Анализ дебиторской задолженности

Увеличение доли долгосрочной дебиторской задолженности в динамике может привести к снижению уровня платежеспособности организации, уменьшению ликвидности активов. Превышение темпов роста дебиторской задолженности над темпом увеличения выручки от продаж свидетельствует о снижении уровня управления дебиторской задолженностью, о «замораживании» части выручки, необходимой для финансирования текущей деятельности.

Необходимо также установить фактическое и оптимальное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Превышение дебиторской задолженности над кредиторской увеличит потребность в оборотных средствах для обеспечения текущей деятельности, что вынудит обращаться к заимствованиям и создаст угрозу финансовому состоянию самой организации.

Важным условием является определение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, который характеризует эффективность работы по сбору платежей за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, определяемый как отношение оборота компании к среднегодовой величине дебиторской задолженности.

 

 

 

 

 

 

3.Учет и  анализ  состава, структуры и динамики  дебиторской задолженности Алнашского Райпо

 

3.1. Организационно-экономическая  характеристика 

Алнашского Райпо

 

Алнашское Райпо основано 01 января 1974 г.

Основы деятельности кооперативной организации определены в Уставе – основном организационно-правовом документе Райпо. Устав Алнашского Райпо утвержден решением Общего собрания уполномоченных Алнашского Райпо. 

В соответствии с положениями Закона РФ от 19 июля 1992 г. № 3085-1 «О потребительской кооперации в Российской Федерации», Алнашское районное потребительское общество (далее по тексту Алнашское Райпо) – добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное на основе членства, по территориальному признаку.

Потребительское Общество является не коммерческой организацией, но может осуществлять предпринимательскую (коммерческую) деятельность, но только для достижения целей ради которых оно было создано. Целью потребительского общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков, защита их прав и решение других вопросов.

Юридический адрес Алнашского Райпо: Российская Федерация, УР, Алнашский район, с. Алнаши, ул. Комсомольская, 36.

Алнашское Райпо в своей деятельности руководствуется Законом «О потребительской кооперации», Гражданским кодексом РФ и Уставом Райпо.

Целью деятельности Райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели Общество выполняет:

- производство товаров народного потребления;

- торговое обслуживание населения;

- общественное питание;

- предоставление населению услуг;

- закуп у населения, крестьянских хозяйств сельскохозяйственных продуктов, сырья, дикорастущих плодов, ягод, лекарственно - технического сырья для последующей переработки и реализации в розничной торговле, а также для поставки в промышленность.

В соответствии с уставными целями и задачами общества, оно обладает следующими правомочиями:

- заниматься деятельностью, направленной на удовлетворение потребностей пайщиков;

- осуществлять предпринимательскую деятельность;

- иметь свои представительства, филиалы, создавать хозяйственные общества, участвовать в хозяйственных обществах, кооперативах, быть вкладчиком на вере;

- привлекать заемные средства от пайщиков и других граждан.

Общество обязано соблюдать Гражданский кодекс РФ, «Закон о потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ», другие законодательные акты РФ, законодательство Удмуртской Республики, Устав Союза, в который входит Общество, а также решения их органов управления и органов контроля, Устав Общества.

Основой экономической деятельности Общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу.

Источником образования имущества Общества являются: паевые взносы пайщиков; доходы от предпринимательской деятельности Общества и созданных ими организаций; доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумаг; средства, полученные из иных источников, не запрещенных законодательством РФ и др.

Объектами права собственности являются имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, сырье и материалы, деньги, ценные бумаги, другое имущество. Основными принципами ведения Обществом экономической деятельности являются: безубыточность Общества; демократичность управления; ответственность Правления Общества за результаты экономической деятельности Общества; финансовая и хозяйственная дисциплина, как во внутрихозяйственной деятельности, так и в отношениях с организациями потребительской кооперации.

Общество самостоятельно формирует систему планов, включающую в себя основные направления развития, долгосрочные, среднесрочные прогнозы, программы и планы социально-экономического развития.

Общество имеет паевой фонд, который образуется за счет паевых взносов. Паевой фонд может изменяться по решению общего собрания уполномоченных Общества. Этот фонд является одним из формирующих имущество Райпо и предназначается для ведения текущих дел.

Доходы от предпринимательской деятельности после вычета затрат и уплаты предусмотренных законодательством РФ обязательных платежей направляются по решению общего собрания Общества в фонды Общества (неделимый, резервный и другие фонды). Оставшаяся часть, но не более 20% от распределяемой суммы, решением общего собрания Общества может распределять между пайщиками по итогам работы за год в виде кооперативных выплат.

Пайщики Райпо – граждане, достигшие 16-ти летнего возраста. Вступление в пайщики добровольное. Передача паевых средств не допускается.

Деятельность Райпо многосторонняя. В составе райпо входят пищекомбинат, хлебокомбинат, общепит, магазины. Основная деятельность – торговля. Реализация товаров производится через 53 магазина. Ежегодно заключаются договора с предприятиями и заводами, с оптовыми покупателями, на основе которых планируется завоз товаров в систему.

Другими видами деятельности Райпо являются промышленность, общественное питание, бытовые услуги, заготовки сельхозпродукции и сырья, транспортные перевозки и другие.

Высшим органом управления Райпо является общее собрание Общества. Свои полномочия высшего органа, общее собрание Общества, осуществляет через собрание пайщиков кооперативных участков Общества и общее собрание уполномоченных Общества. В период между общими собраниями Общества, управление в Обществе осуществляет Совет Общества, который является представительным органом. Исполнительным органом Общества является Правление Общества. Контроль, за соблюдением Устава, его финансовой и хозяйственной деятельности, а также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия Общества и комиссия кооперативного контроля кооперативных участков Общества.

Для осуществления контроля по соблюдению устава, за деятельностью органов управления Общества, проверки отчетности и проведения ревизий Общее собрание Общества избирает Ревизионную комиссию в составе трех человек. Члены ревизионной комиссии не могут быть ни членами Совета Общества, ни членами Правления Общества, а также супругами, родственниками по отношению к членам Совета Общества и членам Правления Общества. Выборы Ревизионной комиссии проводятся один раз в пять лет.

Ревизионная комиссия Общества руководствуется в своей деятельности Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации в Российской Федерации», Уставом Алнашского Райпо и Положением о Ревизионной комиссии, утверждаемым Общим собранием Общества.

В случае обнаружения существенных нарушений или злоупотреблений в деятельности Общества, ревизионная комиссия вправе потребовать созыва Общего собрания Общества или собрания пайщиков кооперативного участка, а комиссия кооперативного контроля – собрания пайщиков кооперативного участка.

Рабочий аппарат Алнашского райпо в 2011-2013 г.г. не менялся и состоял из отделов: торгового, планового, по ревизионной работе, по заготовкам, кадрам, техническим вопросам и охране труда, бухгалтерии. 

Структура управления Алнашского райпо является линейно-функциональной (ступенчато-иерархической). В этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные подразделения (см. рис. 2).

Линейные руководители (главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер, заместитель председателя правления по торговле) занимаются вопросами принятия решений и отдачи команд, имеют право единолично управлять производственно-хозяйственной деятельностью и несут полную ответственность за полученные результаты.

Функциональные подразделения занимаются координацией, планированием, консультированием.

По сути, эта структура в значительной степени отражает штатное расписание Алнашского райпо. Специализированное функциональное подразделение Алнашского райпо (отдел кадров) оказывает квалифицированную помощь линейным руководителям.

Недостатками этой системы управления являются: разветвленный функциональный аппарат, плохая управляемость и слабая горизонтальная связь между подразделениями.

 

 

 

Алнашское райпо возглавляет председатель правления, который организует всю работу организации и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет Алнашское райпо во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Главный инженер является заместителем председателя правления по техническим вопросам и руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, использование новейшей техники и технологии.

Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по заготовкам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Начальник отдела кадров руководит отделом организации труда и заработной платы и отделом кадров.

 

3.2. Анализ общих экономических показателей деятельности Алнашского Райпо

 

Каждое торговое предприятие рассчитывает систему показателей, характеризующих его деятельность. К ним относятся товарооборот, валовой доход, издержки обращения, прибыль и рентабельность, а также трудовые показатели.

Рассмотрим основные показатели деятельности Алнашского райпо в таблице 2.

 

Таблица 2

Динамика экономических показателей деятельности

Алнашского Райпо

Показатели	2011 год	2012 год	2013 год	отклонение		темп роста, %
				2012 г. от 2011 г	2013 г. от 2012 г	в 2012 г	в 2013 г
А	1	2	3	4	5	6	7
Товарооборот всего, тыс. руб.	264790	279465	277563	+14674	-1902	105,5	99,3
Себестоимость, тыс. руб.	213850	225981	223854	+12131	-2127	105,7	99,1
Валовой доход всего, тыс. руб.	50940	53484	53709	+2544	+225	105,0	100,4
Уровень валового дохода, %	19,2	19,1	19,4	-0,1	+0,3	---	---
Издержки обращения, тыс. руб.	46548	49546	52231	+2998	+2685	106,4	105,4
Уровень издержек обращения, %	17,6	17,7	18,8	+0,1	+1,1	---	---
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	3164	3203	1533	+39	-1678	101,2	47,9
Чистая прибыль, тыс. руб.	1782	1616	-753	-166	-2369	90,7	-153,4
Рентабельность, тыс. руб.	0,7	0,6	-0,003	-0,1	-0,603	---	---