Аудит готовой продукции

: Аудит готовой продукции.

Введение.

Реализация выпущенной   готовой продукции – это конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.       Важное направление для современных российских предприятий - аудит. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы   деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения,   порядка формирования   себестоимости    продукции.    В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые   в   силу   разных   обстоятельств   не   всегда    доводятся    до налогоплательщиков. Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.     

    Возникла необходимость создания формы негосударственного контроля за деятельностью предприятий, которой бы включал в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемых с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности их коммерческой деятельности. Этой   формой   стал   аудит–деятельность направленная на снижение предпринимательского риска. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Цель выбранной темы – более глубокое изучение операций по выпуску готовой продукции, ее реализации покупателям, методике отражения в учете этих операций, рассмотрении проблемы аудита процесса реализации продукции (работ, услуг), расчетов с покупателями и заказчиками и возможными ошибками в отражении их в бухгалтерском учете. В качестве задачи постараюсь описать нормативы и методики проведения аудита, дать  характеристику основных направлений аудита.

2. Аудит готовой продукции.        

2.1. Учет готовой продукции.

Готовая продукция - часть материально - производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. (Л. 2)       

 В соответствии  с п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01 N 44, готовая продукция относится к материально-производственным запасам предприятия.     Учет движения готовой продукции на предприятии ведется в натуральных и стоимостных показателях и состоит из двух этапов:    

- поступление  готовой продукции на склад;     

- отпуск готовой  продукции со склада покупателям  (заказчикам) в порядке реализации  или при ином ее выбытии.   

       Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и др. документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом- накладной, которая состоит из двух частей - приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Следует обратить внимание, что с 1 января 2000 года вводятся в действие унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения, которыми необходимо будет оформлять хозяйственные операции, связанные с движением готовой продукции на предприятии. (Л. 5)    

     Согласно п.59 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.    

       Таким образом, предприятиям предоставлено право самим выбирать более удобный для их специфики способ определения себестоимости готовой продукции. При этом используемый предприятием способ учета готовой продукции должен быть закреплен в приказе об учетной политике (п.25 ПБУ 5/01).        

 Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на предприятиях используется счет 43 "Готовая продукция". Этот счет в основном применяют предприятия отраслей материального производства.    

       При любом способе учета по дебету счета 43 отражается поступление готовой продукции на склад предприятия. Оприходование готовой продукции, изготовленной (полученной) для реализации, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Если готовая продукция полностью направляется для использования на самом предприятии, то она на счет 43 может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и др. аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.  

       Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, то оприходование готовой продукции на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца).

В том случае, когда готовая продукция учитывается  по нормативной себестоимости, возможно два варианта учета: с применением  счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и без его использования.   

       Если счет 40 не используется, то на синтетическом счете 43 готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости, а в аналитическом учёте ее движение отражается по нормативной (плановой) себестоимости с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по плановым (учетным) ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При списании готовой продукции со счета 40 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.    

     Сельскохозяйственные предприятия, которые учитывают движение продукции растениеводства, животноводства и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости, разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленную в конце года, относят на счет 43 в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.   

      Если готовая продукция учитывается по нормативной себестоимости с применением счета 40, то порядок учета следующий.    

     Готовая продукция отражается на счете 43 по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").    

     По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43, 90 и др.    

     Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90. Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной записью.   

       Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. То есть вся сумма отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой списывается на счет 90 независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована. Если предприятие реализовало не всю готовую продукцию, то остаток ее на складе на конец отчетного периода отражается в балансе по нормативной себестоимости без какой-либо корректировки (см. п.2.9 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина РФ от 12.11.96 N 97). (Л. 7)   

       Оценка готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости используется в основном предприятиями с массовым или серийным производством, при наличии большой номенклатуры выпускаемой продукции и т.п. При этом подразумевается, что величина отклонения фактической себестоимости от плановой должна быть сравнительно небольшой, т.к. значительное отклонение может означать, что принятая на предприятии методика расчета плановой себестоимости готовой продукции не учитывает всех влияющих факторов, т.е. экономически не обоснована.

2.2. Методика проверки учета готовой продукции и ее реализации.

Проверка учета  готовой продукции производится на основе нормативной базы: 

1. Федеральный  закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. 

N1 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Федеральный  закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности » от 7 августа 2001 г. NQ 119-ФЗ(в редакции последующих изменений и дополнений).          

3.Федеральные  правила (стандарты) аудиторской  деятельности.        

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» (ПБУ 1/98).

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 1/94).         

  7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000).

8. Положение  по бухгалтерскому Учету «Бухгалтерская  отчетность организации» (ПБУ 4/99).  

9. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет материалы, производственных запасов» (ПБУ 5/01).

10. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств (ПБУ 6/01). Утверждено  приказом Минфина РФ от 30 мартот 30 марта 2001 г. №26н

11. Положение  по бухгалтерскому учету «События  после отчетной даты» (ПБУ 7/98).

12. Положение  по бухгалтерскому учету «Условные  факты хозяйственной деятельности»  (ЛБУ 8/01).

13. Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации. (ПБУ 9/99). 

14. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации (ПБУ 10/99). 

15. Положение  по бухгалтерскому учету «Информация  об аффилированных лицах» (ЛБУ  11/2000).           

16. Положение  по бухгалтерскому учету «Информация  по сегментам» (ПБУ 12/2000).         

  Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы  включают:

1. Приказ об  учетной политике организации;

2. Договоры на  реализацию продукции;