Аудит учета продаж продукции

9.    Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.

10.  Неверное представление деятельности, связанной с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.

11.   Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации. Организации могут вести учет выпуска продукции:

–   без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

–   с использованием счета 40.

Если организация не использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», тогда на счета 43 «Готовая продукция» учет выпуска продукции отражается по фактической себестоимости.

Когда организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то на счете 43 «Готовая продукция» продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 в дебет счета 90-2.

Необходимым условием использования счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при нормативном методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Вариант учета выхода готовой продукции с использованием счета 40 не целесообразен, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90-2, который ежемесячно закрывается корреспонденцией со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

Готовая продукция списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», только если она отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим покупателям (заказчикам).

Когда договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».

Готовая продукция, переданная другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах, также списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

 Оценка отгруженной  продукции не соответствует методу  оценки,  установленному учетной политикой организации. Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости. Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Суммы списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» только при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.

Если предприятие отражает реализацию продукции (товаров, работ, услуг) по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов, то счет 45 «Товары отгруженные» используется для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной продукции (товаров), выполненных и сданных работ (услуг). При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» при оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).

 При проведении аудита  продаж продукции, работ и услуг используются следующие нормативные документы:

1. Положение о бухгалтерском  учете и отчетности.

2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.).

3. Об использовании метода  ускоренной амортизации.

4. Положение о составе  затрат по производству и реализации  себестоимости продукции.

5. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости  продукции.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность. Первичные документы включают:

1. Приказ об учетной  политике организации;

2. Договоры на реализацию  продукции;

3. Приказ–накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

4. Счет-фактура;

5. Товарно-транспортная накладная;

6. Счета-фактуры для целей  налогообложения;

7. Карточки складского  учета;

8. Приемо-сдаточная накладная  по сдаче на склад готовой  продукции;

9. Акт сдачи на склад  готовой продукции;

10. Инвентарные описи;

11. Накладные на реализацию  готовой продукции, коносаменты;

12. Банковские выписки  о движении денежных средств  на расчетном счете;

13. Платежное требование  и платежное поручение на оплату  отгруженной продукции;

14. Приходные кассовые  ордера на приход денежной  наличности в кассу, предъявляются  для оплаты счетов за отгруженную  продукцию;

15. Другие платежные документы, ценные бумаги, письма, относящиеся  к оплате за отгруженную продукцию;

16. Отчет о финансовых результатах и их использовании.

 

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу;

2. Журнал-ордер №11;

3. Ведомость выпуска готовой  продукции;

4. Ведомость отгрузки  и реализации готовой продукции;

5. Количественно суммовые  карточки, оборотные ведомости.

Отчетность включает:

1. Форму №1 (бухгалтерский  баланс)

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

– Стр. 215 "Готовая продукция и товары для перепродажи";

– Стр. 216 "Товары отгруженные";

– Стр.218 "Прочие запасы и затраты", по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела "запасы" раздела II бухгалтерского баланса;

– Стр. 231 "Дебиторская задолжность покупателей и заказчиков".

2. Форму №2 (Отчет о  прибылях и убытках)

 

2   ОРГАНИЗАЦИОННО–ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»

        2.1 Экономические показатели деятельности организации

 

 

 

 

Организация расположена в Южном Федеральном округе Краснодарского края на Кубано-Приазовской равнине, имеет равнинный рельеф, пересекаемый сетью степных рек Приазовья.

    ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» находится в городе Краснодаре,  где имеется равнинный рельеф. Климат умеренно-континентальный, район относится к зоне неустойчивого увлажнения.  Летом температура воздуха достигает +24^(o)С. Годовое количество осадков 450-600 мм. Зима короткая и малоснежная. Весной часто идут ливневые дожди. На основании договора с Северокавказским зональным НИИ садоводства и виноградарства и по согласованию с Россельхозакадемией за организацией закреплено 1685 га земель, в том числе 1472 га сельхозугодий на условиях доверительного пользования.

Основным видом деятельности общества  является выращивание плодовых культур,  представленное цехом «Растениеводства», в котором организованны  и  функционируют  4  комплексных  производственных  бригады. Остальные цеха являются вспомогательными, обслуживающие основную отрасль и друг друга. Это – автомобильный гараж,  машинный двор, ЦРМ, заправка, склад Запасных частей,  2  фруктовых хранилища, ток, автостоянка и др.

Распаханность территории 99,2 %. Плодородные земли и имеющийся потенциал позволяют ежегодно обеспечивать высокий уровень развития отрасли растениеводства.

ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»  является основной научной базой Северокавказского зонального НИИ садоводства и виноградарства в г.Краснодаре на которой сосредоточена научно-исследовательская и экспериментальная работа ученых по садоводству, виноградарству, ягодоводству, питомниководству. Все производственные точки имеют свои машинные дворы, крытые тока, зерновые склады, объекты социальной сферы. 

Численность работающих на 2013 год составила 106 человек, из них работники, занятые в с/х производстве – 105 человек, постоянные рабочие – 68 человек, трактористы и машинисты– 15 человек, служащие – 37, руководители – 1, специалисты – 36.

           В настоящее время ЗАО ОПХ  «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»  - крупное, современное, многоотраслевое хозяйство и  является одним из ведущих  хозяйств района. За последние  годы хозяйство неоднократно  входило в число трехсот самых  эффективных сельскохозяйственных  предприятий России.

Сегодня главная задача отрасли – сделать производство растениеводческой продукции стабильным, повысить эффективность и рентабельность производства.

Руководство ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» уделяет много внимания отрасли растениеводства, и нацеливает свою работу на научное обоснование происходящих здесь процессов. Специалисты агрономической службы напрямую сотрудничают с ученными Россельхозакадемии.

На 2013 год в хозяйстве имеется 52 семей пчел, что означает значительное производство меда.

Так же в ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ» г.Краснодара существуют ресурсы производственной деятельности, по которым можно видеть насколько рентабельна организация.

Сегодня главная задача отрасли – сделать производство растениеводческой продукции стабильным, повысить эффективность и рентабельность производства. Основа технологического процесса – совершенствование структуры севооборота, использование прогрессивных, новых сортов, внедрение энергоресурсосберегающих технологий.

 

Таблица 1 – Ресурсы производственной деятельности в ЗАО ОПХ «ЦЕНТРАЛЬНОЕ»

 

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. в % к
				2011г	2012г
Общая земельная площадь, га всего	1685	1562	1481	87,89	94,81
В т. ч. площадь сельскохозяйственных угодий, га	1472	1472	1248	84,78	84,78
Удельный вес площади сельхозугодий в общей земельной площади, %	87,36	94,24	84,27	96,46	89,42
Из них  пашни	682	685	499	73,17	72,85
Удельный вес площади пашни в площади сельскохозяйственных угодий, %	46,33	46,54	39,98	86,30	85,92
Площадь посева- всего, га	527	482	404	76,66	83,82
Удельный вес площади посева в площади пашни, %	77,27	70,36	80,96	104,77	115,06
Среднегодовая численность работников, чел.	176	134	106	60,23	79,10
в т.ч. занятых в сельском хозяйстве	174	132	105	60,34	79,55
Удельный вес работников сельского хозяйства в общей численности работников, %	98,86	98,51	99,06	100,20	100,56
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. – всего	164479,5	163342,5	165774,5	100,79	101,49
Затраты на основное производство, тыс. руб.	131790	128738	127399	96,67	98,96
Наличие энергетических мощностей, л.с.	6915	6195	6325	91,47	102,10
Наличие тракторов на конец года, шт.	35	30	32	91,43	106,67