Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

    3.1 Когда приходуется товар, обязательно должно совпадать количество товара у нас и у поставщика, также должны сходится суммы приобретения товара с нашей стороны и товарной накладной у поставщика.

    3.2  Акты сверки с поставщиками подписываются раз в квартал. Также по окончанию года подписать акт сверки за целый год.

    4. Проверка расчетов по претензиям

    4.1 Сперва идет разгрузка товара, далее начальник склада по документам поставщика сверяет количество фактически товара и что написано в товарной накладной. Если выявляются расхождения, то сразу оформляется претензия.

    Если  поступление товара было от нашего филиала, то оформляется определенный вид претензии, который представлен в Приложении № 7.

    Если  поступление товара было от поставщика, то оформляется другой вид претензии, который представлен в Приложении № 8.

    ООО «Упаковка для бизнеса» оформляет  претензию в срок и сразу оповещает об этом поставщика.

    4.2 Когда составляется претензия в ней указывается наименование поставщика; покупатель (это общество «Упаковка для бизнеса»); номер и дата накладной по которой выявлена претензия; суть претензии; примерная дата решения претензии.

    4.3  Если рассмотреть пример. Поступили по накладной банки в количестве 1000 шт. Из них 40 шт. – брак (колотые, треснутые, с осколами). Для подтверждения поставщику, что банки действительно с браком, эти банки фотографируются и отсылаются поставщику на просмотр. 

    2.3 Выводы и рекомендации  по результатам  аудиторской проверки

    Аудиторские проверки способствуют усилению контрольных функций бухгалтерского учета; обеспечивают достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, прогнозирования финансово - хозяйственной деятельности; принятия решений партнеров о сотрудничестве.

    Аудиторская деятельность направлена на уменьшение предпринимательского риска, так как наличие достаточной информации позволяет повысить эффективность рынка функционирования капитала и дает возможность оценить и прогнозировать последствия принятия ряда решений в сфере экономики.

    По  данным бухгалтерского учета и отчетности ООО «Упаковка для бизнеса» мы провели аудиторскую проверку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, установили соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

    Выявили возможные ошибки по документам от поставщика. В силу того, что ООО  «Упаковка для бизнсеа» имеет  большое количество филиалов по России, это затрудняет правильность заполнения документов, таких как товарная накладная, счет-фактура, счета на оплату. Поставщики путаются в графе Грузополучатель и в юридическом адресе общества.

    Отдел снабжения подает заявку на закуп товара у поставщика, в котором указан  юридический адрес – г. Балашиха, проспект Ленина, д. 73. Поставщик, смотря на эту заявку, забивает данные, опираясь на эти реквизиты, которые указаны в этой заявке, что неправильно.

    Обществу  «Упаковка для бизнеса» можно  порекомендовать следующие мероприятия:

• разработать каждому подразделению правильное оформление документов по местам грузополучателя и рассылать поставщику изначально, когда подписывается договор;
• Обществу следует сверяться с поставщиком чаще, чтобы вовремя выявить нерешенные претензии и сделать корректировку долга;
• Организации следует установить общую форму претензии и для поставщиков, и для поставщиков в виде филиалов, чтобы не вести два реестра претензий;
• Проверять тщательно договора возмездного оказания услуг.

    Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Современный период характеризуется изменением структуры, форм и видов деятельности предприятий; ростом новых проблем  в управлении; принятием эффективных решений.

    Внешний аудит обеспечивает достоверность  информации или результатов деятельности для внешних и внутренних показателей  и тем самым позволяет им доверять информацию, содержащейся в бухгалтерской  отчетности.

    Рациональная  организация контроля над состоянием расчетов способствует укреплению договорной и платежной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, и, соответственно, улучшению финансового состояния предприятия.

    Целью аудиторской проверки расчетов с  поставщиками и подрядчиками является формирование мнения о полноте и  достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, отраженной в финансовой отчетности организации. Основными нормативными актами, используемыми для проверки, являются Налоговый кодекс, Гражданский кодекс, а также законодательные акты, регулирующие порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    По  данным бухгалтерского учета и отчетности ООО «Упаковка для бизнеса» мы провели аудиторскую проверку учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, установили соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

    При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитору необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета, непосредственно проверку данных бухгалтерского баланса, главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60, актов сверки расчетов с данными по счетам 50, 51.

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются безналичным путем с применением форм расчетов платежными поручениями в порядке плановых платежей; в порядке зачета взаимных требований; с использованием векселей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  литературы

    1. Алборов Р.А. Аудит в организациях  промышленности, торговли и АПК. Учебное пособие. – М.; «Дело и сервис», 2003г.

    2. Бровкина Н.Д. Существенность  в аудите. М. 2007г.

    3. Виногралов Е.В. Аудит:Учебное  пособие для вузов. – М.: Академический  Проспект, 2006г.

    4. Горожанкина Е.А. Аудит: Учебник  для студентов экономических колледжей. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^О», 2007 г.

    5. Ерофеева В.А. Аудит: учебное пособие. – М.: Издательство Юрайт; Высшее образование, 2010г.

    6. Информационная система «Консультант»  обновления от 20.01.2008г.

    7. Ларионов А.Д. Практикум по аудиту: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2004 г.

    8. Мерзликина Е.М. Аудит: Учебник.  – 3-е изд., перераб. и доп.  – М.: ИНФРА – М, 2009г.

    9. Полисюк Г.Б. Аудит: Технология  проверки:Учебное пособие для  вузов. – М.: Академический Проспект, Трикста, 2005г.

    10. Розенберг А. М. Основы аудита. – Ростов на Дону.: Свет, 2008г.

    11. Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. – М.: Финансы и статистика, 2003г.

    12. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит:  учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ИНФРА-М, 2000г. 
 
 
 
 
 
 
 

    Приложение  № 1