Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Основанием  для  записей  в  регистрах  бухгалтерского  учета  являются правоспособные  первичные  учетные  документы,  фиксирующие  факт  совершения хозяйственной  операции,  а  также  надлежаще  оформленные  расчеты  и  справки бухгалтерии.  Первичные  учетные  документы  принимаются  к  учету,  если  они  составлены  по форме, содержащейся  в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации,  а  документы,  форма  которых  не  предусмотрена  в  этих  альбомах  и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты. Регистры  бухгалтерского  учета  ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»   составляются  в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет.  Бухгалтерский учет  в ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»   осуществляется  с применением программы « 1С: Бухгалтерия» и SAP R/3 .

Бухгалтерский  учет  имущества,  обязательств  и  хозяйственных  операций  ведется  в рублях  и  копейках,  учет  основных  средств  и  нематериальных  активов -  в  рублях. Возникающие разницы относятся на финансовые результаты. Составление и представление отчетности,  производится  в тысячах  рублей  без десятичных знаков.

Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель структурного подразделения по согласованию с главным бухгалтером.  Первичные  и  сводные  учетные  документы  могут  составляться  на  бумажных  и машинных носителях информации. Содержание регистров бухгалтерского учета, форм внутренней отчетности является коммерческой  тайной  Лица,  получившие  доступ  к  информации,  содержащейся  в  этих документах,  обязаны  хранить  коммерческую  тайну.  За  ее  разглашение  они  несут ответственность,  установленную  внутренними  приказами  ОАО «Оренбургэнерго»  и законодательством РФ.

Динамика  основных показателей деятельности показателей деятельности ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» за 2008-2009 гг. представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Динамика основных показателей деятельности ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»

По данным таблицы 2.1 видно, что за анализируемый  период объем передаваемой электроэнергии сократился на 6648764 руб. в 2009 г. по сравнению  с 2008 г.

Выручка   от реализации услуг по передаче  электроэнергии уменьшилась   на 4069107 руб., хотя себестоимость реализации услуг     по передаче электроэнергии снизилась на 36,87%.

Среднесписочная численность рабочих в 2009 г. по сравнению   с              2008 г  .увеличилась  на 28   человек,   при  этом   среднегодовая     выработка  на одного работающего снизилась на 9827,38 руб/чел.

Прибыль от реализации услуг по передаче электроэнергии снизилась  на 52,51%. Но наблюдается увеличение рентабельности реализованных услуг по передаче электроэнергии на 0,07%.

2.2 Проверка состояния системы  внутреннего контроля и бухгалтерского  учета расчетов с персоналом  по оплате труда в организации

Прежде  чем приступить к аудиторской  проверке, аудиторы изучают учредительные  документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги»,  проведение экспресс-аудита   путем              устного тестирования. Необходимо ознакомиться          с        отчетностью,

 ее  основными  показателями  с тем,     чтобы    выявить                 масштабы деятельности   организации   результаты  ее работы за исследуемый период.

Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских        доказательств    целесообразно      составить       вопросник

аудитора по   выделенным  комплексам  задач  (таблица 2.2 и таблица 2.3).

Таблица 2.2 – Тестирование системы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

По данным тестирования системы бухгалтерского учета ее надежность можно оценить  равную как:

20 вопросов  – 100%.

ДА – 17;

НЕТ – 3.

 – внутрихозяйственный аудиторский  риск.

По итогам проверки в ПО Орские горэлектросети филиала ОАО «МРСК Волги» можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда, в общем, отвечает требованиям оперативности и достоверности, и в процентном соотношении составляет 85%.

Систему внутреннего контроля регламентирует федеральный стандарт № 8 «Оценка  аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».

Система внутреннего контроля включает следующие  элементы:

• контрольная среда;
• процесс оценки рисков аудируемым лицом;
• информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;
• контрольные действия;
• мониторинг средств контроля.

Разделение  системы внутреннего контроля на 5 элементов предоставляет аудиторам  удобный подход для анализа того, каким образом различные элементы системы внутреннего контроля аудируемого лица могут влиять на аудит. Такой подход необязательно отражает то, каким образом аудируемое лицо организовало и применяет систему внутреннего контроля. Аудитору важно установить, что конкретные средства контроля эффективно предотвращают или выявляют и устраняют существенные искажения на уровне предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в группах однотипных операций, остатках по счетам бухгалтерского учета или случаях раскрытия информации. Аудитор может использовать иную терминологию и подходы при рассмотрении системы внутреннего контроля и для описания разных элементов системы внутреннего контроля и их влияния на аудит при условии, что в ходе аудита будут рассмотрены все элементы, указанные в настоящем правиле (стандарте).

При определении  эффективности систем внутреннего  контроля значение имеют многие факторы:

1. Круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. Наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. Наличие технических средств контроля;
4. Наличие технологии контроля;
5. Контролируемые параметры;

Из беседы с работниками бухгалтерской  службы установлено, что:

1. Рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
2. Главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.