Аудит финансовых результатов

     В ООО «Чезаро» применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета  повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Это наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

     На  предприятии ведение синтетического и аналитического учета организовано на основе первичных и сводных документов. Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на бухгалтера. Учетные функции бухгалтера определены его должностной инструкцией.

     Рабочий план счетов предприятия составлен на основании Плана счетов и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В архиве все документы хранятся не менее 5 лет. Расчетные документы по заработной плате хранятся в течение срока существования организации.

     2.2. Анализ финансовых  результатов деятельности ООО  «Чезаро»

     Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности пекарни ООО «Чезаро» предназначен синтетический счёт 99 «Прибыли и убытки». По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту отражают суммы полученной прибыли, по дебету – убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности предприятия – чистую прибыль или чистый убыток.

     Учет  финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе трех источников: финансовые результаты от обычных видов  деятельности (производства и реализации хлеба и хлебобулочных изделий); финансовые результаты от прочих доходов и расходов; финансовые результаты от чрезвычайных доходов и расходов.

     По  окончанию отчетного года при  составлении годовой бухгалтерской  отчетности счет 99 «Прибыли и убытки»  закрывается. При этом записью 31 декабря  делается заключительная проводка: сумма чистой прибыли списывается со счета 99 – Дт 99 - Кт 84 «Нераспределенная прибыль»; при наличии на счете 99 убытка он списывается следующей записью Дт 84 – Кт 99. После этого счет 99 закрывается и в балансе на 1 января следующего года сальдо не имеет.

     Для учета операций по финансовым результатам деятельности мини-пекарни в регистрах бухгалтерского учета используется журнал-ордер № 15.

     Доходы  будущих периодов на счете 98 ООО  «Чезаро» не отражались.

     Анализ  балансовой прибыли начинается с  изучения динамики за 2002-2004 гг. массы прибыли и изменения ее структуры. Для этого из формы № 2 заносятся в таблицу 2.2 следующие показатели:

     Таблица 2.2

Показатели  прибыльности работы ООО «Хлеб» в 2001-2003 гг.

(руб.)

     В 2001 года предприятие имело выручки от реализации на сумму 520 тыс. руб., в 2002 г. она выросла на 33% и составила 693 тыс. руб., в 2003 г. продолжился рост выручки от реализации более, чем на 35% (на конец 2003 г. выручка составила 991 тыс. руб.). Доля затрат в общей выручке составляет в среднем 94% и незначительно колеблется за 2001-2003 гг. Это объясняется тем, что производство хлеба является материалоемким производством, необходимые для выпечки хлеба продукты (мука, сахар, дрожжи и т.д.) постоянно растут в цене, предприятие не имеет тех льгот, которые предоставляются государственным предприятиям по выпечке хлеба.

     Поэтому себестоимость реализованной продукции  стабильно увеличивалась. Так, если в 2001 г. себестоимость производства и реализации продукции составила 490 тыс. руб., в 2002 г. она увеличилась на 34 и составила 657 тыс. руб., а в 2003 г. рост был более 43% и составил на конец года 944 тыс. руб.

     Расход  от внереализационных операций возрос с 5815 рублей в 2001 году до 18172 рублей в 2003 году. Внереализационная деятельность на предприятии связано с закупкой и перепродажей незначительной части продуктов, сопутствующих при продаже хлеба. В целом за 2001-2003 гг. наблюдалось увеличение прибыли в результате предпринимательской деятельности.  

     2.3. Аудит финансовых результатов деятельности ООО «Хлеб»

     В ходе аудиторской проверки формирования финансовых результатов ООО «Чезаро» за 2003 год были проанализированы следующие  документы: Приказ об учетной политике организации, отчет о прибылях и  убытках (форма № 2), баланс (форма № 1), Главная книга, журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 (по дебету счета 51), журнал-ордер № 6 (по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), журнал-ордер № 8 (по кредиту 68, 69 счетов), журнал-ордер № 10, журнал-ордер № 15 (счет 99 «Прибыли и убытки»), первичные документы.

     Конечный  финансовый результат ООО «Чезаро» складывается из финансового результата от обычных видов деятельности (выручка  от реализации хлеба и хлебобулочных  изделий за минусом себестоимости  продукции), а также прочих доходов и расходов.

     Для проведения аудита финансовых результатов  следует убедиться в том, что  себестоимость реализованного продукта не искажена, результаты от прочей реализации и доходы и расходы от внереализационных  операций определены правильно.

     В целях установления достоверности  показателей конечного финансового  результата была проведена проверка правильности:

• учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции;
• учета платежей наличными денежными средствами и безналичных расчетов;
• учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

     Для проверки законности отнесения затрат на производство продукции была проведена  взаимосверка данных баланса и итоговых остатков Главной книги и далее  поэтапно: сальдо Главной книги и  итогов журналов-ордеров; данных ведомостей, журналов-ордеров и первичных документов.

     Сырье и материалы отпускались в  производство в соответствии с утвержденными  нормами расхода по массе. Из одного и того же материала (муки) изготавливают  несколько видов хлеба и хлебобулочных  изделий, поэтому затраты материалов распределялись между изделиями косвенно – коэффициентным способом. За основу распределения принимался коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления материалов по каждому изделию.

     После анализа данных журнала-ордера № 10, ведомости учета производственных запасов и актов на списание материалов в производство было установлено, что:

• материально-производственные запасы списывались в производство в течение всего отчетного периода по стоимости каждой единицы запасов определенного вида;
• стоимость материальных затрат формировалась по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость, что говорит о правильной оценке материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции.

     Все затраты имеют документальное подтверждение. Документирование затрат происходило в момент их осуществления. Все затраты, относящиеся к производству продукции данного периода, включены в ее себестоимость и сгруппированы по объектам учета затрат и статьям расходов через систему счетов бухгалтерского учета. Неправомерно списанных на себестоимость продукции материальных затрат не выявлено.

     Проверка  расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда в ООО «Чезаро» показала, что в Главной книге  обнаружено много исправлений; бухгалтер объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером). Задолженность по оплате труда, значащаяся в расчетно-платежных ведомостях, соответствует Главной книге. В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд и налог с доходов физических лиц; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику. Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют. На предприятии используется программа «Зарплата Кылатчанова» (программа местной компьютерной фирмы, которая позволяет производить расчет с северными надбавками и коэффициентом).

     Синтетический учет по начислению заработной платы  ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы  начисленной заработной платы в  ООО «Хлеб» относятся на себестоимость продукции (Дт 20, 26 – Кт 70), начисление премий, пособий, выплат социального характера, производятся за счет собственных средств предприятия (Дт 91 – Кт 70) и за счет средств Фонда социального страхования (Дт 69 – Кт 70).

     Несмотря  на отдельные недостатки в учете, расчет с бюджетом по налогам и сборам производится правильно и своевременно.

     Структура статей производственных и общехозяйственных  расходов ООО «Чезаро» соответствует  типовой номенклатуре расходов производственных предприятий. На счет 20 «Основное производство» относят расходы по содержанию оборудования мини-пекарни, суммы амортизационных отчислений, затраты на ремонт оборудования, заработную плату персонала с отчислениями на социальное страхование. На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятие. Неправомерно списанных на эти счета расходов не установлено.

     На  обнаруженный брак продукции составлялись акты, в которых отражаются  суммы  потерь от брака. Записи аналитического и синтетического учета по счетам 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» соответствуют записям в Главной книге и балансе.

     В течение года амортизация по основным фондам начислялась правильно –  линейным способом (согласно учетной политике) и списывалась на счет 20 «Основное производство».

     При проверке правильности отражения в  балансе денежных средств были сопоставлены их остатки по Главной книге с  балансовыми данными. Балансовая статья «Расчетный счет» отражает остатки денежных средств по счету 51 «Расчетный счет» и совпадает с соответствующими выписками банков по расчетному счету. Суммы денежных средств по журналу-ордеру № 2 соответствуют суммам, указанным в выписках банка и платежных поручениях.

     В результате анализа состояния учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ООО «Чезаро» выявлены следующие недостатки:

1. Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных средств из банка в кассу предприятия. Кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег на предприятие. В салон транспортного средства допускаются лица, попутно следующие, нарушается маршрут следования.
2. Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.

     Кассовая  книга прошнурована, пронумерована  и заверена подписями руководителя и бухгалтера предприятия. Было установлено, что кассовая книга не ведется  ежедневно. Отчет кассира по произведенным кассовым операциям в соответствии с первичной приходно-расходной документацией составляется раз в неделю. Остаток по кассе на конец дня не превышает установленного лимита хранения денежной наличности в кассе.