СОДЕРЖАНИЕ

Введение              3

Глава 1. Краткая характеристика деятельности предприятия              5

Глава 2. Показатели по труду и его оплате. Значение и задачи их учета и анализа. Источники используемой информации              9

Глава 3. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки, операции по учету оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.              15

Глава 4. Анализ показателей по труду: а/ общей численности и состава работников торговли; б/ производительности труда, степени зависимости от ее факторов. Оценка факторов, оказавших влияние на снижение или повышение эффективности использования трудовых ресурсов в торговом предприятии              27

Глава 5. Анализ расходов по оплате труда. Оценка обоснованности роста расходов по оплате труда, эффективности использования средств на оплату труда.              36

Заключение              45

Список использованной литературы              47

Введение

Учёт и анализ расходов на оплату труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта  в любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата- основной источник дохода рабочих и служащих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида организации, определяются его личным трудовым вкладом с учётом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учёта труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчёты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчётов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учёту личного состава.

Тема работы – «Учёт и анализ расходов на оплату труда» - является актуальной так как, заработная плата это важнейшее средство повышения заинтересованности  работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов производственной  продукции, улучшения ее качества и ассортимента.

Также актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы  от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления,  выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. В большинстве своем люди ищут высокооплачиваемую работу, с хорошими социальными льготами, а работодатели ищут дешевую рабочую силу, поэтому идут на разные ухищрения и уловки для того, чтобы обойти закон.

Поэтому необходимо, разработать такую систему оплаты труда, при которой был бы не обижен не работник, ни работодатель.

Цель настоящей работы показать на примере  фирмы ООО «Офисный мир» по  продаже мебели учет и анализ заработной платы, осветить по мере необходимости теоретические вопросы, относящиеся к проблеме, изучить законодательное регулирование  соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать краткую характеристику деятельности предприятия;

- изучить показатели по труду и его оплате;

- рассмотреть значение и задачи их учета и анализа;

- провести анализ показателей по труду;

- провести анализ расходов по оплате труда

Данная работа выполнена по материалам общества с ограниченной ответственностью «Офисный мир».

1. Краткая характеристика деятельности предприятия

Предприятие ООО «Офисный мир» зарегистрирована в Торгово-Промышленной палате РФ, номер лицензии  16478999.

Адрес: Екатеринбург, 620024 , ул. Новинская 13, офис 207.

Директор Хамидуллина И.Т.    

ООО «Офисный мир» было образовано в 2001 году. Основным видом деятельности данного предприятия является производство офисной мебели. Осуществление данного вида деятельности происходит на основании лицензии, выданной Министерством промышленности Российской Федерации. Данная лицензия действительна, в течении  4 (четырех) лет, по истечении срока лицензию необходимо продлевать.

Уставный фонд ООО «Офисный мир» составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Численность работающего персонала в ООО «Офисный мир» - 52 человека по состоянию на 1 января 2012 года.

Рассматриваемое нами предприятие выполняет следующие основные функции:

                  закупка материала;

                  сборка мебели;

                  хранение;

                  сбыт;

                  доставка.

Управлением предприятием в целом занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Основная деятельность руководства предприятия состоит в координации закупок и продажи готовой мебели. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в руках руководителя предприятия. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему возможность быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется принцип разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, с количеством покупателей и т.д.

Руководством предприятия в сфере финансов занимается также бухгалтерия, которая выделена в отдельный отдел. По сути, этот отдел состоит из главного бухгалтера, кассира и работника, оформляющего документы. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку у экспедиторов. Один работник оформляет документы по движению товара.

Деятельность руководства подразумевает контроль отделов закупа и сбыта. В отделе закупок и сбыта работают 4 менеджера. Задачи этого отдела являются наиболее важными:

                  формирование ассортимента товаров

                  поиск поставщиков материалов

                  организация закупок

                  приемка товаров

                  управление торговыми агентами

                  прием заказов на поставку товаров

                  организация доставки

Руководство предприятия контролирует менеджеров. А каждый из менеджеров отвечает за вмененные ему функции. Так менеджер по закупкам отвечает за организацию поставок материалов, поиск поставщиков, приемку товаров, слежение за материальными запасами. Менеджер по работе с покупателями решает вопросы, связанные с качеством товаров и предоставляемых услуг, вырабатывает политику поддержания связей с покупателями, следит за расчетами с покупателями. Менеджер по сбыту: координирует действия торговых агентов, занимается приемом их на работу, увольнением, начислением зарплаты, контролирует качество их работы, готовит необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону. Менеджер по доставке контролирует деятельность экспедиторов, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей.

Структура управления предприятием ООО «Офисный мир» представлена на рисунке 1.

Рис.1. Управленческая структура предприятия ООО «Офисный мир»

На телефонные звонки отвечает секретарь. Он принимает сообщения и переадресует звонки.

На рассматриваемом предприятии для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом.

Задачами торговых агентов являются: регулярное посещение магазинов, прием заказов, доставка рекламных материалов, сбор информации о магазинах, поиск новых покупателей.

Динамику основных технико-экономических показателей за 2010-2011 гг. можно представить в виде табл.1.

Таблица 1

Динамика технико-экономических показателей деятельности ООО «Офисный мир» за период с 2010 по 2011 гг.

Все финансовые достижения на предприятии происходили благодаря успешным управленческим решениям руководства.

2. Показатели по труду и его оплате. Значение и задачи их учета и анализа. Источники используемой информации

Кодексом РФ даны раздельные понятия таких терминов, как «оплата труда» и «заработная плата».

Согласно ст.129 ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь, «заработная плата» - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

- работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- работникам организаций со смешанным финансированием – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- работникам других организаций – коллективными договорами, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные нерабочие дни, сверхурочную работу и в других случаях, определяются работодателем с учётом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Условия оплаты труда, установленные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с теми, что определены ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. [13, с. 88].

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.

Тарифная система оплаты труда включает тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда работников может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями с учётом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда. [5, с. 54].

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за единицу времени. Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). Соотношение между размерами тарифных ставок различных разрядов определяется с помощью тарифного коэффициента, указываемого в тарифной сетке. Диапазон тарифной сетки – соотношение в ней тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов.

Бестарифная система является распределительным вариантом оплаты труда. Индивидуальная заработная плата работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Как правило, это доля определяется на основе присвоенного работнику постоянного коэффициента, который устанавливает уровень его трудового участия.

Труд работников оплачивается в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда. Труд может оплачиваться повременно, сдельно или иными системами оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Установление систем оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании выплате вознаграждения по итогам работы за год производится работодателем по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.

При сдельной форме заработной платы оплаты осуществляется за количество и качество изготовленной продукции или выполненный объём работ. В этом случае мерой труда служит количество выработанной продукции. Сдельная оплата труда  в большей степени, чем повременная, способствует созданию материальной заинтересованности каждого рабочего в результатах своего труда, поскольку заработная плата при этом поставлена в прямую зависимость от конечных результатов его работы. По мере комплексной механизации и  автоматизации производственных процессов область применения повременной оплаты труда расширяется. В то же время переход со сдельной на повременную форму оплаты не должен приводить к снижению производительности труда. [8, с. 56].

На выбор формы оплаты труда влияют особенности технологии, средства труда и формы его организации. Всесторонний учёт этих условий в полной мере может быть произведён только непосредственно в организации. Поэтому организация имеет право выбирать и устанавливать формы оплаты труда для рабочих каждого подразделения отдельно.

При повременной форме заработной платы оплата производится в зависимости от фактически отработанного времени с учётом квалификации рабочего и условий труда. Повременная оплата труда эффективна, когда не поддаётся точному учёту и нормированию; если отсутствует возможность или необходимость увеличения выпуска продукции. По мере развития и совершенствования форм оплаты труда происходит усиление связи повременной оплаты с нормированием труда.

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. Это обусловлено тем, что заработная плата: [9, с. 84].

   является основным источником доходов населения, который должен своевременно, правильно и в полном объеме выплачиваться рабочим и служащим;

   служит базой для расчета отчислений на государственное социальное страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в фонд содействия занятости, чрезвычайного и подоходного налогов;

   входит в состав затрат, включаемых в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг и влияет на конечные результаты деятельности организации.

Целью учета расчетов по оплате является получение информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременные выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых от фонда заработной платы.

Исходя из поставленной цели, задачами учета труда и заработной платы являются:

- контроль численности персонала и использования рабочего времени;

- своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;

- правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;

- полнота и правильность начисления и удержания налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;

- правильное распределение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;

- контроль целевого использования средств фонда заработной платы;

- своевременное составление отчетности по труду.

Полнота реализации целей и задач учета труда и расчетов по его оплате позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами, обеспечить повышение производительности труда и рост заработной платы. Руководители и главные бухгалтера организаций несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчетов с работниками.

Ее целью является содействие рациональной организации труда и повышение трудовой дисциплины, совершенствование тарифной системы, нормирования труда, форм и систем заработной платы, премирования; соблюдение трудового права; повышение результативности хозяйствования [6, с. 36].

Таким образом, совершенствование механизма заработной платы в организациях включает:

- создание условий для установления зависимости заработной платы от конечных результатов хозяйствования;

- усиление заинтересованности работающих организации в выявлении и использовании имеющихся резервов;

- повышение качества нормирования труда путем внедрения часового норматива (часовой тарифной ставки первого разряда) и других нормативов трудовых затрат;

- повышение роли тарифных соглашений и коллективных договоров, стимулирующей роли надбавок и премий, заработной платы в целом.

3. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки, операции по учету оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по оплате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (производственной работе) или по фактически отработанному времени.

Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержания.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

                        начислено по видам – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

                        удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

                   путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

                   путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

                   путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков зарплат являются первичные документы:

                     табель учета использования рабочего времени -для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.);

                     накопительные карточки заработной платы –для рабочих –сдельщиков;

                     расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

                     расчетные ведомости за прошлый месяц –для учета сумм удержания налогов;

                     решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

                     платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

                     расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с по « (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы (на 2-й и 3-й дни) осуществляется только кассиром. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляется штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

Учет выработки при сдельной форме платы труда применяют, если можно измерять и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания: налог на доходы физических лиц; по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; своевременно не возвращенные подотчетные суммы; за причиненный материальный ущерб; по полученным займам.

На предприятии ООО «Офисный мир» используется налог на доходы физического лица, облагаемого по ставке 13%, исчисляется нарастающим итогом с начало налогового периода (года) по итогам каждого месяца с зачетом налога, начисленного с начала года до предыдущего месяца.

При определении налоговой базы работника ООО «Офисный мир» учитываются все доходы, полученные им как в денежной, так в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 Налогового кодекса РФ. Налоговая база по доходам, облагаемым налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 Налогового кодекса РФ. В ООО «Офисный мир» существуют только стандартные налоговые вычеты, это:

1) вычет в размере 400 рублей, предоставляемый налогоплательщикам, не имеющим права на льготные вычеты, за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором полученный налогоплательщиками от налогового агента, предоставляющего вычет, доход, облагаемый по ставке 13%, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 40000 рублей начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 рублей, налоговый вычет не применяется (подп.3 п.1 ст.218 НК РФ);

2) по расходам на содержание детей в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода, который распространяется на:

- каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находятся дети и которые являются родителями или супругами родителей;

- каждого ребенка у налогоплательщиков, являющихся опекунами или попечителями, приемными родителями.

Вычет на детей предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысит 280000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280000 рублей, налоговые вычеты к расходам на содержание детей не применяются.

Указанные вычеты предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности на предприятии производится на основании листа временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Начиная с 1 января 2011 года, первые три дня больничного листа оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий бухгалтер учитывает страховой стаж работника:

до 5 лет - 60% от Среднедневного заработка (СДЗ);

от 5-8 лет - 80% от СДЗ;

более 8 лет - 100% от СДЗ (независимо от стажа по травмам, по беременности и родам).

Рассмотрим расчет подоходного налога и расчета заработной платы на примерах сотрудников ООО «Офисный мир»:

а) рассчитаем зарплату менеджера Васильевой А.Н. за февраль 2011 г. В январе начислено 12 000 руб. Применен налоговый вычет: на себя - 400 руб., на ребенка – 1 000 руб. Удержан НДФЛ по ставке 13% - 1378 руб. Васильева А.Н. предоставила больничный лист с 12.02.2011 по 04.03.2011 г. В феврале 19 рабочих дней, отработал 9 дней. На иждивении 1 ребенок - возраст 3 года, стаж работы - 7 лет.

Среднедневной заработок = (Доход за 2009 г. + доход за 2010г.) / 730(календарных дней) = 144 000 руб. + 144 000 руб. / 730 = 394,521 руб.

Максимальная сумма среднедневного заработка при лимите выплат в пользу работника за год в 415 000 руб. составит 1136,97 руб.

Минимальная сумма среднедневного заработка за два года = 394,52 руб.

Начислено по больничному листу: Количество календарных дней болезни х Среднедневной заработок х 0,80 (80% оплаты за стаж) = 21 х 394,52 руб. х 0,8 = 6 627,94 руб.

Зарплата за отработанное время составляет:

12 000 руб. / 19 х 9 = 5684,21 руб.

Всего начислено за февраль: 6627,94 руб. + 5684,21 руб. = 12 312,15 руб.

Рассчитываем сумму НДФЛ для удержания из зарплаты:

Всего начислено за 2 месяца – 12 000руб. + 12312,15 руб. = 24 312,15 руб.

Налоговые вычеты за 2 месяца: на себя – 800 руб., на ребенка – 2 000 руб. Итого вычетов – 2 800 руб.

Облагаемая зарплата: 24312,15 руб. – 2800руб. = 21512,15 руб.

Сумма НДФЛ = 2797 руб.

К начислению в феврале: 2797 руб. – 1378 руб. = 1 419 руб.

Сумма к выдаче за февраль 12312,15 руб. – 1 419 руб. = 10 893,15 руб.

Организация обязана перечислять суммы удержанного с физического лица налога не позднее дня фактического получения денег в банке для выплаты дохода либо перечисления денег на счета физического лиц. В иных случаях суммы налога перечисляются не позднее дня фактического получения физическим лицом доход в денежной форме и не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога по доходам. Полученным физическим лицом в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.

Удержание по исполнительным документам производится на основании поступивших в организацию исполнительных документов:

                  Алименты на содержание детей удерживается в следующих размерах от заработка после удержания налогов: на одного ребенка – 25%; на двух детей – 33%; на трех и более детей – 50%;

                  Размер алиментов на родителей устанавливается судом;

                  Размер удержаний по исполнительным документам по прочим причинам устанавливается также судом.

б) рассмотрим расчет алиментов грузчика Кузьмина Н.П., имеющего одного ребенка в разводе, его зарплата в феврале составляет 9872руб., подоходный налог удержан в сумме

1231,36руб.

Алименты на одного ребенка 25% составляют:

9872– 1231,36 = 8640,64*25% = 2160,16руб.

Материальный ущерб, нанесенный работником организации, удерживается в соответствии с установленной материальной ответственностью, которая бывает частичной или полной.

При частичной ответственности, например, за допущенный барк. Материальный ущерб возмещается в пределах среднего месячного заработка работника. При полной ответственности – например недостача в кассе у материально ответственного лица, материальный ущерб возмещается полностью.

На суммы удержаний из заработной платы и других доходов уменьшается задолженность организации перед работниками. Что отражается по дебету счета 70:

1.                  На суммы удержанного налога на доходы физических лиц увеличивается задолженность организации бюджету (Д-т сч. 70, К-т сч. 68);

2.                  На удержания в пользу других организаций и лиц – увеличивается кредиторская задолженность другим организациям и лицам (Д-т сч. 70, К-т сч. 76);

3.                  На удержания в пользу организации – уменьшается дебиторская задолженность работника организации (Д-т сч. 70, К-т сч. 73).

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50%, в том числе и удержаний из заработной платы по нескольким исполнительным документам.

В некоторых случаях размер удержаний не может превышать 70%: взыскание алиментов на несовершеннолетних детей; возмещение ущерба, причиненного преступлением; возмещение вреда лицам, понесшим ущерб со смертью кормильца, и др.

Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм.

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы. Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т.п.). табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление заработной платы и других видов оплат представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга организации работникам, а с другой – соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение основной заработной платы производятся на основании первичных документов: табелей, нарядов. Эти документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по средней заработной плате.

Размер средней заработной платы (Зср) рассчитывается по формуле:

Зср = ДЗср * Кдн,

где ДЗср – средний дневной заработок, руб.;

Кдн – количество дней в периоде, подлежащих оплате.

Средний дневной заработок работника для всех случаев, кроме отпусков, (с 6 октября 2007года для расчета отпуска считается 12 месяцев) исчисляется исходя из фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих событию, относительно которого осуществляется выплата. В состав начисленной заработной платы для расчета среднего заработка включаются все предусмотренные системой этих выплат.

В этих случаях (кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) средний дневной заработок определяется следующим образом:

ДЗср = ЗПпр / Крдн,

где ЗПпр – начисление заработной платы за расчетный период (12 месяцев), руб.;

Крдн – количество отработанных дней (рабочих, календарных) за расчетный период.

Рассчитаем средний заработок работника предприятия ООО «Офисный мир» Кирьяновой Татьяны Григорьевны (табл.2):

Таблица 2

ДЗср = 24487руб. / 143дн. = 171руб.

Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы и среднего заработка продолжительность отпуска. Он составляет 28 календарных дней.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпуска в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (коэффициент пересчета рабочих дней по 5-дневной рабочей неделе).

Расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) предшествующих событию, или последних три отработанных календарных месяца, если работник не работал в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной и платежной ведомостями.

Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчленено по структурным подразделениям и службам организации и выплат, т.е. в разрезе, который необходим для контроля над использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Таким образом, расчетные и платежные ведомости выполняют двойную функцию:

1.                     по ним могут производить расчеты с работниками;

2.                     они являются формой аналитического учета к счету Расчетов с персоналом по оплате труда, показатели которого используются также для составления справок и статистической информации по труду.

Извлечения из расчетной ведомости по форме № Т-51 и платежной ведомости по форме № Т-53 как двух самостоятельных документов.

Рассчитывать средний заработок отдельных работников (для определения сумм пособий, за время отпуска и др.) по нескольким расчетным ведомостям технически неудобно. Поэтому на каждого работника открывают лицевой счет (по форме № Т-54 или № Т-54а), где отражают сведения о стаже работы, времени поступления в организацию, продолжительности отпуска, начисленной за каждый месяц оплате труда и удержаниях по их видам.

Первичные документы по учету выработки и оплате труда поступают в виде нарядов и табеля учета рабочего времени, в результате которых получается расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетную и платежную ведомости.

По этим же показателям печатается и лицевой счет. Кроме того, автоматически исчисляются и печатаются в указанном лицевом счете суммы для расчета налогов, пособий за время болезни по листкам временной нетрудоспособности и др. На основе тех же данных составляются машиннограммы-расчетные (платежные) ведомости по структурному подразделению, а затем по организации в целом.

4. Анализ показателей по труду: а/ общей численности и состава работников торговли; б/ производительности труда, степени зависимости от ее факторов. Оценка факторов, оказавших влияние на снижение или повышение эффективности использования трудовых ресурсов в торговом предприятии

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, Утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.

Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов предприятия дает анализ изменения среднесписочной численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.

Анализ численности предприятия ООО «Офисный мир» представлен в табл. 3.

В отчётном году не было сильного негативного изменения структуры персонала. Однако при стабильной в целом структуре наблюдается падение среднесписочной численности на 5,45% (3/55*100). Подобная тенденция может быть как результатом падения объема продаж, так и выполнения мероприятий по повышению эффективности работы персонала.

Также можно сделать вывод, о том, что по штатному расписанию менеджеров высшего звена должно быть 15, человек, а в нашем случае работает только 13 человек. Также недоукомплектованность штатами наблюдается среди менеджеров среднего звена.

Таблица 3

Самое большое сокращение произошло в рядах рабочего персонала, менеджеров высшего звена же наоборот прибавилось на 3 человека, и их удельный вес в общем количестве работников поднялся до 25%. Это возможно благодаря совершенствованию оборудования сократилась потребность в рабочем персонале.

На основании данных табл.3 можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по предприятию. Однако анализ оптимальности соотношении между категориями не обходимо проводить не в целом по предприятию, а по отделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания. 

Важным показателем обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (менеджеров высшего звена), а также распределение работников в пределах стажевых групп. Методика анализа квалификации работников на примере менеджеров высшего звена приведена в табл. 4.

Данные табл.4 позволяют сделать вывод о том, что предприятие ООО «Офисный мир» располагает персоналом хорошей квалификации, очень велик удельный вес менеджеров первой категории. Однако необходимо отметить снижение по сравнению с прошлым годом удельного веса менеджеров второй категории в общей численности персонала, что стало результатом переквалификации в первую категорию.

Таблица 4

Также необходимо отметить высокий удельный вес не аттестованного персонала, но это встречается среди молодого персонала. И тенденция такая, что идёт уменьшение их удельного веса.

Уровень квалификации работников связан с качеством подготовки и переподготовки специалистов. Необходимо выяснить, существует ли и каков план повышения квалификации. Анализ квалификации персонала позволяет оценить качество выполнения плана по численности работников, характер и направление кадровой политики предприятия.

Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным характером труда специалистов. Анализ движения рабочей силы проведем в табл. 5.

Очевиден очень высокий уровень коэффициентов движения: в целом по предприятию половина среднесписочной численности составляет численность принятых и численность уволенных работников.

Таблица 5

Коэффициент увольнения на 6% выше коэффициента приема. Особенно тревожная ситуация наблюдается с рабочим персоналом и прочими вспомогательными работниками. Если в ситуации с рабочими, почти 90 % ушли по собственному желанию, что может говорить о низкой заработной плате или тяжёлых условиях труда, то в ситуации с прочим персоналом можно  сделать другой вывод. Ни один из работников не ушёл по собственному желанию, что свидетельствует о нормальных условиях труда и удовлетворяющей заработном плате. Однако текучесть составила 75 %, и все сотрудники были уволены за нарушение трудовой дисциплины. Это говорит о том, что управленческому персоналу следует более тщательно отбирать новых кадров при приёме на работу. В такой ситуации нельзя говорить о стабильности состава персонала.

По сравнению с прочими категориями персонала численность менеджеров высшего звена очень стабильна. Нужно  отметить хороший коэффициент приема (23 %) на должность менеджеров, учитывая низкий уровень укомплектованности штата предприятия.

Исследование коэффициентов движения рабочей силы необходимо проводить и в сравнении с предыдущим периодом (табл. 6).

Таблица 6

Изменения коэффициентов движения по сравнению с прошлым годом можно считать незначительными. Произошли за счёт рабочих предприятия и прочих работников. При сохранении подобной неблагоприятной тенденции в плановом году приходится ожидать очередного снижения среднесписочной численности и снижения уровня укомплектованности предприятия, и самое главное большой текучести кадров.

Анализ укомплектованности, которая характеризует полноту соответствия фактически занятых должностей утвержденному их количеству по штатному расписанию, проведем в  табл.7.

Таблица 7

Штаты в целом по предприятию не доукомплектованы на 31 % (100,0 – 69), а значит, количество фактически занятых должностей не соответствует тому объему услуг, который предприятие планировало предоставлять. Особенно низок уровень укомплектованности прочими работниками и рабочими. Из менеджеров высшего звена самый большой недостаток региональных менеджеров по продаже и закупу.

Далее рассчитаем необходимое количество должностей и отклонения  в табл. 8.

Таблица 8

Общее количество должностей, недостающих для нормального функционирования предприятия, несмотря на недовыполнение плана по объему работы, составляет 11 должностей, то есть 17,46 (11 / 63 * 100) от необходимого количества занимаемых должностей. Общий уровень укомплектованности штатов составляет 82,54% (52 / 63 * 100). Особенно низок уровень укомплектованности по рабочим и по прочим специалистам – соответственно 80,95 % (17 / 21* 100) и 47% (4 / 8,4 * 100). Однако заметим, что менеджеров высшего звена имеется даже в немногом излишке, прирост составил 3,17% ((13 / 12,6*100)-100).

Расчет недостающих (излишних) должностей необходим для определения эффективности использования фонда заработной платы работников. Поэтому, исходя из различного уровня оплаты труда специалистов разных профилей, необходимо рассчитывать количество недостающих должностей в разрезе категорий персонала и в разрезе специальностей. Для таких расчетов используют утвержденные штатные нормативы (нормы обслуживания, нормы времени, нормы нагрузки).

Эффективность использования трудовых ресурсов выражается в уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Производительности труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

Важнейшими показателями труда являются выработка и трудоемкость. Выработка наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. Затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, среднесписочной численности рабочих, различают показатели средней часовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего.

Время – это ресурсы, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для измерения затрат рабочего времени используются единицы, принятые для измерения времени вообще – минута, час, сутки, неделя, месяц, квартал, год. Правда, минута это очень малая единица измерения в экономических расчетов, применяется редко и только в специальных целях, например при техническом нормировании.

Исходя из физиологических особенностей человека основными единицами учета времени определены: чел.-ч. и чел.–дн. «человеко – сутки» в учете не применяется потому что человек не может столько работать ежедневно и, кроме того, закон разрешает человеческий труд сверхнормативно (сверхурочно) лишь в пределах разрешенного лимита часов. Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год) соответствуют показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды поскольку считается, что затраты живого труда работников предприятия определены временем их пребывания на производстве либо в составе. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем один день пребывания работника в списочном составе.

Термин «производительность труда» используется в рыночной сфере и обозначает товарооборот на одного работника торговли (чаще он исчисляется по отношению к работникам торгового зала, операторам услуг), на один отработанный человеко-день. Этот показатель рассчитывается:

                                         ,                                               

где W – производительность труда;

Q – товарооборот;

Т – численность торговых работников;

КТР – коэффициент трудоемкости (определяется эмпирически как нормативное отношение затрат труда на реализацию единицы товара).

Производительность труда в 2010 году составила:

W = 6299,66/55 * 0,3 = 34,36

Производительность труда в 2011 году составила:

W = 10863,44/52 * 0,3 = 62,67

Таким образом, мы видим, что производительность труда в 2011 году возросла по сравнению с 2010 на 28,31.

Производительность труда в данной сфере зависит от размера предприятия и формы обслуживания, уровня механизации, уровня квалификации работников, товарооборачиваемости, состояния рынка. При прочих равных условиях  в крупных магазинах товарооборот на одного работника выше, чем в меньших по размеру. Но эта зависимость нелинейна, в наиболее крупных предприятиях этот рост замедляется, а с определенного момента начинает снижаться [8, с. 96].

Показатель эффективности затрат живого труда исчисляется по формуле:

                                        ,                                                    

где П – прибыль.

Определим эффективность затрат живого труда в 2010 году

Этр = 2662,75/55 = 48,41

Определим эффективность затрат живого труда в 2011 году

Этр = 4168,67/52 = 80,17

Эффективность затрат живого труда также возросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 31,76.

Производительность труда возросла за счет  механизации некоторых видов работ.

5. Анализ расходов по оплате труда. Оценка обоснованности роста расходов по оплате труда, эффективности использования средств на оплату труда.

Величина рабочего времени устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы. Анализ величины и использования рабочего времени предполагает использование данных следующих источников информации:

• штатного расписания, тарификации;

• материалов табельного учета;

• отчета о труде и движении рабочей силы формы № 1-труд;

• отчета предприятия за год формы № 30;

• отчета о развитии штатов и контингентов формы № 3-2;

• отчета предприятия о размерах заработной платы рабочих и служащих по отдельным профессиям и должностям формы № 55-Т;

• материалов нормирования рабочего времени и прочей документации.

Анализ использования рабочего времени осуществляется путем сравнения фактического количества рабочих дней с плановым в расчете на одну должность и на весь персонал предприятия. При анализе рабочего времени календарный фонд включает в себя фонд внерабочего времени (выходные и праздничные дни) и номинальный фонд рабочего времени, который на предприятии ООО «Офисный мир» увеличивается на количество дней, отработанных персоналом в выходные и праздничные дни. С целью оценки эффективности использования рабочего времени необходимо выделить величины нормируемых и ненормируемых потерь времени.

Проведем анализ использования рабочего времени на основании данных табл. 9.

Таблица 9

Данные табл.9 позволяют сделать вывод о том, что, не смотря на недовыполнение плана по фонду рабочего времени на 31 % (100 – 69), что явилось полностью следствием недоукомплектованности штатов.

Наблюдается увеличение количества нормируемых невыходов на работу на 1 день в расчете на одну должность.

Для оценки уровня использования рабочего времени применяются показатели, характеризующие соотношение между отдельными элементами баланса рабочего времени, которые рассчитываются по следующим формулам:

• коэффициент использования номинального фонда рабочего времени К(ном):

К(ном)=Такт / Тном

• коэффициент эффективного использования номинального фонда рабочего времени Кэ.ном :

Кэ.ном = Тпол / Тном

• коэффициент потерь Кпот:

Кпот = Тпот / Такт;

• коэффициент работы в выходные и праздничные дни:

Кпразд = Тпразд / Тном

Где:

Т ном - номинальный фонд рабочего времени;

Т акт -  активный фонд рабочего времени;

Т пол -  полезный фонд рабочего времени;

Т пот -  потери (ненормированные невыходы);

Т празд – время, отработанное в выходные и праздничные дни.

Проведем оценку указанных показателей в табл.10.

Таблица 10

Отклонения показателей от их планового уровня можно считать незначительными. В целом уровень использования рабочего времени соответствует плановому. При этом следует обратить внимание на повышение числа нормируемых невыходов на работу, в особенности в связи с временной нетрудоспособностью.

Не намного увеличился и коэффициент работы в выходные и праздничные дни, на 0,31, что свидетельствует об ответственности работников, и старания выполнить работу в срок, не смотря на праздники.

Анализ рабочего времени и эффективности труда предполагает также характеристику таких показателей рабочего времени, как средняя продолжительность рабочей недели и средняя продолжительность рабочего дня. Причем в условиях высокого уровня совместительства целесообразным будет представить эти показатели в расчете на одну должность и на одного работника (табл.11).

Таблица 11

На основании табл.11 можно отметить, что по категориям персонала от менеджеров высшего звена к рабочим увеличивается не только продолжительность рабочего дня в расчете на должность, но и разность между продолжительностью дня, рассчитанной на одну должность и на одного работника, а значит, увеличивается уровень совместительства. В среднем по предприятию при 5-дневной рабочей неделе специалист находится на рабочем месте в течение 7,31 часов, что в принципе нормально, и не влияет на качество работы. Но, тем не менее хотелось бы опустить этот показатель до уровня 6 часов, так как этот показатель, косвенным образом сказывается на  увеличение числа невыходов на работу в связи с временной нетрудоспособностью.

Потребность учреждения в денежных средствах, используемых на оплату труда персонала, регулируется планом по фонду заработной платы. Фонд заработной платы планируется исходя из планового числа штатных должностей и среднего размера должностных окладов, а также надбавок, доплат и прочих денежных выплат персоналу. При изменении условий оплаты труда в течение года сметные назначения по фонду заработной платы корректируются.

Разница между фактическими выплатами по оплате труда и плановым фондом заработной платы представляет собой абсолютное отклонение, которое характеризует полноту использования выделенных из бюджета средств на оплату труда работников.

Оценим величину абсолютного отклонения и структуру фонда заработной платы в табл.12.

Таблица 12

План по фонду заработной платы перевыполнен на 9,71 %, причем, при нестабильности структуры персонала, структурных сдвигов по фонду заработной платы не наблюдается, что можно рассматривать как положительное явление. Можно отметить чрезмерное перевыполнение плана по прочим работникам, это свидетельствует отчасти о нерациональном распределении средств. Можно отметить уменьшение удельного веса менеджеров среднего звена.

При исчислении абсолютного отклонения, которое в целом по предприятию составило 3300 тыс. руб., устанавливаются факторы, влияющие на величину отклонения: количество штатных должностей и уровень средней заработной платы. В табл.13 проведен анализ фонда заработной платы предприятия ООО «Офисный мир».

Таблица 13

Затем на основании данной таблицы проведем анализ отклонений по фонду заработной платы предприятия и данные внесем в табл.14.

Таким образом, в результате роста среднего размера заработной  платы на 58.22 % (263,97/ 453,33* 100) влияние этого роста полностью покрыло отрицательное влияние на величину фонда заработной платы изменения количества должностей. Существенно изменилась заработная плата прочих работников, почти в 3 раза. Возможно, руководство пошло на эти крайне радикальные меры в связи с очень высокой текучестью этих кадров.

Таблица 14

Следующие исследования будут посвящены факторному анализу отклонений по фонду заработной платы в разрезе элементов бюджетной классификации, а также причин этих отклонений.

В первую очередь следует оценить изменение общего размера основного оклада рабочих и служащих, что и будет сделано на основании данных табл.14.

Таблица 15

Данные табл.15 свидетельствуют о резком падении против сметы размера среднего основного оклада.

Чтобы выяснить, какая часть общего размера снижения выплат по основному окладу стала следствием изменения структуры персонала предприятия, а какая – результатом несоответствия числа занятых должностей их плановому количеству, проведем факторный анализ влияния в табл. 16.

Таблица 16

Таким образом, снижение размера среднемесячного оклада стало причиной снижения общего размера основного оклада на

20,16  руб., что составляет всего 1 % (20.16  / 2300 * 100)  всей величины изменения.

В процессе анализа использования фонда заработной платы необходимо дать характеристику эффективности его расходования. Поэтому помимо абсолютного исследуется относительное отклонение по фонду заработной платы. Оно определяется путем сопоставления фактической величины фонда с его размером, установленным с учетом плановых условий функционирования сети и комплектования штатов. Для определения суммы относительного отклонения фонда заработной платы требуется, во-первых, рассчитать количество должностей, необходимых для функционирования предприятия согласно плановым условиям, а затем – число излишних или недостающих должностей, что было сделано ранее (табл.9), во-вторых, вычислить фактический уровень оплаты труда за год в расчете на одну должность. Величина относительного отклонения равна произведению числа недостающих (излишних) должностей на фактический уровень заработной платы. Приняв во внимание, что плановое число должностей составляет 75, а число фактически занятых должностей – 52, рассчитаем величину относительного отклонения фонда заработной платы в табл.17 .

Таблица 17

Относительная экономия в целом по предприятию ООО «Офисный мир» составила 6768,33 тыс. руб. Это нельзя однозначно считать положительным явлением, так как экономия получена за счет недоукомплектации штатов.

Таким образом, использование фонда заработной платы характеризуется наличием относительной экономии фонда за счет недоукомплектованности штатов в размере 6768,33 тыс. руб. Делая выводы о полноте и эффективности расходования фонда заработной платы, необходимо отметить, что:

• наблюдаемый абсолютный прирост фонда оплаты труда стал следствием увеличения размера дополнительной заработной платы, тогда как удельный вес основного оклада снизился;

• значительное влияние на размер среднего основного оклада и ряда других выплат оказало изменение структуры персонала.

Заключение

Сущность заработной платы в условиях рыночной экономики заключается в том, что рабочая сила как товар имеет свойства, присущие любому товару.

Цена рабочей силы как элемент рынка труда выражает ее стоимость. При ее определении учитывается стоимость всех благ и услуг, необходимых человеку для, воспроизводства своей способности к труду. Этот фонд жизненных средств должен отвечать уровню развития производственных сил общества и отражать объективную меру вознаграждения за труд.

По мере роста эффективности труда повышается и заработная плата, т.е. ее величина подлежит увязке с результатами хозяйственной деятельности.

Основные формы оплаты труда – сдельная и повременная. Суть сдельной работы заключается в том, что заработная плата работника непосредственно стимулирования труда распространять опыт передовых коллективов, улучшать структуру основных фондов, обеспечить техническое перевооружение отрасли.

Важное экономическое и социальное значение имеет сокращение применения ручного труда на предприятиях. Общеизвестно, что только активная часть основных фондов оказывает непосредственное влияние на производительность труд работника. Следовательно, рост уровня технической вооруженности является фактором повышения эффективности и производительности труда работников предприятий.

Немаловажный фактор повышения производительности труда – увеличение товарооборота предприятий. На предприятии с небольшим количеством работников увеличение оборота до определенного уровня в большинстве случаев не влечет за собой роста численности предприятия. К тому же численность работников растет медленнее, чем объем товарооборота, что приводит к повышению производительности труда работников предприятия.

Важнейший фактор, способствующий росту эффективности и производительности труда, - повышение деловой квалификации и культурно-технологического уровня торговых кадров, их трудовой активности и дисциплины.

Росту эффективности труда способствуют применение прогрессивных форм организации и нормирования труда, совершенствование системы материального и морального стимулирования работников предприятий.

Объектом исследования является ООО «Офисный мир». Основным видом деятельности предприятия является продажа офисной мебели.

Бухгалтерский учет в ООО «Офисный мир» ведется в соответствии с Положением по бухучету и отчетности РФ. На основании проведенного анализа мы выявили, что на предприятии ООО «Офисный мир» производительность труда в 2011 году возросла по сравнению с 2010 на 28,31. Также в 2011 году возросла эффективность затрат живого труда

Наблюдаемый абсолютный прирост фонда оплаты труда стал следствием увеличения размера дополнительной заработной платы, тогда как удельный вес основного оклада снизился. Значительное влияние на размер среднего основного оклада и ряда других выплат оказало изменение структуры персонала.

Список использованной литературы

1.      Гражданский кодекс Российской Федерации ч.1 гл. 4

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации ч.2 гл. 25

3.      Абрютина М.С, Грачева А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и сервис, 2008

4.      Кравченко Л. И, Анализ хозяйственной деятельности в торговле.- Минск: Высшая школа, 2005

5.      Пястолов СМ. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. - М.: Мастерство, 2001.

6.      Раицкий К.А. Экономика предприятия. -М: Маркетинг, 2000.

7.      Г. В. Савицкая – Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М. ИНФРА-М, 2007

8.      Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 3 – е изд., перераб. и доп. Минск: ИП «Экоперспектива», 2008.

9.      Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой
деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2009.

10. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2010.

11. Л.Н. Чечевицына, И. Н. Чуев-Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М., издательско-торговая корпорация «Дашков и КО».2003 г.

12. Шеремет А.Д, Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа, - М.: ИНФРА-М, 2005

13. Экономика предприятий торговли и общественного питания: Учеб. пособие/ Рук.авт.кол. Т.И. Николаева; Науч. ред. Н.Р. Егорова. – Екатеринбур: Изд-во Урал.гос. экон. ун-та, 2001.

30