Система
«Консультант+» содержит нормативные
данные по всему российскому законодательств:
Законы Российской Федерации, Постановления
правительства, Указы президента, Положения,
Рекомендации и другие документы.
Информационный
банк системы постоянно пополняется и
обновляется новыми документами, а для
часто используемых создаются новые редакции.
Особенностью Информационного банка является
еще и то, что все приложения к документу,
даже если они имеют собственные названия,
хранятся вместе с текстом документа,
к которому они относятся.
Положительными
моментами системы «Консультант+»
являются:
- Простота, удобство
и оперативность работы;
- Быстрое освоение
работы с информационной системой;
- Наличие справки
по работе с системой Консультант Плюс;
- Удобство в работе
с любым количеством информации;
- Удобный интерфейс;
- Наличие перекрестных
ссылок между документами;
- Наличие в полном
объеме документов (включая их первоначальный
вариант, дополнения и изменения и новые
редакции);
- Удобство и простота
заполнения карточки реквизитов и наличие
словарей.
Подведем
итоги вышеописанному материалу:
- В течение отчетного
года на предприятии применялась журнально-ордерная
форма учета, то есть это предполагает
ведение Главной книги, журналов-ордеров
и ведомостей и карточек аналитического
учета.
- Ответственность
за организацию БУ на предприятии несет
руководитель предприятия, через обеспечение
неукоснительного выполнения всеми подразделениями
и службами, работниками предприятия,
имеющими отношение к учету, требований
главного бухгалтера в части порядка оформления
и представления для учета документов
и сведений.
- БУ осуществляется
бухгалтерией, являющейся самостоятельным
структурным подразделением предприятия.
- Ведение БУ почти
полностью автоматизировано. Можно порекомендовать
предприятию использовать автоматизацию
складского учета. Подключение компьютера
к кассовому аппарату позволит снизить
трудоемкость работы, повысить скорость
работы соответствующих работников (так
как, например, данные заполненных приходных
и расходных ордеров используются программой
и для заполнения отчетов кассира). Для
этих же целей можно порекомендовать также
заполнять первичные документы (авансовые
отчеты, др.) с помощью компьютера. Все
это осуществимо и не потребует значительных
вложений, так как используемая на предприятии
программа «1С: Торговля» предусматривает
данные возможности.
- Главный бухгалтер
руководствуется Положениями по БУ и отчетности,
нормативными документами, утвержденными
в установленном порядке, несет ответственность
за соблюдение содержащихся в них методических
принципов БУ.
- Главный бухгалтер
обеспечивает контроль и отражение на
счетах БУ всех осуществляемых предприятием
хозяйственных операций, составление
в установленные сроки финансовой отчетности,
проведение экономического анализа совместно
с другими подразделениями и службами.
- Главный бухгалтер
подписывает совместно с руководителем
документы, служащие основанием для приемки
и выдачи товарно-материальных ценностей
и денежных средств, а также расчетных
кредитных и финансовых обязательств.
Указанные документы без подписи главного
бухгалтера считаются недействительными.
- Филиал хранит
в обязательном порядке следующие документы:
учредительные документы; свидетельство
о государственной регистрации; документы,
подтверждающие права на имущество, находящиеся
на его балансе; внутренние документы
общества, утвержденные учредителем; годовой
финансовый отчет; документы БУ; аудиторское
заключение (Прил. 10) и прочие.
Аудиторская
проверка отчетности ХФ ООО ТК "ВУДЭКС"
проводилась с целью подтверждения
правильности ее составления за 1999 г. Отчетность
подготовлена ХФ ООО ТК "ВУДЭКС",
исходя из Положения «О годовой бухгалтерской
отчетности организации» (вместе с Инструкцией
«О порядке заполнения форм годовой бухгалтерской
отчетности»): Приказ Минфина РФ от 12.11.96
г. №97 (редакция от 20.10.98 г.). Аудит проводился
таким образом, чтобы получить достаточную
уверенность в том, что бухгалтерская
отчетность не содержит существенных
искажений.
Так,
в ходе проверки было установлено:
- соответствие данных
БУ предоставленной отчетности;
- соблюдение принятой
учетной политики на предприятии;
- полнота отражения
налоговых обязательств.
Проверка
проводилась на основе предоставленных
бухгалтерских документов (комплекта
бухгалтерской отчетности за III и IV
кварталы 1999 г.).
Проведение
проверки:
1.
На предприятии в течение отчетного периода
была соблюдена учетная политика. Однако,
учетная политика не в полном объеме отражает
порядок ведения БУ в организации. Так,
не были определены:
- вариант оценки
запасов;
- выбранная форма
БУ;
- не указан момент
определения выручки в целях налогообложения;
- порядок проведения
инвентаризации имущества и обязательств;
- рабочий план счетов
по БУ;
- нормативные документы
по учетной политике, на основании которых
она разработана; не утвержден график
документооборота предприятия;
- в части учета расходов
будущих периодов не предусмотрен период,
в течение которого эти расходы будут
относиться на издержки, а также не определен
перечень расходов будущих периодов;
- не установлены
виды доходов будущих периодов, отражаемых
на счете 83;
- не предусмотрен
порядок отражения курсовых разниц и периодичность
их отнесения на финансовый результат.
2.
Были проверены расчеты налогов,
указанных в налоговых декларациях,
нарушений в этой области не
обнаружено.
3.
Неверно заполнена форма №1
«Бухгалтерский баланс» за 9 месяцев и
за 1999 год. Так, в форме №3 «Отчет о движении
капитала» определено, что использование
прибыли составило 49 тыс. руб. и 16 тыс. руб.
соответственно на конец III и IV квартала
(следовательно, нераспределенная прибыль
составляет 577 тыс. руб. и 144 тыс. руб.). Соответственно,
раздел 4 баланса должен быть понижен на
сумму 49 тыс. руб. и 16 тыс. руб. для достоверности
отражения данных в бухгалтерской отчетности,
и эта же сумма не должна показываться
в разделе 3 бухгалтерского баланса.
Выводы
и рекомендации:
1.
Внести изменения и дополнения
в учетную политику организации
в соответствии с положением
по учетной политике.
2.
Разработать и утвердить график
документооборота.
3.
Издать приказ по утверждению
плана инвентаризации.
4.
Заполнить бухгалтерскую отчетность в
соответствии с положением о годовой бухгалтерской
отчетности.
2.3 Форма
бухгалтерского учета,
применяемая на
предприятии
В
неавтоматизированной системе ведения
БУ обработка данных о хозяйственных
операциях легко прослеживается
и обычно сопровождается документами
на бумажном носителе информации - распоряжениями,
поручениями, счетами и учетными регистрами,
например бесконечными журналами учета
материально-производственных запасов.
Аналогичные документы часто используются
и в компьютерной системе, но во многих
случаях они существуют только в электронной
форме. Более того, основные учетные документы
(бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной
системе БУ представляют собой файлы данных,
прочитать или изменить которые без компьютера
не возможно.
Компьютерная
система включает в себя следующие
элементы:
1.
Аппаратные средства. К ним относятся:
оборудование и устройства, из
которых состоит компьютер, в
частности центральный процессор,
оптические считывающие устройства,
накопители на магнитной ленте, дисководы,
принтеры, терминалы и т.п.
2.
Программные средства:
а)
Системные программы. К этим программам,
выполняющим общие функции, обычно
относят операционные системы, которые
управляют аппаратными средствами
и распределяют их ресурсы для максимально
эффективного использования, системы
управления базами данных (СУБД), обеспечивающие
выполнение стандартных функций по обработке
данных, и сервисные программы, которые
выполняют в компьютере основные операции,
например сортировку записей. Системные
программы обычно разрабатывают поставщики
аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся
в области программного обеспечения, и
модифицируют с учетом индивидуальных
требований.
б)
Прикладные (пользовательские) программы
- это наборы машинных команд для обработки
данных, которые организация-пользователь
разрабатывает самостоятельно или приобретает
у внешнего поставщика.
3.
Документация - описание системы
и структуры управления применительно
к вводу, обработке и выводу
данных, обработке сообщений, логическим
и другим командам.
4.
Персонал - работники, которые управляют
системой, проектируют ее и снабжают
программами, эксплуатируют и
контролируют систему обработки
данных.
5.
Данные - сведения о хозяйственных
операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают
в системе.
6.
Процедуры контроля - процедуры,
обеспечивающие соответствующую
запись операций, предупреждающие
или регистрирующие ошибки.
Способ
обработки хозяйственных операций
при ведении БУ оказывает существенное
влияние на организационную структуру
фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего
контроля. Компьютерная технология характеризуется
рядом особенностей, которые следует учитывать
при оценке условий и процедур контроля.
Ниже приведены отличия компьютерной
обработки данных БУ от неавтоматизированной:
- Единообразное
выполнение операций. Компьютерная обработка
предполагает использование одних и тех
же команд при выполнении идентичных операций
БУ, что практически исключает появлению
случайных ошибок, обыкновенно присущих
ручной обработке. Напротив, программные
ошибки (или другие систематические ошибки
в аппаратных либо программных средствах)
приводят к неправильной обработке всех
идентичных операций при одинаковых условиях.
- Разделение функций.
Компьютерная система может осуществить
множество процедур внутреннего контроля,
которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация
оставляет специалистам, имеющим доступ
к компьютеру, возможность вмешательства
в другие функции. В итоге компьютерные
системы могут потребовать введения дополнительных
мер для поддержания контроля на необходимом
уровне, который в неавтоматизированных
системах достигается простым разделением
функций. К подобным мерам может относится
система паролей, которые предотвращают
действия, не допустимые со стороны специалистов,
имеющих доступ к информации об активах
и учетных документах через терминал в
диалоговом режиме.
- Потенциальные
возможности появления ошибок и неточностей.
По сравнению с неавтоматизированными
системами БУ компьютерные системы более
открыты для несанкционированного доступа,
включая лиц, осуществляющих контроль.
Они также открыты для скрытого изменения
данных и прямого или косвенного получения
информации об активах. Чем меньше человек
вмешивается в машинную обработку операций
учета, тем ниже возможность выявления
ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные
при разработке или корректировке прикладных
программ, могут оставаться незамеченными
на протяжении длительного периода.
- Потенциальные
возможности усиления контроля со стороны
администрации. Компьютерные системы
дают в руки администрации широкий набор
аналитических средств, позволяющих оценивать
и контролировать деятельность фирмы.
Наличие дополнительного инструментария
обеспечивает укрепление системы внутреннего
контроля в целом и, таким образом, снижение
риска его неэффективности. Так, результаты
обычного сопоставления фактических значений
коэффициента издержек с плановыми, а
также сверки счетов поступают к администрации
более регулярно при компьютерной обработке
информации. Кроме того, некоторые прикладные
программы накапливают статистическую
информацию о работе компьютера, которую
можно использовать в целях контроля фактического
хода обработки операций БУ.
- Инициирование
выполнения операций в компьютере. Компьютерная
система может выполнять некоторые операции
автоматически, причем их санкционирование
не обязательно документируется, как это
делается в неавтоматизированных системах
БУ, поскольку сам факт принятия такой
системы в эксплуатацию администрацией
предполагает в неявном виде наличие соответствующих
санкций.
В
данном тексте будет рассмотрен такой
элемент компьютерной системы, как
прикладные программные средства. (В
нашем случае - бухгалтерские программы).
На текущий момент региональный рынок
представлен довольно большим количеством
систем ведения БУ. На анализируемом предприятии
БУ ведется с помощью программы «1C: Бухгалтерия».
Назначение
программы и основные принципы.
Программа
«1С: Бухгалтерия» является универсальной
бухгалтерской программой и предназначена
для ведения синтетического и аналитического
БУ по различным разделам.
Аналитический
учет ведется по объектам аналитического
учета (субконто) в натуральном и
стоимостном выражениях.
Программа
предоставляет возможность ручного
и автоматического ввода проводок.
Все проводки заносятся в журнал операций.
При просмотре проводок в журнале операций
их можно ограничить произвольным временным
интервалом, группировать и искать по
различным параметрам проводок.
Кроме
журнала операций программа поддерживает
несколько списков справочной информации
(справочников): план счетов; список видов
объектов аналитического учета; списки
объектов аналитического учета (субконто);
констант и т.д.
На
основании введенных проводок может
быть выполнен расчет итогов. Итоги
могут выводиться за квартал, год, месяц
и за любой период, ограниченный двумя
датами. Расчет итогов может выполняться
по запросу и одновременно с вводом проводок
(в последнем случае не требуется пересчет).
После
расчета итогов программа формирует
различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую
ведомость;
- оборотно-сальдовую
ведомость по объектам аналитического
учета;
- карточка счета;
- карточка счета
по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог
главной книги);
- анализ счета по
датам;
- анализ счета по
объектам аналитического учета;
- анализ объекта
аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта
аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В
программе существует режим формирования
произвольных отчетов, позволяющий
на некотором бухгалтерском языке описать
форму и содержание отчета, включая в него
остатки и обороты по счетам и по объектам
аналитического учета. С помощью данного
режима реализованы отчеты, предоставляемые
в налоговые органы, кроме того, данный
режим используется для создания внутренних
отчетов для анализа финансовой деятельности
организации в произвольной форме.