Аудит основных средств

lign="justify">      Если  объект сдан в краткосрочную аренду и не используется на предприятии, то сумма начисленной амортизации  относится в прочие расходы:

       Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 2 «Прочие расходы»

     К 02 «Амортизация основных средств»

     При выбытии основных средств сумма начисленной амортизации списывается проводкой:

     Д 02 «Амортизация основных средств»

     К 01 «Основные средства», субсчёт «Выбытие основных средств» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Аудит основных средств.

2.1 Общее понятие  аудита. 

     Аудит – одна из форм финансового контроля, потребность в котором возникла одновременно с зарождением и  развитием товарообменных и денежных отношений. Сущность аудита заключается  в проведении проверок бухгалтерской  отчётности предприятий с составлением заключения о её достоверности или наоборот недостоверности, а также оказание сопутствующих аудиту услуг. Услуги, сопутствующие аудиту - услуги, которые разрешается оказывать аудиторам помимо проведения аудиторских проверок: услуги по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению деклараций о доходах и бухгалтерской отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, оценке активов и пассивов экономического субъекта, консультированию в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства РФ, а также проведение обучения и оказание других услуг по профилю своей деятельности.

     Цель  аудита – это высказывание мнения о достоверности либо недостоверности  бухгалтерской отчётности.

     Аудиторская проверка - мероприятие, заключающееся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся финансового положения экономического субъекта, подлежащего аудиту, и имеющее своим результатом выражение мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности этого экономического субъекта.

     Инициативная  аудиторская проверка - аудиторская проверка, которая проводится в любое время и в тех объемах, которые устанавливаются самостоятельным решением органа управления экономического субъекта.

     Обязательная  аудиторская проверка - аудиторская проверка, осуществляемая в отношении отдельных экономических субъектов, критерии выбора которых и сроки проведения аудита в которых непосредственно устанавливаются государственными правовыми актами и/или международными договорами РФ.

     Согласно статье ФЗ «Об аудиторской деятельности», обязательный аудит проводится, если организация является:

• Открытым акционерным обществом
• Бюро кредитных историй
• Страховой организацией
• Обществом взаимного страхования
• Товарной или фондовой биржей
• Инвестиционным фондом
• Государственным внебюджетным фондом, источник образования средств которого – предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами
• Фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц

     Обязательный  аудит необходим также в следующих  случаях:

• Если объем выручки за один год превышает МРОТ в 500 тысяч раз
• Или сумма активов баланса на конец отчетного года превышает МРОТ в 200 тысяч раз
• Организация является государственным унитарным предприятием
• Или муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если его финансовые показатели соответствуют указанным выше.

     Проведение  инициативного аудита возникает в тех случаях, когда клиент, не подпадая под критерии обязательного аудита, все же нуждается по различным причинам в аудиторском подтверждении отчетности. В частности, аудиторское заключение бывает необходимо для представления следующим лицам и организациям:

• Собственникам при утверждении годового отчета
• Контролирующим органам при проведении проверок
• Инвесторам и потенциальным инвесторам при привлечении дополнительных финансовых средств
• Банкам при получении кредита.

Инициативный  аудит бывает:

• Выборочный аудит проводится по согласованной с заказчиком программе проведения аудиторской проверки. Аудиторская компания компания проверяет бухгалтерский учет предприятия выборочно. Результатом такого инициативного аудита является аудиторское заключение отражающее общую ситуацию соответствия бухгалтерского учета предприятия нормам законодательства.  
• Сплошной инициативный аудит предполагает полноценную аудиторскую проверку бухгалтерии заказчика при которой требования, предъявляемые аудиторами существенно жестче требований налоговой инспекции при проведении выездной налоговой проверки. Помимо аудиторского отчета и аудиторского заключения, заказчик получает  рекомендации аудиторов по исправлению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Следующим этапом будет восстановление бухгалтерского учета на основе результатов проведенной аудиторской проверки и подготовка уточняющих налоговых деклараций.  

     Аудит бывает внутренний и внешний. Внешний аудит осуществляют независимые специализированные аудиторские фирмы либо внешние аудиторы, не имеющие на проверяемом предприятии никаких интересов. Задачей внешнего аудита является подтверждение правильности учета, отчетности, оценка соответствия внутреннего контроля (аудита) политике и цели деятельности предприятия. 
Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. 
Необходимость во внутреннем аудите обусловлена:

• усложнением организационной структуры предприятий;
• разнообразием видов деятельности и возможностью их кооперирования;
• удаленностью подразделений, филиалов от головного предприятия; 
• стремлением администрации экономического субъекта получить достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управление;
• повышением степени доверия к предприятию со стороны деловых партнеров.

     Внутренний  аудит необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим, или производственным аудитом.

     Основными задачами данного аудита являются проверка и совершенствование организации  и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.

     Также выделяют первоначальный и согласованный аудит.

     Первоначальный  аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.

     Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и основан в этой связи на знании специфики бухгалтерского учета клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации бухгалтерского учета, результатах длительного сотрудничества с клиентом (налоговое консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Аудит движения  основных средств  и их инвентаризации. 

     Аудит основных средств — это проверка правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств. Аудит средств дает возможность определить, каким образом ведется аналитический учет основных средств на предприятии. Аудит основных средств может быть сплошным или выборочным. Основная задача при проведении аудита – убедиться в том, не относились ли затраты капитального характера на себестоимость выпущенной товарной продукции и не начислялась ли амортизация по полностью самортизированным объектам основных средств.

     Источники информации, используемые при аудите основных  средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном,  а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Итак, к основным источникам информации можно отнести:

     1) Приказ на учётную политику. В нём указывается, например, способ начисления амортизации по основным средствам, создаётся ли источник на проведение капитального ремонта объектов основных средств, проводится ли переоценка основных средств, сроки проведения инвентаризации основных средств;

     2) Бизнес-план: в нём указывается, какие денежные потоки будут направлены на капитализацию, доля амортизации в общей массе себестоимости, сметы на расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, сметы на проведение капитального ремонта;

     3 Бухгалтерская отчётность: она используется аудитором для проведения анализа;

     4) Главная книга, при этом используется такой способ документальной проверки, как по корреспонденции счетов бухгалтерского учёта;

     5) учётные регистры: счета: 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчёты с подотчётными лицами», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства», 50 «Касса», 51 «Расчётные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 70 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы»;

     6) первичные оправдательные документы:

     - счета-фактуры поставщиков;

            - ОС – 1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;

            - ОС – 1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;

            - ОС – 1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»;

            - ОС – 2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»;

            - ОС – 3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;

            - ОС – 4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

            - ОС – 4а «Акт о списании автотранспортных средств»;

            - ОС – 4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

            - ОС – 6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

            - ОС – 6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

            - ОС – 6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;

            - ОС – 14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;

            - ОС – 15 «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»;

            - ОС – 16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»;

            - Наряды по начислению  заработной платы;

            - Авансовые отчёты  и др.

            Вопросы проверки операций по поступлению основных средств  относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности. В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению основных средств и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения. Объем выборки для проверки сальдо по счету учета основных средств и операций с ними определяют на основе оценки аудиторских рисков, проведенной на стадии планирования аудита. В ходе проверки при уточнении оценки системы внутреннего контроля и аудиторского риска объем выборки может быть изменен.