Аудит заработной платы

Введение

     В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

     Рассматривая  проблемы аудита заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Целью написания данной работы является изучение методики аудита расчетов по

     заработной  плат и разработка программы аудита.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

     - определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита расчетов по заработной плате;

     - изучить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы;

     - дать характеристику особенностям  деятельности ООО «Вектор»;

     - раскрыть  методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;

     Объектом  исследования являются аудит расчетов по заработной плате на предприятие ООО «Вектор».

     Методологической  основой исследования явились 

     Теоритической основой исследования стали литературные источники следующих авторв:

  
 
 

     1   Теоретические основы аудита

     1.1 Цели и задачи проверки. Исследование нормативной и

                информационной базы аудита

     Основной  целью аудитора при проверке оплаты труда является составление обоснованного мнения относительно достоверности и полноты информации о состоянии расчетов по оплате труда, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.      

     Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов  при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения  бухгалтерского учета по оплате труда.

     Задачи  аудитора:

1. Проверяя правильность оплаты труда, аудитор проверил:

       - наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

            - соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

      2. При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор проверил: 
            - соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

     - своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

     - утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

     - правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

     - правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя) [26].

     1.2 Программа аудита

       Аудиторская проверка  была спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита. Имея всю необходимую информацию аудитор составил общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Вектор» (таблица 1.1). 

Таблица 1.1 – Общий план аудита операций по оплате труда в ООО «Вектор»

     Для наиболее эффективного распределения  работы внутри аудиторской группы и  для контроля за ходом аудиторской  проверки со стороны руководства  аудиторской фирмы была составлена программа аудита  соблюдения трудового  законодательства в ООО «Вектор».

     Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (таблица 1.2).

Таблица 1.2 - Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО «Вектор»

     После составления рабочей программы аудитор приступил к детальной проверке соблюдения трудового законодательства в ООО «Вектор».

          1.3 Особенности деятельности ООО «Вектор»

            Основной целью деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Вектор» является извлечение прибыли и использование ее в интересах акционеров, а также насыщение рынка товарами и услугами.

     Видами  деятельности Общества являются: продажа  автомобилей  и запасных частей к ним через фирменную сеть продаж и сервисного обслуживания, внешнеэкономическая деятельность.

     Уставный  капитал Общества составляет 150 048 589 рублей.

     ООО «Вектор» осуществляет следующие виды деятельности:

     1) маркетинговая деятельность;

     2) торгово-закупочная и посредническая  деятельность;

     3) организация оптовой и розничной  торговли;

     4) экспортно-импортные операции, иная  внешнеэкономическая деятельность  в соответствии с действующим законодательством.

     ООО «Вектор» самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную  и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера. Самостоятельно   заключает   и   контролирует   исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

     Технико-экономические  показатели ООО «Вектор» представлены в таблице 1.4

Таблица 1.4  - Технико-экономические показатели ООО «Вектор»

     Таким образом, исследования первой главы показали     
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2    Аудиторская проверка соблюдения  трудового законодательства 

           и  расчетов по оплате труда  на предприятии

     2.1 Аудиторская проверка соблюдения законодательства о труде

     В начале проверки ООО «Вектор»  аудитор обратил внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.  
            В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

- трудовым договором (контрактом);

- коллективным договором;

- договором гражданско-правового характера.

     Трудовой  договор (контракт) - соглашение между  трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять  работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовым договором не могут устанавливаться условия, противоречащие Трудовому кодексу [4].                     

     При проверке  аудитор детально изучил наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичные документы, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). В ООО «Вектор» на каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).     

     При проверке документального оформления договоров гражданско-правового  характера аудитор выборочно проверил наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ. Следует иметь в виду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующих лицензии (договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг), заключен при ее отсутствии, то он может быть признан ничтожным [2].