Аудит учета расходов по обслуживанию и управлению организацией

В соответствии с Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» республиканские правила аудиторской деятельности являются обязательными для аудиторских организаций и аудиторов - индивидуальных предпринимателей, а также для аудируемых лиц.

В настоящее время на основе Международных стандартов аудита разработано 38 республиканских правил аудиторской деятельности, содержащих соответствующие требования и принципы проведения аудита.

Республиканские правила аудиторской деятельности максимально приближены к Международным стандартам аудита, при этом ряд республиканских правил включают дополнительные нормы и положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь.

В случае отсутствия республиканских правил в какой-либо области аудита в соответствии с действующим законодательством по аудиторской деятельности при разработке правил аудиторской организации можно руководствоваться Международными стандартами аудита, правилами (стандартами) аудиторской деятельности других стран, с учетом особенности проведения аудита и требований законодательства Республики Беларусь.

В настоящее время система нормативного регулирования поверки учета затрат и производства продукции включает в себя документы четырех уровней:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». 18.10.94.(Ведомости Верховного Совета РБ.№34.с.22-38); Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности». 08.11.94.(Ведомости Верховного Совета РБ.№35.с.22); Закон РБ "О предприятиях в Республике Беларусь"(НЭГ, 1993г, №13-14)[10].

Инструкция о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерства информации Республики Беларусь;

Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации;

Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 февраля 2010 года «Об органах, уполномоченных на осуществление контроля (надзора)» определён конкретный круг государственных органов уполномоченных на осуществление контроля (надзора) в определённых сферах.

Необходимо отметить, что за последние годы государством существенным образом пересмотрены подходы к осуществлению ревизии и контроля за осуществляемой хозяйственной деятельностью.

19.12.2008 года  был принят Указ Президента  Республики Беларусь от № 689 «О  некоторых мерах по совершенствованию  контрольной и надзорной деятельности  в Республике Беларусь». Данный  законодательный акт приостановил  проведение контроля и надзора  за деятельностью юридических  лиц и индивидуальных предпринимателей в форме проверок (ревизий) до дня вступления в силу нового Указа Президента Республики Беларусь, регламентирующего единый порядок проведения контрольной и надзорной деятельности в Беларуси.

Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» определил новый порядок контроля за деятельностью субъектов предпринимательской деятельности, который вступил в силу с 1 января 2010г.

Указом определен «закрытый» перечень контролирующих и надзорных органов, которым разрешено проводить проверки, а также сфер их контроля (надзора). Иные государственные органы, которые в этот список не были включены, права проводить проверки субъектов хозяйствования не имеют.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30 июня 2011 г. N 52 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам аудиторской деятельности» Зарегистрировано в НРПА РБ 21.07.2011 N 8/23931 внесены изменения в правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию», «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности» и «Профессиональная этика лиц, оказывающих аудиторские услуги».

Скорректированы особенности подготовки аудиторских заключений по специальному аудиторскому заданию на аудит отчетности, подготовленной в соответствии с иными принципами учета и отчетности, а также на аудит данных книги учета доходов и расходов и по бухгалтерской (финансовой) отчетности, подготовленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, национальными стандартами или правилами ведения учета и составления финансовой отчетности других государств.

Детализированы принципы оказания аудиторских услуг.

Вступает в силу после официального опубликования.

В результате исследования проведенного в первой части курсовой работы можно сделать следующие выводы.

1. Процесс  становления рынка в Республике  Беларусь связан с коренными  изменениями во многих областях  экономики. В любой организации  приходится решать целый спектр  текущих и стратегических задач, связанных с использованием материальных, трудовых, финансовых и информационных  ресурсов. В конкурентной среде  рыночных отношений аудит расходов  по организации производства  и управлению позволяет сформировать  всю необходимую информацию о  состоянии производства и имущества. Аудит расходов по организации  производства и управлению обеспечивает  информационную прозрачность различных  направлений хозяйственной деятельности  и процедур управления на всех  его уровнях. Знание методологии  аудита расходов по организации  производства и управлению и  умение применять его методику  при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности коммерческой организации являются одним из важнейших элементов профессионализма аудиторов.

3. В ходе  аудита расходов по организации  производства и управлению проводится  сравнение достигнутых результатов  производственной деятельности  с данными за прошлые периоды, с показателями других предприятий  и среднеотраслевыми; определяется  влияние разнообразных факторов  на результаты производственной  деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. Большая роль  отводится производственному аудиту  в определении и использовании  резервов повышения эффективности  производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового  опыта, научной организации труда, новой техники и технологии  производства, предупреждению излишних  затрат, недостатков в работе  и т.д.

4. Таким  образом, аудит расходов по организации  производства и управлению является  одним из системообразующих звеньев  в системе управления коммерческой  организацией, одной из основ  управленческой информационной  системы, важным элементом разработки  научно обоснованных планов и  подготовки управленческих решений, инструментом оперативного контроля  принятых решений, действенным средством  предотвращения неэффективной производственной  деятельности и выявления внутрипроизводственных  резервов.

 

ГЛАВА 2

АУДИТ  РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ

 

2.1. Проверка  выполнения плана (соблюдения  сметы) расходов на управление  и организацию производства

 

Подготовка к проведению аудита расходов по организации производства и управления включает в себя определение объема аудиторской проверки, стоимости её проведения, заключение договора на оказание аудиторских услуг. При проведении аудита на УП «Геосервис» договору предшествовало письмо – обязательство аудитора о согласии на проведение аудита. Письмо было составлено в результате обращения УП «Геосервис» в аудиторскую организацию в письменной форме с предложением о проведении аудиторской проверки.

Подготовка к заключению договора началась после предварительного ознакомления с деятельностью УП «Геосервис». В этот период определялась трудоемкость и с её учетом стоимость, а также сроки оказания аудиторских услуг. Для решения этих задач проводится преддоговорное обследование УП «Геосервис». С этой целью аудитором был организован выезд к заказчику для беседы и общего ознакомления с документацией, после чего был заключен договор. Стоимость по договору оказания аудиторских услуг была определена исходя из плановой стоимости услуг на установленный период. Стоимость оказываемых услуг была определена с помощью специального расчета, в основу которого положено калькуляция на оказание аудиторских услуг, которая была разработана и утверждена ОДО «Грант». Общее количество человеко – часов, необходимое для проведения аудита у УП «Геосервис» умножается на стоимость человека – часа (исходя из калькуляции). Полученная в соответствии с расчетом сумма услуг зафиксирована в Протоколе согласования цен, который является приложением к договору оказания аудиторских услуг [3, с.105].

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности УП «Геосервис».

В ходе проведения аудита, проверяя правильность исчисления расходов по организации производства и управления УП «Геосервис», аудитор изучал калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью товаров, работ и услуг.

В результате изучения плановых и фактических калькуляций были установлены отклонения, представленные в таблице 1.4

 

Таблица 1.4 - Анализ выполнения сметы расходов по организации производства и управления

Наименование структурного подразделения	Показатели
	План, млн. руб.	факт, млн. руб.	Отклонения, %
№1	13470	13528	100,4
№2	38440	38962	101,3

Примечание-Источник: собственная разработка

 

Перечень конкретных расходных обязательств, обеспечивающих реализацию каждого из мероприятий по выполнению плановой сметы расходов на управление и организацию производства (рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1 – Горизонтальный подход к проверке выполнения плана расходов на управление и организацию производства

Примечание-Источник: [7, с.105]

 

При этом аудитор устанавливал, не допущено ли снижение расходов по организации производства и управления отчетного года за счет увеличения расходов на управление и организацию производства товаров и работ и расходов на управление и организацию производства переходящих запасов. Для этого аудитором была проверена реальность и документальная обоснованность бухгалтерских записей за декабрь 2010 года по соответствующим счетам. Важно установить правильность учета расходов на управление и организацию производства. Аудитор проверил достоверность отчетных данных по фактической расходов на управление и организацию производства отдельных видов работ и услуг.

Расходы по организации производства и управления УП «Геосервис» должны включаются в себестоимость того периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей их оплаты, поэтому важно разграничить издержки по времени их производства и определить, какие из них входят в выполненные работы и оказанные услуги отчетного периода, а какие следует относить к резервам или расходам будущих периодов. Для этого аудитор внимательно изучил записи УП «Геосервис» по счетам 97 "Расходы будущих периодов", 96 "Резервы предстоящих расходов".

В результате проверки данного участка было установлено, что учет резервов в бухгалтерии УП «Геосервис» осуществляется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

По кредиту счета отражается создание резервов в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство и расходов на реализацию.

По дебету – использование зарезервированных сумм.

Д-т сч.20,23,25,26,44 К-т сч. 96 отражается создание резервов

Д-т сч. 96 К-т сч. 70,23,10, на сумму фактических затрат, произведенных за счет ранее созданных резервов

Д-т сч. 96 К-т сч. 60 на стоимость работ, выполненных сторонними организациями за счет ранее созданных резервов

Правильность образования и использования созданных резервов периодически уточняется, проводится их инвентаризация. На конец года образование, использование и остаток созданных резервов обязательно проверяется по данным смет, расчетов и т.п. Суммы излишне созданных резервов сторнируются, а недоначисленных – доначисляются.

Аналитический учет по счету 96 ведется по отдельным резервам. Синтетический и аналитический учет ведется в ж/о 12.

При проверке правильности учета расходов УП «Геосервис», учтенных на счете 97 "Расходы будущих периодов", аудитор руководствовался учетной политикой организации. Особое внимание аудитора было обращено на правильность списания с данного счета расходов на аренду помещений, зданий, имущества, а также расходов на ремонт основных средств, аудиторы изучили записи в статистической и бухгалтерской отчетности по расходов на управление и организацию производства работ и услуг. Данные отчетности сопоставлялись с регистрами бухгалтерского учета, производственными отчетами, оправдательными первичными документами.

аудит расход производство

Аудитором внимательно изучались затраты, подлежащие распределению. При этом была проверена правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета.

Аудитор в ходе проверки учета расходов на управление и организацию производства УП «Геосервис» внимательно проанализировал состав и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые учитываются соответственно на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В первую очередь, на основании первичных документов проверялась правильность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, освещение, содержание и аренду помещений, заработную плату административно-управленческого персонала подразделений и организации в целом и отчислений от нее, установленных законодательством, расходов на оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг, компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях и т.п.