товары на складах в соответствии
с принятой в компании стратегией исполнения
заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ);
- обеспечивать четкое
соблюдение сроков поставки заказанных
товаров, удовлетворять запросы как можно большего
количества клиентов и при этом избегать
возникновения избыточных складских запасов;
- повысить привлекательность
компании как надежного поставщика и уменьшить
издержки.
Все этапы прохождения
заказа и его корректировки фиксируются
в системе соответствующими документами.
Можно в любой момент получить полную
информацию о ходе выполнения заказа,
отслеживать историю взаимоотношений
с клиентами и поставщиками, оценивать
эффективность и надежность работы с ними.
Управление закупками
"1С:Управление
торговлей" обеспечивает менеджеров
торгового предприятия информацией,
необходимой для своевременного принятия
решений о пополнении товарных запасов,
для снижения затрат на закупки и четкой
организации взаимодействия с поставщиками.
Основные функции подсистемы
управления закупками:
- оперативное планирование
закупок;
- оформление заказов
поставщикам и контроль их исполнения;
- платежный календарь
расхода денежных средств.