Анализ состояни я учёта поступления и использования основных средств

     Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

     В инвентарной карточке (инвентарной  книге) должны быть приведены:

• основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;
• способ начисления амортизации;
• отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;
• сведения об индивидуальных особенностях объекта.

     Если  в организации насчитывается  большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в  структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном  списке или другом соответствующем  документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном  номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии  либо перемещении объекта.

     Данные  инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

     Учет  объектов основных средств в инвентарных  карточках ведется в рублях. Допускается  ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках  в тысячах рублей. 

3.2 Состояние синтетического учета основных средств

     Для обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, Планом счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятий [8] предусмотрен активный счет 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

     Основным  счетом для учета процесса приобретения основных средств в бухгалтерском  учете является активный счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы». По своему назначению он служит для исчисления первоначальной стоимости каждого объекта. Для  этого по дебету счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» в корреспонденции  с разными счетами бухгалтерского учета отражаются все затраты, связанные  с приобретением или возведением  данного объекта, а по кредиту - списывается  стоимость законченных строительством, смонтированных объектов, сданных в  эксплуатацию.

     К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" могут быть открыты субсчета:

     08-1 "Приобретение земельных участков" - учитываются затраты по приобретению  организацией земельных участков.

     08-2 "Приобретение объектов природопользования" - учитываются затраты по приобретению  организацией объектов природопользования.

     08-3 "Строительство объектов основных  средств" - учитываются затраты  по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость  переданного в монтаж оборудования  и другие расходы, предусмотренные  сметами, сметно-финансовыми расчетами  и титульными списками на капитальное  строительство (независимо от  того, осуществляется это строительство  подрядным или хозяйственным  способом).

     08-4 "Приобретение объектов основных  средств" - учитываются затраты  по приобретению оборудования, машин,  инструмента, инвентаря и других  объектов основных средств, не  требующих монтажа.

     08-5 "Приобретение нематериальных  активов" - учитываются затраты  на приобретение нематериальных  активов. 

     08-6 "Перевод молодняка животных  в основное стадо" - учитываются  затраты по выращиванию в организации  молодняка продуктивного и рабочего  скота, переводимого в основное  стадо.

     08-7 "Приобретение взрослых животных" - учитывается стоимость взрослого  и рабочего скота, приобретенного  для основного стада или полученного  безвозмездно, включая расходы по  его доставке.

     08-8 "Выполнение научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ" - учитываются расходы,  связанные с выполнением научно-исследовательских,  опытно-конструкторских и технологических  работ.

     Объекты основных средств могут поступать  в организацию в результате:

• капитального строительства;
• приобретения за безналичный или наличный расчет;
• получения в виде пая в уставный капитал организации;
• получения в аренду;
• безвозмездной передачи от юридических или физических лиц по договору дарения;
• обнаружения излишков в ходе инвентаризации;
• внутреннего перемещения из одного структурного подразделения в другое.

Капитальное строительство

     Возведение  объекта в ходе капитального строительства  может производиться подрядным  или хозяйственным способом.

      Если  строительные работы на основании договора подряда выполняет специализированная строительная организация (т.е. при  подрядном способе ведения работ),  первоначальная стоимость объекта  приведена в документах подрядчика. В бухгалтерском учете заказчика  на основании счета-фактуры и  акта приемки-сдачи законченного строительством объекта или отдельного этапа  строительных работ делаются записи, представлены в таблице 3.2

      Таблица 3.2 Корреспонденция счетов при договоре подряда

 

      Суммы НДС, фактически оплаченные подрядчикам  за выполненные ими объемы строительно-монтажных  работ (далее СМР) по законченным  строительством и сданным в эксплуатацию объектам, подлежат зачету при определении  суммы НДС, подлежащей взносу в бюджет.

    При вводе объекта в эксплуатацию  в зачет долга бюджету списывается только НДС, фактически оплаченный поставщикам и подрядчикам.  При этом в учете составляется запись, представленная в таблице 3.3 

Таблица 3.3 Корреспонденция счетов при возмещении НДС

       

   При хозяйственном способе выполнения СМР бухгалтерия организации должна исчислить первоначальную стоимость построенного объекта. В учете заказчика (застройщика) все затраты, связанные с возведением объекта собираются по дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств» в корреспонденции с разными счетами (таблица 3.4).

Таблица 3.4 Корреспонденция счетов при хозяйственном способе выполнения СМР

       

     По  окончании всего комплекса СМР  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»  будет определена первоначальная стоимость построенного  объекта. На основании акта приемки-сдачи  объекта в эксплуатацию на его  первоначальную стоимость делается запись, представленная в таблице 3.5 

     Таблица 3.5 Корреспонденция счетов по окончании всего комплекса СМР

     Одновременно  с этой записью НДС, уплаченный поставщикам  стройматериалов и подрядчикам  по соответствующему объекту, подлежит зачету. 

     Приобретение  объектов за наличный и безналичный  расчет

       Это  один из основных путей  приобретения основных средств  наряду с капитальным строительством.

    При оплате счетов поставщиков наличными из кассы или из подотчетных сумм необходимо учитывать, что существует лимит расчета наличными между юридическими лицами. В настоящее время для большинства организаций он составляет 100 000 руб. За нарушение  правил расчетов наличными  начисляется   штраф.

     Для учета приобретения движимого имущества  предназначен  субсчет  08-4 «Приобретение  объектов основных средств» (таблица 3.6).

     Таблица 3.6 Корреспонденция счетов при приобретении основных средств за наличный и безналичный расчет

 

     Отражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средств, приводится в таблице 3.7 
 

     Таблица 3.7 Корреспонденция счетов, отражающая начисление процентов по кредитам и займам

      Особо следует рассмотреть случай, когда  приобретается объект, уже бывший в эксплуатации. Особенность такой  операции состоит в том, что по такому объекту уже начислялся износ, поэтому в документах передающей стороны цена объекта определена исходя из его остаточной стоимости.

  В соответствии с ПБУ 6/01 [3] и Методическими рекомендациями по учету основных средств [9] такие объекты принимаются на учет по первоначальной стоимости.

        Особым случаем приобретения  объекта основных средств является договор мены. В практике российских организаций договор мены (бартерного обмена), при котором один вид имущества обменивается на другой (как правило, эквивалентной стоимости) распространен достаточно широко и имеет специфику отражения на счетах бухгалтерского учета. В частности, первоначальной стоимостью объекта, приобретенного по договору мены, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно числилось в бухгалтерском учете. При этом записи по учету капитальных вложений производятся на дату перехода права собственности (таблица 3.8).