Аудит материальных ценностей

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Августа 2009 в 22:53, Не определен

Описание работы

1. Аудит материальных ценностей
2. Аудит заработной платы
3. Аудит основных средств

Файлы: 1 файл

Аудит материальных ценностей, ОС и ЗП.doc

— 85.50 Кб (Скачать файл)

      План 
 

      Введение…………………………………………………………………….3

      1. Аудит материальных ценностей………………………………………..5

      2. Аудит заработной платы………………………………………………10

      3. Аудит основных средств………………………………………………13

      Заключение………………………………………………………………..18

      Литература………………………………………………………………...21 
 
 
 
 
 

 

       Введение 
 

      Аудит- это процесс, посредствам которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства  об информации поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериями. Такое определение дают аудиту американские ученые. Это определение содержит несколько ключевых слов и словосочетаний. Выясним содержание этих терминов.

      Аудит основывается на оценке состояния соответствующих аспектов деятельности экономических систем. Прежде всего речь идет об оценке достоверности финансовой отчетности.

      Главное уделяется повышению эффективности  системы управления предприятием и  прежде всего системы внутреннего контроля. Системный подход подготовил почву для развития качественного аудита, т.е. аудиторские структуры начали больше заниматься консультационной деятельностью, чем непосредственно аудитом. Специализированные аудиторские фирмы выполняют следующие работы:

  • проверку достоверности бухгалтерской отчетности законности и целесообразности произведенных хозяйственных операций, состояния системы бухгалтерского учета;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности, разработку предложений по повышению её эффективности;
  • консультирование по вопросам налогов, постановки бух. учета и внутреннего контроля, совершенствования организационных форм и методов управления, а также информационной технологии;
  • оценку имущества предприятий в связи с приватизацией и для других целей;
  • защиту финансовых интересов клиентов;
  • научные исследования и проектирование в деле организации и методов учета, контроля, структур и технологии управления;
  • разработку проектов документов, экспертных выводов и других материалов, связанных с созданием новых и реорганизационных действующих предприятий.

      Перечисленные направления аудиторской деятельности могут охватывать предприятие в целом или иметь локальный характер.

      Результатом аудита могут быть выводы о состоянии  объектов, а аудиторских услуг - возможное состояние объектов в будущем.[1]

      В данной работе будет рассмотрено: аудит  материальных ценностей, аудит основных средств и заработной платы. 
 
 
 

 

1. Аудит  материальных ценностей 
 

      Аудит их деятельности целесообразно начать с инвентаризации. Аудитор изучает:

  • организацию заключения договоров с МО;
  • состояние складского хозяйства;
  • размещение товарно-материальных ценностей;
  • соблюдение правил хранения и охраны;
  • состояние измерительных приборов;
  • наличие у клиента нормативных актов, нормативно-расходной производственной документации.

      Объекты аудита:

  • прием ценностей по кол-ву и качеству;
  • хранение;
  • брак, порча;
  • нормы расходования в производстве;
  • МБП;
  • б/у, отчетность;
  • первичная документация по материальных ценностей.

      Приемы  и способы аудита:

  • контрольное сравнение фактических остатков товаров с данными последующей инвентаризацией;
  • контрольное сравнение прихода и расхода материальных ценностей.

      Эти приемы применяются, если сведения о  следующих нарушениях:

  • дописка ТМЦ в инвентарных описях;
  • заниженные по сравнению с фактическими остатки;
  • реализация так называемых “прочих товаров”, не отраженных в документах прихода;
  • преднамеренное завышение цен и т.д.

      Аудитор составляет рабочий документ “Ведомость контрольного сличения по документальному движению отдельных материальных ценностей”.

  • контрольная проверка количественного учета по приходным и расходным документам;
  • сравнение данных приходно-расходных документов, непосредственно отражающих движение материальных ценностей и денежных средств с данными других документов, которые фиксируют эти же операции в других аспектах.

      Аудитор исследует вопросы определения  норм запасов товарно-материальных ценностей.

      ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись  по каждому отдельному наименованию. При фактической проверке устанавливают наличие сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, тары, з/ч, МБП, товаров готовой продукции. Особое внимание уделяется тем ценностям, которые поступают во время инвентаризации. Их материально-ответственные лица должны принять в присутствии членов инвентаризационной комиссии и записать в отдельную опись с пометкой “ТМЦ принятые во время инвентаризации”. Аналогично поступают и ТМЦ, отпущенными во время инвентаризации. На ТМЦ, принадлежащим другим предприятиям, находящимся в пути, составляются отдельные акты. По МБП обязательно должна быть указана первоначальная стоимость.[2]

      Особое  внимание вопросам аудита ТМЦ уделяется  по приватизации или передаче в аренду предприятий ими имущества. В  этом случае инвентаризации подлежит все имущество, приватизируемого предприятия. Главной целью инвентаризации в этом случае является определение фактического наличия и состояния имущества объекта инвентаризации.

      До  начала инвентаризации комиссия обязана  опломбировать подсобные помещения, места хранения ТМЦ, имеющие отдельные выходы и входы, проверить исправность измерительных приборов, получить последние на момент начала инвентаризации реестры приходных документов или отчетов о движении ТМЦ. Председатель комиссии визирует документы, прилагаемые к отчетам, реестрам с указанием “До инвентаризации”. После того документы явл. основанием для бухгалтера для определения остатков ТМЦ на начала инвентаризации по данным учета. Лица ответственные за хранение дают подписку в том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, все ценности оприходованы и приняты на ответственное на хранение, а выбывшие списаны в расход. Такие же расписки дают лица имеющие средства на приобретение ТМЦ или доверенности на получение ценностей.

      Запрещается проводить инвентаризацию комиссией в неполном составе, вносить в опись данные об остатках со слов материально-ответственного лица или по данным учета без проверки фактического наличия. Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии. В сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными б/у и инвентаризационными описями. Суммы излишков и недостач ТМЦ приводят в соответствии с ценой в учетных регистрах. Результаты инвентаризации отражаются в учете в том месяце, когда была проведена инвентаризация.

      Задача  аудитора при этом определить, прежде всего, качество проведения инвентаризации клиентами.[3]

      Аудитор составляет промежуточное заключение которое содержит след. информацию:

  • название предприятия клиента № ;
  • число, месяц, год, место, время проведения инвентаризации;
  • выполнение работниками проверяемого предприятия инструктивных операций;
  • объемы произведенных работ, их результаты;
  • сведения необходимые для дополнительной проверки;
  • окончательный результат инвентаризации.

      Особое  внимание аудитор уделяет внутреннему контролю, особенно по тем материалам которые на складе имеются в небольшом количестве, но дорого стоит единица такого товара. Аудитор проверяет методы хранения таких товаров.

      Существующая  система учета материалов позволяет  рассчитать объем используемого сырья, стоимость компонентов и продукции находящейся в производственном цикле и готовой продукции поступающей на склад.

      Товары, закупленные и оплаченные предприятием, но еще не поступившие на склад являются собственностью этого предприятия. Они вписываются в список закупок. Стоимость товаров подтверждается погрузочными документами. Изучая эти документы аудитор подтверждает правильность оценки стоимости материальных ценностей.

      В процессе аудита важное значение имеет  анализ продукции на складе. Аудитор должен присутствовать при инвентаризации МЦ и наблюдать за всеми операциями.

      После инвентаризации аудитор уделяет  внимание проверки расходования материальных ценностей. Он должен изучить законность операций связанных с расходованием этих ценностей. Исследуются случаи перерасходования сырья и материалов.

      Нарушения могут быть связаны с незаконным списанием материалов, применением  завышенных норм их расходования, что  приводит к появлению неучтенных материалов.

      Фактические затраты показывает контрольный запуск материалов и сырья в пр-во, который оформляется соответствующим актом.

      Результаты  контрольного запуска определяют достоверность  списания материалов и сырья на ее изготовление.

      Наиболее  типичные нарушения при осуществлении  операций с материальными ценностями:

  • неудовлетворительная организация складского хозяйства;
  • приобретение ненужных материалов, наличие на складе портящихся ценностей;
  • завышение себестоимости заготовляемых материалов;
  • неправильное определение и оформление недостач;
  • неполное оприходование материальных ценностей;
  • необоснованные претензии к поставщикам;
  • нерациональное расходование материалов на производство, нарушение норм или лимитов их отпуска;
  • отпуск дефицитных товаров как излишков на сторону;
  • нарушение порядка проведения инвентаризации;
  • недостачи, излишки, присвоение материальных ценностей;
  • замена новых предметов старыми;
  • отпуск ценностей по заниженным ценам;
  • неудовлетворительная постановка б/у.

      Аудитор не дает юридической оценки скрытых  фактов. Аудиторы выявляют не все недостатки учета и контроля, а те которые имеют непосредственное отношение к правонарушениям.[4] 

 

2. Аудит  заработной платы

 
 

      Объектами аудита являются:

  • производительность труда;
  • уровень з/пл;
  • сумма з/пл.

      В начале аудита изучаются организация и эффективность труда, правильное применение и соблюдение новых условий оплаты труда работникам, контроль за фондом потребления, эк-я обоснованность норм выработки и заинтересованность работников в увлечении выписка продукции.

      Аудтиор устанавливает соответствие аналитического учета по з/пл, сравнивая остаток, который отражается в балансе по 661 счету на 1 число месяца с данными разработочной таблицы и расчетной ведомости. Сумма задолженностей по з/пл сравнивается с остатками по платежным ведомостям. На практике имеет место случаи подделки при выплате з/пл. Проверяя этот момент, аудитор должен убедиться, действительно ли получили такие суммы лица, указанные в платежной ведомости, проверить арифметические подсчеты.

      Аудитор изучает документы связанные  с выплатой з/пл за разовые работы, по трудовым соглашениям. Для этого проверяют, действительно ли выполнялась та или иная работа.

Информация о работе Аудит материальных ценностей