Анализ косвенных затрат

 

 

 

 

 

 

 

Реферат на тему:

“Анализ косвенных затрат”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Главными задачами развития экономики  на современном этапе является всемерное  повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций  предприятий на внутреннем и международном  рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию  и завоевать доверие покупателей  предприятие должно выгодно выделяться на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции, и ее цена. Чем  выше качество и ниже цена, тем лучше  и выгоднее для покупателя. Эти  показатели как раз и заключены  в себестоимости продукции.

Проблема анализа затрат предприятия всегда была в центре внимания зарубежных и отечественных  экономистов.

Косвенные затраты предприятия  образуют одну из главных статей себестоимости  продукции предприятия. Они зависят  и от вида деятельности, от стадии жизненного цикла предприятия, а главным  образом, от эффективности управления затратами предприятия.

 

 

 

1. Теоретические  основы анализа косвенных затрат

1.1 Затраты предприятия:  сущность, классификация

Необходимость анализа затрат предприятия вытекает непосредственно  из той роли, которую они играют в экономике предприятия, а именно из их прямого участия в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль, в конечном итоге, выступает основным условием конкурентоспособности предприятия, позволяет предприятию осуществлять расширенное воспроизводство и  реализовывать свою социальную функцию. Именно потенциал прибыльности, определяемый не в малой мере способностью предприятия  контролировать свои затраты, характеризует  ценность предприятия, эффективность  его текущего управления.

Критерием, относительно которого можно было бы оценивать эффективность  управления затратами, некоторые специалисты  предлагают считать снижение издержкоемкости  продукции (основной деятельности) предприятия.

По мнению специалистов, управление затратами на предприятии  включает:

– знание того, где, когда  и в каких объемах расходуются  ресурсы предприятия;

– знание закономерностей  поведения разных видов затрат;

– прогноз того, где, когда  и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы;

– умение обеспечить максимально  высокий уровень отдачи от использования  ресурсов предприятия;

– систематическое выявление и использование резервов снижения затрат и себестоимости в целом;

– организацию системы  управления производством, ориентированной  на постоянный контроль затрат и поиск  резервов их эффективного снижения;

– сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учет;

– вовлечение в систему  управления затратами всех видов  затрат.

При этом необходимо указать  на трудности, с осуществлением и  формализацией управления текущими затратами. Основными являются следующие:

1. Затраты характеризуются  многообразием, динамизмом и,  естественно, трудностью их измерения,  учета и оценки. Необходимо хорошо  представлять себе их особенности  и закономерности поведения. Все  это значительно усложняет управление.

2. На уровень текущих  затрат и управление ими оказывают  влияние расходы и управленческие  решения прошлых периодов. Это  обуславливает в определенных  случаях слабую реализуемость  текущих затрат.

3. Есть мнение, что менеджмент  издержек не означает управление  издержками как таковыми. Это  управление деятельностью, в результате  которой возникают затраты. Это  делает крайне необходимым для  успешного управления затратами  обладание обширными знаниями  и опытом в области планирования, анализа, инвестирования, управления  производством, запасами, трудовыми  ресурсами, организацией труда  и производства и многих других  областях знаний. Таким образом,  управление затратами, если оно  желает быть успешным, должно  быть комплексным и объединять  усилия всех служб и подразделений  предприятия, для чего может  понадобиться создание специального  отдела по контролю затрат  и координации работ по управлению  ими (что мы и наблюдаем сегодня  на западных фирмах).

4. Существует трудность  в составлении схемы путей  экономии ресурсов, общей для  всех предприятий. Все зависит  от характера производства, от  используемой технологии, от конкретных  условий, в которых протекает  производственный процесс. Это  говорит о том, что создание  системы управления затратами  и управление ими требуют творческого  подхода, что выдвигает как  необходимое условие высокий  профессиональный потенциал управленческих  кадров предприятия.

Необходимость управления затратами очевидна. Основа любого эффективного управления – четкое представление об управляемом объекте. Для этой цели применяется широкая  классификация затрат на производство и реализацию продукции. Необходимо сделать некоторые пояснения. Затраты  по экономическим элементам классифицируются на материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные мероприятия, амортизацию и прочие затраты.

Таблица 1 – Классификация затрат на производство и реализацию продукции

Вид классификации	Подразделение затрат
По экономической роли в процессе производства	Основные и накладные
По составу (однородности)	Одноэлементные и комплексные
По способу включения  в себестоимость продукции	Прямые и косвенные
По отношению к объему производства	Переменные, условно-переменные и условно-постоянные
По периодичности возникновения	Текущие и единовременные
По участию в процессе производства	Производственные и коммерческие
По эффективности	Производительные и непроизводительные

 

Данная классификация  затрат является условной.

Таким образом, по способу  включения в себестоимость продукции  все затраты делятся на прямые и косвенные. Рассмотрим более подробно сущность косвенных затрат, их анализ.

1.2 Косвенные затраты  и источники информации о косвенных  затратах

Косвенные расходы связаны  с выпуском нескольких видов продукции, например затраты по управлению и  обслуживанию производства.

Косвенные расходы сначала  собираются на соответствующих собирательно-распределительных  счетах, а затем включаются в себестоимость  конкретных изделий с помощью  специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается  особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Таким образом, к косвенным  расходам относят такие расходы, которые связаны с производством  услуг, но не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретного вида услуг. Это обусловлено тем, что  косвенные расходы связаны с  производством нескольких видов (групп) услуг или вообще со всей производственной деятельностью организации.

Основными источниками информации для анализа косвенных расходов являются журнал-ордер №10 (раздел 2 «Расчет затрат на производство по экономическим элементам») при полной журнально-ордерной форме счетоводства, а также сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (Ф. №5 – з). Однако, следует иметь в виду, что для того, чтобы, используя форму 5-з, получить информацию о величине производственной себестоимости выпущенной за отчетный период готовой продукции, необходимо из общей суммы производственных затрат исключить расходы, списанные на непроизводственные счета, вычесть прирост или прибавить уменьшение по сравнению с данными на начало года остатков незавершенного производства, полуфабрикатов и приспособлений собственной выработки, расходов будущих периодов, прибавить прирост и вычесть уменьшение остатка по счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

Информацию о постатейном  составе затрат содержат журнал-ордер  №10 (раздел 3 «Расчет себестоимости товарной продукции») или заменяющая его машинограмма, ведомости №12 и №15.

Кроме того, для анализа  используются также плановые (отчетные) калькуляции отдельных изделий, данные аналитического учета по счету 20 «Основное производство», отражаемые в оборотных ведомостях (машинограммах) по каждому производственному подразделению  предприятия, по отдельным видам или однородным группам продукции, а также данные аналитического учета по счетам 25,26.

1.3 Методика анализа  косвенных затрат

Косвенные затраты в себестоимости  продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные  расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путём сравнения  их фактической величины на 1 руб. товарной продукции в динамике за 3–5 лет, а так же с плановым уровнем  отчётного периода. Такое сопоставление  показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции  в динамике и по сравнению с  планом, и какая наблюдается тенденция  – роста или снижения. Далее  выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение затрат. По своему составу это комплексные  статьи, состоящие из нескольких элементов.

Задачи анализа косвенных  расходов:

• проанализировать состав и структуру косвенных расходов на производство для определения основных направлений поиска резервов их снижения;
• изучить изменение уровня косвенных затрат по сравнению с предыдущим периодом и планом как в целом, так и по отдельным статьям себестоимости;
• установить и количественно измерить факторы, повлиявшие на изменение косвенных затрат на производство и себестоимости продукции;
• определить вклад каждого подразделения в общие результаты, достигнутые предприятием по снижению себестоимости;
• выявить и количественно измерить резервы снижения косвенных затрат на выпуск и реализацию продукции.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (РСЭО) включают амортизацию машин и оборудования, затраты на их содержание, затраты по эксплуатации, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ МБП и др. Отдельные виды затрат (например, амортизация) не зависят от объёма производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объёма производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется опытным путём, или с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных от объёма выпуска продукции и суммы этих затрат.

Для проведения анализа РСЭО целесообразно  построить таблицу, представленную в Приложении 1.

Для пересчёта плановых затрат на фактический выпуск продукции используется формула:

; (1)

где Зск – затраты скорректированные на фактический выпуск продукции;

Зпл – плановая сумма затрат по статье;

- перевыполнение (недовыполнение) плана  по выпуску товарной продукции%;

Kз – коэффициент зависимости затрат от объёма производства продукции.

Следующим этапом анализа является выяснение причин относительного перерасхода  или экономии средств по каждой статье затрат.

Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, т. к. они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Эти расходы так же разделяют на условно-постоянные и условно-переменные, а последние корректируют на процент выполнения плана по производству товарной продукции. Фактические данные сравнивают с плановой величиной накладных расходов.

Для анализа цеховых и общезаводских  расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учёта. По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от плана  и их причины. Расчет показателей  для анализа цеховых и общехозяйственных  расходов представлен в Приложении 2.

Оценка отклонений фактических  расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана  с невыполнением намеченных мероприятий  по улучшению условий труда, технике  безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий может принести предприятию больший ущерб, чем  сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать  как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует  считать потери от порчи и недостачи  сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в  связи с использованием рабочих  на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии  и топлива за время простоя  предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия  производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом  по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной  продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.