Анализ заработной платы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июля 2015 в 19:29, реферат

Описание работы

Целью проведения аудита эффективности заработной платы является проверка его на соответствие определенным стандартам и количественным и качественным показателям эффективности.
Анализ заработной платы напрямую связан с вознаграждением персонала, включаемого в себестоимость продукции. Для любой организации расходы на оплату труда являются одним из основных элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).

Скачать архив (12.08 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Анализ заработной платы CРС.docx

— 48.32 Кб (Скачать файл)

 

 

Анализ заработной платы

Целью проведения аудита эффективности заработной платы является проверка его на соответствие определенным стандартам и количественным и качественным показателям эффективности.

Анализ заработной платы напрямую связан с вознаграждением персонала, включаемого в себестоимость продукции. Для любой организации расходы на оплату труда являются одним из основных элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг).

Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и учитываемых при налогообложении прибыли, установлен законодательно гл. 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ.

В соответствии с НК РФ в расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и/или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами и/или коллективными договорами.

Личные результаты трудовой деятельности работника увязываются с уровнем ее оплаты посредством многообразных систем оплаты, которые могут быть простыми (однофакторными), сложными (многофакторными), сдельными и повременными, коллективными и индивидуальными, пропорциональными, прогрессивными и регрессивными.

Система оплаты труда – это способ соизмерения размера оплаты за труд с его результатами (либо затратами).

Выделяют тарифную и бестарифную системы оплаты труда. Системы, формы и виды оплаты труда, применяемые на современных предприятиях, представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные системы, формы и виды оплаты труда

Проводя проверку оплаты труда, аудитор должен знать, что, с одной стороны, организациям предоставлены широкие права, в том числе по выбору режима работы, а с другой стороны, государством установлены нормы, обязательные для всех экономических субъектов независимо от форм собственности. К таким нормам относятся:

-минимальный размер месячной заработной платы и продолжительность трудового отпуска;

- максимальная продолжительность рабочего дня;

- различного рода доплаты при выполнении работ в сверхурочное и ночное время, в выходные и праздничные дни.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачами аудитора при проверке оплаты труда являются:

- проверка наличия и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

- соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить :

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

- своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

- утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

- правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

- правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных. При проверке допускается использование любых видов документации по труду и его оплате.

Источниками проверки расчетов по оплате труда являются:

- документы по приему на работу сотрудников предприятия приказы, заявления о  приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

-  договоры гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

- табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен  невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

- расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

- платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

- кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

- авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

- лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога  - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета:

-  журнал-ордер ведется по каждому счету, так как в организации бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной программы 1С;

- карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

- оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

-  оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

- главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

- по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

Аудит соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий.

Таким образом, основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, основной задачей - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Для правильной оценки эффективности оплаты труда, необходимо рассмотреть фонд оплаты труда (ФОТ) (Таблица 1).

 

Таблица 1 – Фонд оплаты труда и источники его регулирования

Вопрос

Решение

Источник информации

 

1. Формирование ФОТ

Фонд оплаты труда – это сумма заработной платы всех работников предприятия с учетом удержаний на социальное страхование и НДФЛ. Иными словами, это сумма всей начисленной заработной платы. В зависимости от того, какой ФОТ необходимо посчитать, используют различные методики его расчета 
 
Выделяют 4 основных метода планирования ФОТ:

  1. укрупненный метод;
  2. метод поэлементного планирования;
  3. метод экстраполяции;
  4. нормативный метод.

Планирование фонда оплаты труда организации должно вестись в соответствии с требованиями трудового и налогового законодательства РФ, конвенций и рекомендаций Международной организации труда, коллективного договора.

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы

Применение норм ТК РФ, регламентирующих условия и порядок оплаты труда, включая установление районных коэффициентов и процентных (северных) надбавок и установление государственных гарантий по оплате труда (ст. 317 Трудового кодекса)

Установление и изменение минимального размера оплаты труда (МРОТ) который является государственной гарантией и устанавливается федеральным законом (ст. 133, 142 ТК, ФЗ от 24.10.1997 № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации»).

Налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда организациями, а также доходов физических лиц (ст. 255 НК РФ).

К общим положениям об оплате труда работников относится и регламентация форм оплаты труда: согласно ст. 131 выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях).

 

2. Учет ФОТ

   Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов. Взаимоотношения работодателя с работником определяются трудовым договором.

Отдел кадров занимается на предприятии учетом личного состава и использования рабочего времени.

На анализируемом предприятии применяется пропускная система. На основании сданных или не сданных пропусков и осуществляется табельный учет.

Результатом табельного учета является составление табеля.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему.

Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке

Из заработной платы удерживаются также выплаты по исполнительным документам.

В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии, суммы удержанных алиментов

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Ст. 136 ТК.  Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Ст. 139 ТК. Исчисление средней заработной платы.

 

 

3. Оформление ФОТ и  срочность

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачиваются не реже чем каждые пол месяца в сроки, установленные коллективным договором. 
Применяется авансовый и базовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов. 
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Она имеет следующие показатели:

- начислено по  видам оплат - оборот по кредиту  счета 70;

- удержано и зачтено  по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70;

- к выдаче на  руки или осталось за организацией  на конец месяца - сальдо по  счету 70.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов организаций с рабочими и служащими:

- путем составления  расчетных ведомостей, а выплата  производится отдельно по платежным ведомостям;

- путем составления  расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра расчетная и платежная ведомости;

- путем составления  машинным способом листков "Расчет  заработной платы" для каждого  рабочего за месяц (начислено, удержано, к выдаче).

Зачисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В данном случае заработная плата работника установлена в виде должностного оклада и надбавки к окладу за разъездной характер работы (ч. 1, 3 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

 

4.Своевременность начисления ЗП

В Трудовом кодексе РФ установлены основные государственные гарантии по оплате труда работников (ст. 130), среди которых особое место занимает гарантия государственного контроля и надзора за полной и своевременной выплатой заработной платы. При этом своевременность выплаты заработной платы обеспечивается установленными сроками, периодичностью выплаты.

В ТК РФ в случае несвоевременной выплаты заработной платы предусмотрены специальные гарантии. Во-первых, это привлечение работодателя к материальной ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК). Во-вторых, институт самозащиты в форме приостановления работником трудового договора до выплаты работодателем заработной платы (ст. 142 ТК РФ)

Статья 136 Трудового кодекса четко определяет сроки выплаты заработной платы.

 

5. Оценка соответствия уровня и гарантий по заработной плате и социальным выплатам требованиям российского законодательства, международным нормам и корпоративным стандартам.

 

Проведение аудиторской проверки предусматривает: оценку правильности начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете; установление законности и полноты удержаний из заработной платы и других выплат в пользу организации, бюджета, государственных внебюджетных фондов, других юридических и физических лиц; проверку соблюдения организацией налогового законодательства.

 

  К основным нормативным документам, которым должны соответствовать уровень и организация оплаты труда, относятся:  

 
1)Конституция РФ (ст. 7, 17, 19 и 37); 

 
2)Трудовой кодекс РФ (раздел VI «Оплата и нормирование труда» и некоторые статьи других разделов); 

 
3)ГК РФ (глава 25 «Ответственность за нарушение обязательств»); 

 
4)КоАП РФ (глава 5 «Административные правонарушения, посягающие на права граждан»).

 

6.Диагностика социальной  направленности выплачиваемых вознаграждений

 

  Работодатели в целях повышения своей социальной ответственности должны стремиться обеспечить социальную направленность затрат на оплату труда, которая, в свою очередь, предусматривает установление уровня заработной платы, соответствующего призыву МОТ «ликвидировать дефицит достойного труда».

  Это означает, что размер оплаты труда и его гарантированная часть в общем заработке за выполнение нормы труда должны быть установлены на достойном уровне и обеспечивать воспроизводство и развитие рабочей силы.

   Оценка реализации социальной направленности выплачиваемых вознаграждений предусматривает анализ следующих показателей: 

 
1)надежность и стабильность оплаты труда;  
2)соответствие уровня заработной платы рыночной цене труда, требованиям воспроизводства и развития персонала, финансовым возможностям предприятия;  
3)соответствие уровня минимальной заработной платы требованию нормального воспроизводства рабочей силы;  
4)социальная справедливость при распределении валовой добавленной стоимости организации между учредителями (акционерами) и работниками;  
5)обоснованность уровня и структуры фонда заработной платы и социальных выплат.

 

Конверция МОТ № 95 «Об охране заработной платы»;

Конверция МОТ № 131 «Об установлении минимальной заработной платы с особым учетом развивающихся стран»;

Конверция МОТ № 100 «О равном вознагрождении мужчин и женщин за труд равной ценности» (Раздел 4 «Вознаграждение работников и другие связанные с этим вопросом) и др.

 

7. Аудит экономической эффективности затрат на оплату труда

 

    При аудите экономической эффективности затрат на заработную плату и социальные выплаты важно проанализировать ее динамику во взаимосвязи с изменением показателей, характеризующих результаты деятельности организации. Может быть использовано несколько вариантов расчета взаимосвязи этих показателей.

   Одним из важных показателей оценки экономической эффективности затрат по заработной плате является соотношение ее динамики с темпами роста производительности труда. При оценке соотношения указанных показателей следует учитывать, что наиболее точный расчет производительности труда в стоимостном выражении (при прозрачной финансовой отчетности) осуществляется через валовую добавленную стоимость.

   Не меньшее внимание должно быть уделено и анализу соотношения темпов роста объема реализации продукции и заработной платы, особенно в тех случаях, когда нет уверенности в объективности данных по добавленной стоимости.

 

   Постановление Министерства труда Российской Федерации «Об утверждении разъяснения», от 24 декабря 2033 г. № 89 .

 

8. Документация, используемая при формировании ФОТ

Для правильного расчета ФОТ (ЗП) анализируют информацию, содержащуюся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

№Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,

№Т-51 «Расчетная ведомость»,

№Т-53 «Платежная ведомость», (применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются. №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»)

№Т-54 «Лицевой счет»,

№Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат),

№Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

В соответствии с п.2 ст.9 закона №129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка (ст.189 ТК РФ).

Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»

 

 

 

 

Критериями, отражающими эффективность, могут являться результативность и экономичность.

При проведении аудита эффективности заработной платы устанавливается, насколько экономично, продуктивно и результативно были использованы средства объектами проверки на достижение запланированных целей, решение поставленных перед ними задач, выполнение возложенных функций.

Экономичность характеризует взаимосвязь между объемом средств, использованных объектом проверки на формирование ФОТ, и объемом средств, направленных на формирование премиального фонда. Показатель рациональности, показатель способности экономно расходовать ресурсы, необходимые для достижения целей.

Результативность характеризуется степенью достижения запланированных результатов использования средств.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

 


Информация о работе Анализ заработной платы